袁艷華
摘要:近年來,人們消費能力在不斷提高,人們購買汽車的能力也在不斷提升。在此形勢下,汽車4S店的規模數量也逐步擴大增加,汽車市場的競爭愈演愈烈,汽車4S店若想獲得快速發展,作為汽車4S店的財務部門,勢必要強化財務管理工作水平,發揮財務部門的職能優勢,方能提升汽車4S店的市場競爭優勢,推動4S店的持續穩定發展。為此,文章將從汽車4S店財務管理存在的不足入手,進一步提出幾點財務管理策略。
關鍵詞: 汽車; 4S店; 財務管理; 策略
自汽車4S店運營模式在我國普及開來后,就當前發展狀況來看,已取得了不錯成績,整體服務質量也獲得了有效提升。但隨著市場競爭力的愈演愈烈,汽車4S店也面臨著各種問題,特別是在信息資源共享時代、經濟環境發生巨變的當下,如何在這一市場中,及時革新發展戰略,順應時代潮流,站穩跟腳成為各大企業所需關注的重點。而財務管理在促進4S店可持續發展,提高4S店的市場競爭力起著重要作用,為此,如何強化汽車4S店的財務管理值得探究。
一、汽車4S店財務管理存在的不足之處
自上世紀90年代汽車4S店引進中國后,在我國就迅速普及開來,當前多數4S店財務管理已漸漸轉向了高級專業化體制。可在新時代下,受到市場環境的影響使得汽車4S店財務管理漸漸顯現出一些問題。首先,汽車4S店運營成效如何,思想戰略是否科學就占據了一定的作用。基于嚴謹視角,汽車4S店多數以盈利為主要目的,這一目的直接決定了企業工作的根本方向,但是卻不是影響企業健康發展的唯一根源,其多元化的支撐體系也是影響要素之一。事實上,多數4S店的發展重心在如何營銷建設上,將相關資源融入其中,而對于4S店內部資金流動狀況尤為忽視,財務管理更是任憑其自由發展,沒有將財務管理劃入企業經營戰略中,致使內部控制匱乏。
其次,一些汽車4S店沒能準確認知內部管理,導致財務管理相關機制開始薄弱化,就如財務預算與內部管理控制就時常界限不清,混淆在一起,使內部管理控制未能落到實處,直接阻礙了4S店的可持續發展。同時,多元文化經濟交雜時代下,4S店的競爭核心為專業的高素質人才,這一點不管是經濟實力超強大企業,亦或是剛展露新角的微型企業都清晰可見。可多數4S店卻沒充分意識到培育人才的重要性,導致財務管理人員的整體素質參差不齊,直接對企業各個管控環節產生不良影響。
最后,供應廠商的提車返利、廣告宣傳費用的促銷支援是汽車4S店主要整業業務營銷利潤來源,可這兩點卻帶有一定的滯后性與不明確性,所以財務管理必須要能及時精準地將當月利潤核算、預提出來,在此情況下,4S店的實際盈利就無法準確顯現。4S店庫存積壓大,融資難,一般都會使用廠家三方協議,融資費用高。一直以來,4S店都缺乏完善的監管機制監督,在獎懲與責任上沒有準確界限,再加上內部管控機制的不完善,也就導致4S店會計賬目、報表積累了太多的漏洞,使內控機制沒法獲得保障。而信息數據時代下,4S店財務管理數據能實現電算化,避免了因人工做賬而導致數據丟失,更為找尋數據提供了便利性,但也會存在一些問題。汽車行業整體發展空間依然很大,但面臨的挑戰和困難也越來越多。
二、汽車4S店財務管理策略
(一)革新思想觀念
汽車4S店財務管理工作若想獲得有效提升,首先要有賴于科學的思想觀,思想觀是否準確將決定著一系列財務管理工作能否有效施行。所以,4S店需科學解讀當前形勢下,市場經濟的發展實質,定位好財務管理核心價值地位,將此作為4S店經營的思想先導,將這一思想貫徹到汽車4S店發展的始終,由店總發揮領導作用,接著帶領其余人員進行思想轉變,逐步優化財管工作,讓財務管理價值最大限度發揮出來。事實上,4S店隸屬服務領域,具有高周轉率和高資金占有率、流動性強而利潤不高等特征,而該行業的市場競爭壓力又大,因此4S店也應當準確分析自身的發展優勢所在,并全面、系統地對已有的財務組織機構進行解讀,逐步完善內控體制,特別是在總資產回報率與利潤率的動態變化上更要加強關注度,根據財務管理分析數據,來制定合理的汽車運營戰略,如此才能更好地迎接未來所賜予的各種挑戰。
(二)創新運營模式
