摘要:網絡技術的使用使信息化的社會和數據化的市場的步伐都實現了加速,同時圖書館資料的信息服務性的功能也得到了相應的提升。圖書館的資料在服務領域進行整合的過程中實現了飛躍、網絡技術在實現自己優勢發揮的同時,對于相應的圖書信息資料的整合設定了更高的標準和規范。所以目前的圖書館必須對自己舊有的模式進行改革和整合,才能順應新時代和社會對我們提出的要求,實現從舊有的制度到全新的模式的過渡,也即從傳統的管理模式向著現代化的管理進行轉型。
關鍵詞:網絡技術;圖書館;傳統管理;模式;現代化;轉型
現代的網絡信息技術,對于圖書館資料的管理工作有著巨大影響力,這種影響甚至是說是革命性的改變。隨著網絡的發展和應用,讓圖書館的資料管理工作在原有的時間內有了更大的想象和發展,豐富了圖書館信息資源,找到了新的途徑和方式實現了信息交互模式,并提供很大的作用。那么圖書館的管理人員可以力所能及的在有限的時間里找到自己所需要的資料,積極利用網絡技術,上傳和下載。極大程度地加快信息傳播,提升了信息利用范圍,并且實現資源共享。這種全新的方式能夠讓圖書館的管理模式實現實質上的飛躍,改變落后的管理模式,從而向現代化的圖書館的模式逐漸轉型。
一、 從傳統圖書館到現代圖書館服務形式轉變
(一) 通過網絡技術實現信息化的手段,完成現代化過程中技術手段的轉型
就當前的狀況來看,人類在信息領域涉及的知識的容量以及知識的范圍,還包括知識的種類和內容,都在不斷地提升和增加。而圖書館中所積累下來的資料,包括不同種類的學科都也相應地累積,學科的種類很多,知識覆蓋的領域和面積也越來越多。采取什么樣的方式在浩如煙海的典藏和文獻中找到自己能夠利用的,甚至是即刻就可以使用的資料,對于以往典型傳統的圖書管理模式來說,是很慢且十分困難的。所以傳統的人工檢索的方式早已經不能滿足人們在信息化社會中地域信息需求的即時性和實效性,在現代的知識化的社會中遠遠落后于時代對其提出的更高的標準和要求。所以只有通過使用電子計算機,光盤檢索,才能夠實現文獻資料的浩如煙海的儲藏量,甚至是極其迅速的檢索速度,在文獻檢索的質量和實效性方面得到根本的增強和提高。同時,信息化技術在人類社會中發揮的重要作用也隨著時間日益凸現出來,為了能夠將人類的文化遺產保護好的典型的傳統的圖書館的管理模式早已在時代的發展中落伍,在經濟型社會和信息高速發達的時代里,這種方法勢必會被淘汰同時,在現代的信息化和網絡技術不斷應用且范圍越來越廣的前提下,大多數的利用圖書館里面的信息的人們,對于信息的獲得方面的要求也隨著時代而發生了巨大的變化,渴望使用的文獻可參考資料也變得種類越來越豐富,數量也越來越巨大,也即朝著多元化和多樣化的方向發生著顯著的變化。所以,圖書館在能夠保證提供相關的信息服務的前提下,在以往最基本的信息內容沒有喪失的前提下,還應該有向外擴展的部分,在服務的內同和實現的方式的方面實現真正的創新和整合。應該講現代的網絡技術和信息技術充分利用到文獻的提供和檢索方面中,實現信息的擴大化和內容的豐富化,形式的多樣化等。
(二) 在服務方式上朝著現代化過度,即使用多元化的服務形式
服務是圖書館的基本屬性。“面向信息源”——“面向信息交流過程”——“面向信息用戶”是信息服務發展的客觀規律。“在正確的時間向正確的用戶提供正確的信息”已經成為了圖書館從業人員的座右銘。
傳統圖書館在人類社會發展和文明的建設中的作用是任何其他信息服務機構無法取代的。網絡環境下的傳統圖書館仍然有著存在與發展空間,它不會由于信息資源的數字化和組織形式的網絡化發展而消失,相反,其功能將在變革中得以加強。
