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淺談汽車4S店財務管理

2019-08-18 15:22:57袁艷華
財會學習 2019年22期
關鍵詞:資金財務管理汽車

袁艷華

摘要:近年來,人們消費能力在不斷提高,人們購買汽車的能力也在不斷提升。在此形勢下,汽車4S店的規(guī)模數(shù)量也逐步擴大增加,汽車市場的競爭愈演愈烈,汽車4S店若想獲得快速發(fā)展,作為汽車4S店的財務部門,勢必要強化財務管理工作水平,發(fā)揮財務部門的職能優(yōu)勢,方能提升汽車4S店的市場競爭優(yōu)勢,推動4S店的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。為此,文章將從汽車4S店財務管理存在的不足入手,進一步提出幾點財務管理策略。

關鍵詞: 汽車; 4S店; 財務管理; 策略

自汽車4S店運營模式在我國普及開來后,就當前發(fā)展狀況來看,已取得了不錯成績,整體服務質量也獲得了有效提升。但隨著市場競爭力的愈演愈烈,汽車4S店也面臨著各種問題,特別是在信息資源共享時代、經濟環(huán)境發(fā)生巨變的當下,如何在這一市場中,及時革新發(fā)展戰(zhàn)略,順應時代潮流,站穩(wěn)跟腳成為各大企業(yè)所需關注的重點。而財務管理在促進4S店可持續(xù)發(fā)展,提高4S店的市場競爭力起著重要作用,為此,如何強化汽車4S店的財務管理值得探究。

一、汽車4S店財務管理存在的不足之處

自上世紀90年代汽車4S店引進中國后,在我國就迅速普及開來,當前多數(shù)4S店財務管理已漸漸轉向了高級專業(yè)化體制。可在新時代下,受到市場環(huán)境的影響使得汽車4S店財務管理漸漸顯現(xiàn)出一些問題。首先,汽車4S店運營成效如何,思想戰(zhàn)略是否科學就占據(jù)了一定的作用。基于嚴謹視角,汽車4S店多數(shù)以盈利為主要目的,這一目的直接決定了企業(yè)工作的根本方向,但是卻不是影響企業(yè)健康發(fā)展的唯一根源,其多元化的支撐體系也是影響要素之一。事實上,多數(shù)4S店的發(fā)展重心在如何營銷建設上,將相關資源融入其中,而對于4S店內部資金流動狀況尤為忽視,財務管理更是任憑其自由發(fā)展,沒有將財務管理劃入企業(yè)經營戰(zhàn)略中,致使內部控制匱乏。

其次,一些汽車4S店沒能準確認知內部管理,導致財務管理相關機制開始薄弱化,就如財務預算與內部管理控制就時常界限不清,混淆在一起,使內部管理控制未能落到實處,直接阻礙了4S店的可持續(xù)發(fā)展。同時,多元文化經濟交雜時代下,4S店的競爭核心為專業(yè)的高素質人才,這一點不管是經濟實力超強大企業(yè),亦或是剛展露新角的微型企業(yè)都清晰可見。可多數(shù)4S店卻沒充分意識到培育人才的重要性,導致財務管理人員的整體素質參差不齊,直接對企業(yè)各個管控環(huán)節(jié)產生不良影響。

最后,供應廠商的提車返利、廣告宣傳費用的促銷支援是汽車4S店主要整業(yè)業(yè)務營銷利潤來源,可這兩點卻帶有一定的滯后性與不明確性,所以財務管理必須要能及時精準地將當月利潤核算、預提出來,在此情況下,4S店的實際盈利就無法準確顯現(xiàn)。4S店庫存積壓大,融資難,一般都會使用廠家三方協(xié)議,融資費用高。一直以來,4S店都缺乏完善的監(jiān)管機制監(jiān)督,在獎懲與責任上沒有準確界限,再加上內部管控機制的不完善,也就導致4S店會計賬目、報表積累了太多的漏洞,使內控機制沒法獲得保障。而信息數(shù)據(jù)時代下,4S店財務管理數(shù)據(jù)能實現(xiàn)電算化,避免了因人工做賬而導致數(shù)據(jù)丟失,更為找尋數(shù)據(jù)提供了便利性,但也會存在一些問題。汽車行業(yè)整體發(fā)展空間依然很大,但面臨的挑戰(zhàn)和困難也越來越多。

二、汽車4S店財務管理策略

(一)革新思想觀念

汽車4S店財務管理工作若想獲得有效提升,首先要有賴于科學的思想觀,思想觀是否準確將決定著一系列財務管理工作能否有效施行。所以,4S店需科學解讀當前形勢下,市場經濟的發(fā)展實質,定位好財務管理核心價值地位,將此作為4S店經營的思想先導,將這一思想貫徹到汽車4S店發(fā)展的始終,由店總發(fā)揮領導作用,接著帶領其余人員進行思想轉變,逐步優(yōu)化財管工作,讓財務管理價值最大限度發(fā)揮出來。事實上,4S店隸屬服務領域,具有高周轉率和高資金占有率、流動性強而利潤不高等特征,而該行業(yè)的市場競爭壓力又大,因此4S店也應當準確分析自身的發(fā)展優(yōu)勢所在,并全面、系統(tǒng)地對已有的財務組織機構進行解讀,逐步完善內控體制,特別是在總資產回報率與利潤率的動態(tài)變化上更要加強關注度,根據(jù)財務管理分析數(shù)據(jù),來制定合理的汽車運營戰(zhàn)略,如此才能更好地迎接未來所賜予的各種挑戰(zhàn)。

