試論“互聯(lián)網(wǎng)+”時代婦幼保健院檔案管理機遇及挑戰(zhàn)

鄧惠欣

摘 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景中，婦幼保健院的檔案管理工作中存在機遇，同時也存在一些問題，為了使檔案管理工作的開展效果加強，需要科學的應用計算機網(wǎng)絡等技術，采取有效的措施，使檔案管理的工作得到改善，提升服務水平。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；婦幼保健院；檔案管理

隨著計算機網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，社會大范圍的行業(yè)開始應用計算機網(wǎng)絡技術開展工作，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展使人們的工作和生活發(fā)生了變化，在婦幼保健院的工作中，網(wǎng)絡技術使檔案管理得到了完善，結合時代的發(fā)展特點，婦幼保健院應將檔案管理的觀念進行創(chuàng)新，提高人員的服務水平，將檔案管理工作的質(zhì)量提升，使婦幼保健院可以為人們提供更加便利高效的檔案服務。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代婦幼保健院檔案管理工作的機遇

1.1 明確檔案管理方向

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展使檔案管理的傳統(tǒng)方式發(fā)生了變化，通過網(wǎng)絡技術和云計算技術等應用，婦幼保健院的檔案管理也得到了完善，使檔案管理工作方向得到明確?；ヂ?lián)網(wǎng)應用使數(shù)據(jù)庫的建設水平提高，將檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的形式，使檔案資源在利用和管理中更加便捷，對婦幼保健院的檔案管理工作發(fā)展有著積極的作用。

1.2 提供信息技術支持

檔案管理的創(chuàng)新和完善需要技術條件，在“互聯(lián)網(wǎng)+”影響下，結合相關技術支持，使婦幼保健院在檔案管理中有全面的發(fā)展條件，這對檔案管理工作的改善有著重要的作用，使檔案管理能夠在技術的輔助下提升工作的質(zhì)量。

2 婦幼保健院檔案管理中存在的問題

2.1 管理內(nèi)容不全面

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中，婦幼保健院的檔案管理的形式得到了創(chuàng)新，但是一些單位仍然在檔案管理中采用以往的觀念和方式，使管理的內(nèi)容不全面，對檔案資源的利用不充分，使檔案管理不能發(fā)揮有效的作用，影響了單位的發(fā)展。

2.2 管理人員能力不足

婦幼保健院的管理人員數(shù)量較少，年齡較大，在管理中對計算機網(wǎng)絡技術缺少了解，不能有效的使用相應的技術進行工作，這使服務的效果減弱，使婦幼保健院檔案管理工作的質(zhì)量不能達到要求。

3 加強婦幼保健院檔案管理的對策

3.1 創(chuàng)新檔案管理觀念

在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展中，大數(shù)據(jù)作為重要的發(fā)展方向，在管理工作中也有著重要的作用，婦幼保健院檔案管理工作人員在工作中需要結合時代的特點將管理觀念進行創(chuàng)新完善，采取豐富的檔案管理機制，并且對大數(shù)據(jù)有正確的思維，對檔案信息的整理工作進行加強。在檔案管理中完善檔案編號保存的環(huán)節(jié)，使檔案的信息資源達到共享的要求，可以為人們的檔案使用帶來更加便利的服務。

3.2 培養(yǎng)檔案管理人才

為了使婦幼保健院工作與互聯(lián)網(wǎng)技術有效結合，改善管理工作的效果，需要將管理技術進行創(chuàng)新，引進專業(yè)性人才，使檔案管理工作能夠更加高效的開展。婦幼保健院應對具有專業(yè)檔案管理技術并且有實踐經(jīng)歷的人員進行引進，在工作中完善培訓制度，使人員在培訓中加強自己的技術能力，還需要對人員進行大數(shù)據(jù)等相關技術的知識進行培訓，使檔案管理工作的質(zhì)量提高。在檔案管理工作中，需要根據(jù)時代的需求，結合技術的應用特點，建立適合婦幼保健院的檔案信息管理系統(tǒng)，完善檔案資料信息的存儲技術，將管理的程序和資料庫進行改善。在人員的培訓中，需要注重人員的實際操作能力，建造良好的培訓環(huán)境，使人員能夠更好的應用技術進行工作。其次，婦幼保健院需要將檔案管理的制度進行完善，使管理工作中具有規(guī)范的制度，使檔案管理人員的工作任務和責任得到明確，同時落實獎懲機制，使人員在工作中具有更多的積極性，提高檔案管理工作的質(zhì)量，對婦幼保健院的發(fā)展有著重要的作用。

3.3 提高檔案管理服務質(zhì)量

結合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的技術特點和婦幼保健院的檔案管理工作需求，將服務形式進行改善，使檔案管理中具有更加完善高效的服務，提高服務的質(zhì)量。在當前的社會發(fā)展中，管理人員應將管理的程序進行優(yōu)化，根據(jù)檔案使用者的需求進行服務的改善，使服務具有針對性的特點。通過各個部門之間的協(xié)調(diào)，使檔案信息得到整合，便于在檔案資源的利用中進行查找，使檔案管理和使用的效率提高，加強人員之間的溝通，使檔案管理各個部分能夠順利的進行，使婦幼保健院的檔案管理質(zhì)量和服務水平全面提高。

3.4 完善檔案工作網(wǎng)絡安全管理

婦幼保健醫(yī)院的檔案管理中需要保證檔案的信息真實性，由于電子檔案在信息搜索和應用過程中會出現(xiàn)失真的問題，還會導致信息的丟失，檔案管理人員應對電子檔案的管理加強重視，使檔案的使用能夠具有真實性和完整性。醫(yī)院的檔案管理部門網(wǎng)絡負責部分應在醫(yī)院的所有計算機系統(tǒng)中設置殺毒軟件，避免系統(tǒng)中的信息被竊取，使檔案具有安全性。另外，醫(yī)院的檔案管理中需要具有明確的規(guī)范制度，對重要的信息資料應采取備份的形式保留，避免檔案丟失。同時，醫(yī)院的檔案管理部門需要將網(wǎng)絡管理硬件進行完善，檢測其中的問題，使硬件設施能夠正常的運行，保障檔案管理的安全。

除此以外，醫(yī)院中的檔案管理與多個部門和科室有著聯(lián)系，需要將管理制度進行全面的完善，使醫(yī)院體系網(wǎng)絡管理工作能夠高效的開展。在檔案管理體系的建立中，檔案管理部門需要明確檔案管理的具體內(nèi)容和要求，將檔案的種類劃分清楚，并且建立不同的級別，使用計算機網(wǎng)路技術將檔案進行不同種類的劃分整理，使檔案信息的分類更加的們能夠卻，建立全面詳細的檔案管理系統(tǒng)。醫(yī)院中的各個科室需要結合工作任務責任的區(qū)別，對檔案資料進行收集和整理，使醫(yī)院檔案管理部門的歸檔更加的高效。同時檔案管理人員應對檔案數(shù)據(jù)庫進行定期的更新，使數(shù)據(jù)庫得到完善，還可以保證檔案信息的安全性，避免檔案的遺失。

4 結語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展下， 婦幼保健院的檔案管理工作也得到了更好的技術支持，通過網(wǎng)絡信息技術的應用，使檔案管理工作的開展更加的高效，同時提升檔案工作的服務質(zhì)量。在檔案管理工作中，應將管理觀念改善，加強人員的專業(yè)性，提升檔案管理的網(wǎng)絡安全，從而促進婦幼保健院的檔案管理發(fā)展。

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