由于網絡技術得以廣泛的應用,信息的實效性的周期明顯縮短。但是信息量卻與日俱增,內容頁呈現出越來越豐富的特征。在信息傳播速度不斷加快的今天。圖書館也要順應時代的形勢,走出自己原有的小天地,向著外面更大的世界不斷的擴展和延伸,并在信息技術的幫助下,朝著更加開放、更加完善、更加快速、更加方便的方向發展。所以,圖書館的資料服務工作的開展也應該在現代化的引導下,通過全新的高效的,更加實用的手段來進行自己的服務內容和任務。所以,就目前的形勢來看,實現圖書館的現代化是一種客觀形勢的要求,也是圖書館發展的一種勢必完成的趨勢。這樣的目標的完成和實現,要求我們的資料員要不斷地提高自己的素質和水平,增強自己的自身的實力,對網絡條件下能夠實現信息傳達的方式轉化途徑有著深刻的熟悉和了解,并對其方式和手段有所了解和領會,將自己的任務完成好。
二、 數字圖書館的未來發展情況
數字圖書館是圖書館歷史上的一次革命,是傳統意義上的圖書館的進一步發展,是圖書館自動化發展的高級階段。它將從根本上改變目前互聯網上信息資源分散的現狀。例如:對某地農民參與文化活動的調查,揭示了不足之處,當地大多數人都是知道有文化站的,但是不參加人數占到90%。此調查結果可反映出如今圖書館在農村服務的不足。為了提高農村文化程度,政府可以每年加大這方面的投入,如辦學校辦文化驛站,讓學生、農民豐富文化知識,增加學習樂趣,有了更多的知識學問就可以提高當地素質修養和工資水平收入。在網絡上把圖書館打造成為全球網絡中的一個節點,讓農民通過視頻更加直觀、生動地了解到最新的科學養殖、種植業方面的知識,讓農民更加快速地找到自己致富的道路。基層圖書館也可以幫助農民開設農民致富論壇或者博客,讓全國的農民在網上暢談自己在致富路上的心得,讓想致富的農民少走彎路。
數字圖書館的發展是一個長期的過程,它不是個別圖書館可以完成的任務,需要全國的圖書館攜手共同完成。同時,數字圖書館的發展要以基礎設施建設為根基,從電腦、互聯網等各個方面為數字圖書館的正常運行提供保障。圖書館要建立統一的網絡信息平臺,提供計算機集成系統和網絡系統的技術支持和維護等工作,要在采購、編目、總分館等方面互相協調,打破區域界限,按照資源互補、平等互利的原則實行大聯合,以便最大限度地共享信息資源。①計算機技術的使用,將各種文獻信息資料數字化,提供網上服務,包括:各種視頻、音頻、動畫、多媒體資料等。②將各種文獻信息的數據庫和數字化圖書館通過互聯網進行連接。③對光盤存儲等通過新技術的利用,進行數據庫的管理、檢索等。④當讀者在聯機查找遇到問題時,能利用網絡手段進行參考咨詢,為讀者解決問題。
三、 圖書館管理發展走向
(一) 圖書館管理創新的重點將轉向知識管理
所謂知識管理則是通過對顯性知識和隱性知識的管事,并運用集體的智慧來提高特定組織的應變能力和創新能力。而知識管理又是以知識創新來獲得高效益的知識人才結構。比如:圖書館運用知識,優化人才組合,組建自己的知識團隊,形成館長、中層干部和專業技術人員組合的最佳人才結構。圖書館的現代化發展要求管理者必須樹立創新意識,增強創新觀念,用現代化的管理手段對圖書館實行高效、科學的管理。
設計一種新的管理模式和運行機制。新的管理模式能使圖書館的總體資源達到有效配置,它是一種綜合性的模式。新的運行機制則是指在圖書館各類資源最佳配置的基礎上,使圖書館的各種活動能規范、優質、高效地完成。
(二) 圖書館發展經費的兩極分化
傳統圖書館的發展緩慢,圖書館建設在基本完成以后花費不多;而數字化的圖書館的發展建設的投入很高,具有高資金投入、高技術設備、高人力消耗的特點,而且信息資源共建共享也是高投入的,例如中國國家圖書館的中國數字圖書館試驗計劃和教育部的Calis項目的啟動均已耗資數千萬人民幣。
四、 總結
現代圖書館在網絡技術條件下,在時代不斷超前發展、社會不斷進步的背景中,圖書館如果仍舊依照以往的管理模式進行信息資源的提供和流動,勢必會被時代淘汰,并逐步失去自己在社會中的地位。所以要想滿足時代和社會的要求,就要順應其模式,進行從傳統到現代的過度和轉型,這樣圖書館就會給人們提供更為便捷的、更多樣的、實效性更高的服務。
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作者簡介:
何書武,海南省三亞市,海南省三亞市圖書館。