(二)創(chuàng)新運營模式

市場的淘汰機制已逐步形成,這就要求汽車行業(yè)參與者不斷進行精細化管理和高效運營模式的打造,成為行業(yè)領導者。要求4S店財務管理專業(yè)化程度不斷提升,在此形勢下,4S店應綜合自身的發(fā)展特色與需求,建立起分權管控+集權為主的組織結構形式,以加強4S店經營管理過程中可能出現(xiàn)的成本支出的管控。總的來說,4S店需安排一個財管委員會,對各分支機構財務應用狀況施行實時監(jiān)控,利用信息技術,共享財務管理資源,讓財務管理價值能最大限度發(fā)揮出來。同時,還需改變以往財務管理的粗放式管理,進一步分制會計核算與財務管理,并融入精細管理,保障資金籌集體制、財務風險防控體系等有效運行。此外,4S店還要積極聯(lián)系各部門間的聯(lián)系,并將責任落實到個人,在各部門間構建完善的網(wǎng)絡運行機制,確保各部門溝通的有效性,提高財務管理數(shù)據(jù)的實效性、應用性。

(三)加強資金管控

營運資金、融資管控是汽車4S資金管理主體的兩大主要部分,由此可知汽車4S店是劃分到流通服務行業(yè)內的,這就意味著資金具有較大的高速運轉性以及流動性,且汽車4S店的經營管理模式也造成了資金所占的數(shù)額比重非常大。再加上店鋪經營管理收益額的影響,也間接顯現(xiàn)出了資金占用比率大的這一事實,較之對經濟盈利的管理,如何加強對資金運營的管控已成為汽車4S店財務管理的重心。汽車經銷商(4S店)通過抵押車輛合格證的方式去銀行融資,將杠桿資金作日常經營和進貨,如何利用有限的資金加快車輛的流轉,提高資金利用率,提升運營效率,對4S店經營起關鍵作用。一般來說,主機廠主要作為4S店的主供應商,不過主機廠在信用條件上受限較大,都是先付款再提車,以致于在總量上,應付賬款也體現(xiàn)出了不小的局限性。為了讓4S店資金管理中有適度的現(xiàn)金流量、存貨控制合理的庫存深度,即要求4S店能建立起健全的預算管理體系,該體系主要包含全年任務計劃目標,以及日、周、月、季、年的各項指標管理預算,并按月進行點檢各項指標的對標會議,對不足進行改善。相關財務管理人員根據(jù)4S店實際發(fā)展狀況,認真分析內部、外部環(huán)境;制定出相應的預算管理報表,交由店總以及董事會,以便適時地調整資金的支出,確保資金能準確用到實處,這對于規(guī)范4S店的經營與日常管理意義重大,更能使預算指導性功能最大限度發(fā)揮出來。此外,資金管理運轉過程中,4S店還需謹記將存貨控制在標準警戒線之內,即汽車市場發(fā)生較大波動,存貨結構不科學等狀況時,勢必確保庫存能處于管控限度內,如若不然,即便要耗損一些利潤,也應當采取一些降價促銷活動,以讓資金穩(wěn)序運轉。在管理4S店融資問題時,優(yōu)化對抵押合格證的管理控制,盡量詳細地登記相關信息內容,力求涉及到的每個工作流程都把控好,特別是要與銀行進行全面、系統(tǒng)地核對信息,確保雙方信息準確。還應適時地查看汽車存儲量與銷售量,適時補給,確保汽車銷售的流暢性管理。

(四)提供培訓機會

市場競爭的本質事實上就是優(yōu)質人才間的競爭,不管處于那一時代,4S店若是要提高財務管理質量,勢必要努力培養(yǎng)高素質的財管專業(yè)人員,構建完善財管組織結構。為此,4S店需立足當前時代下,善于利用技術,掌握新的系統(tǒng),以提升效率,建立新的流程;財務管理工作的主核心所在,為財務管理人員提供專業(yè)化的知識技能培訓,如:邀請汽車4S店財務方面的專家前來開設講座,讓財務管理人員與其進行溝通交流,鼓勵財務人員主動進行繼續(xù)教育,及時更新經濟觀念,開拓自身的知識視野,在參與培訓、聽講座過程中,提高自身的業(yè)務水平。另外,將業(yè)務融入到財務,用數(shù)據(jù)來實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,與時俱進地在變化中成長。此外,積極建設財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng),并專設財管監(jiān)督部門,定期或不定期檢查財務管理人員的工作狀況,認真審查其是否真正遵守了自身職業(yè)道德底線,確保財務管理工作的真實性與可靠性。4S店可根據(jù)實情制定相應的獎懲機制,對于表現(xiàn)佳、工作業(yè)務能力強的人員給予精神或是物質上的獎勵;反之,業(yè)務水平差,工作態(tài)度又差的人員也要給予懲處,該批評地決不能輕易掩蓋過。如此,才能真正打造出一支高素質的財務管理工作團隊。

三、結束語

通過上文的分析可知,當前汽車4S店財務管理仍存在著不少問題,為了推動汽車4S店的可持續(xù)發(fā)展,讓4S店在競爭激烈的市場中站穩(wěn)跟腳,還需逐步優(yōu)化其財務管理工作,及時革新發(fā)展觀念,創(chuàng)新運營模式,重視資金管理,積極培養(yǎng)專業(yè)知識與技能強悍的財務管理人員。這樣一來,才能真正提高汽車4S店財務管理質量,推動4S店的穩(wěn)序發(fā)展。

參考文獻:

[1]王蓬.新形勢下汽車4S店財務管理重點分析[J].產業(yè)與科技論壇,2018,17(4): 60-60.

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