市場的淘汰機制已逐步形成,這就要求汽車行業參與者不斷進行精細化管理和高效運營模式的打造,成為行業領導者。要求4S店財務管理專業化程度不斷提升,在此形勢下,4S店應綜合自身的發展特色與需求,建立起分權管控+集權為主的組織結構形式,以加強4S店經營管理過程中可能出現的成本支出的管控。總的來說,4S店需安排一個財管委員會,對各分支機構財務應用狀況施行實時監控,利用信息技術,共享財務管理資源,讓財務管理價值能最大限度發揮出來。同時,還需改變以往財務管理的粗放式管理,進一步分制會計核算與財務管理,并融入精細管理,保障資金籌集體制、財務風險防控體系等有效運行。此外,4S店還要積極聯系各部門間的聯系,并將責任落實到個人,在各部門間構建完善的網絡運行機制,確保各部門溝通的有效性,提高財務管理數據的實效性、應用性。
(三)加強資金管控
營運資金、融資管控是汽車4S資金管理主體的兩大主要部分,由此可知汽車4S店是劃分到流通服務行業內的,這就意味著資金具有較大的高速運轉性以及流動性,且汽車4S店的經營管理模式也造成了資金所占的數額比重非常大。再加上店鋪經營管理收益額的影響,也間接顯現出了資金占用比率大的這一事實,較之對經濟盈利的管理,如何加強對資金運營的管控已成為汽車4S店財務管理的重心。汽車經銷商(4S店)通過抵押車輛合格證的方式去銀行融資,將杠桿資金作日常經營和進貨,如何利用有限的資金加快車輛的流轉,提高資金利用率,提升運營效率,對4S店經營起關鍵作用。一般來說,主機廠主要作為4S店的主供應商,不過主機廠在信用條件上受限較大,都是先付款再提車,以致于在總量上,應付賬款也體現出了不小的局限性。為了讓4S店資金管理中有適度的現金流量、存貨控制合理的庫存深度,即要求4S店能建立起健全的預算管理體系,該體系主要包含全年任務計劃目標,以及日、周、月、季、年的各項指標管理預算,并按月進行點檢各項指標的對標會議,對不足進行改善。相關財務管理人員根據4S店實際發展狀況,認真分析內部、外部環境;制定出相應的預算管理報表,交由店總以及董事會,以便適時地調整資金的支出,確保資金能準確用到實處,這對于規范4S店的經營與日常管理意義重大,更能使預算指導性功能最大限度發揮出來。此外,資金管理運轉過程中,4S店還需謹記將存貨控制在標準警戒線之內,即汽車市場發生較大波動,存貨結構不科學等狀況時,勢必確保庫存能處于管控限度內,如若不然,即便要耗損一些利潤,也應當采取一些降價促銷活動,以讓資金穩序運轉。在管理4S店融資問題時,優化對抵押合格證的管理控制,盡量詳細地登記相關信息內容,力求涉及到的每個工作流程都把控好,特別是要與銀行進行全面、系統地核對信息,確保雙方信息準確。還應適時地查看汽車存儲量與銷售量,適時補給,確保汽車銷售的流暢性管理。
(四)提供培訓機會
市場競爭的本質事實上就是優質人才間的競爭,不管處于那一時代,4S店若是要提高財務管理質量,勢必要努力培養高素質的財管專業人員,構建完善財管組織結構。為此,4S店需立足當前時代下,善于利用技術,掌握新的系統,以提升效率,建立新的流程;財務管理工作的主核心所在,為財務管理人員提供專業化的知識技能培訓,如:邀請汽車4S店財務方面的專家前來開設講座,讓財務管理人員與其進行溝通交流,鼓勵財務人員主動進行繼續教育,及時更新經濟觀念,開拓自身的知識視野,在參與培訓、聽講座過程中,提高自身的業務水平。另外,將業務融入到財務,用數據來實現財務業務一體化,與時俱進地在變化中成長。此外,積極建設財務管理人員的職業素養,并專設財管監督部門,定期或不定期檢查財務管理人員的工作狀況,認真審查其是否真正遵守了自身職業道德底線,確保財務管理工作的真實性與可靠性。4S店可根據實情制定相應的獎懲機制,對于表現佳、工作業務能力強的人員給予精神或是物質上的獎勵;反之,業務水平差,工作態度又差的人員也要給予懲處,該批評地決不能輕易掩蓋過。如此,才能真正打造出一支高素質的財務管理工作團隊。
三、結束語
通過上文的分析可知,當前汽車4S店財務管理仍存在著不少問題,為了推動汽車4S店的可持續發展,讓4S店在競爭激烈的市場中站穩跟腳,還需逐步優化其財務管理工作,及時革新發展觀念,創新運營模式,重視資金管理,積極培養專業知識與技能強悍的財務管理人員。這樣一來,才能真正提高汽車4S店財務管理質量,推動4S店的穩序發展。
參考文獻:
[1]王蓬.新形勢下汽車4S店財務管理重點分析[J].產業與科技論壇,2018,17(4): 60-60.