論財務基礎工作的重要性

于青

摘要：在電子化和信息化高度發展的今天，財務基礎工作的重要性尤其突顯，基礎核算、人才培養、檔案管理和制度建設存在哪些不足，又該如何改進，這是我們要思考的問題，基礎工作落后影響企業的現代化水平，影響企業市場化的步伐。培養一批高素養的人才隊伍，健全制度建設，規范基礎核算，重視財務檔案管理，不是財務部門一個小群體的任務目標，而應該是企業內部從上到小的共同目標。扎實的財務基礎工作可以為企業內外提供真實可靠的數據信息，可以增強企業生命力，可以為企業創造經濟效益。

關鍵詞：財務基礎工作 基礎核算 人才隊伍 會計檔案 制度建設

財務基礎工作是財務工作的起點，雖然是企業內部工作，卻影響廣泛。長期以來，財務基礎工作的重要性管理者普遍認可，實際工作中卻往往論為口號，隨著國有企業更加市場化，財務基礎工作的重要性和不足更為突顯。

一、基礎核算

（1）原始憑證的填制不規范。大小寫不一致，缺少采購清單，沒有驗收手續。例如施工現場采購鋼材，因是當地采購，很多單據月末傳遞至總部時，既無采購清單也沒驗收手續。（2）隨意填寫會計記賬憑證。憑證摘要填寫隨意，附件張不準確，調整憑證沒有說明等。例如一張憑證調整數次，既無調整說明也無原始憑證復印件，給事后查詢帶來很多麻煩。（3）憑證審核不規范，審核憑證是保證會計資料質量的重要工作環節之一，但實際工作中常常出現不能及時有效的審核憑證的情況，如業務招待購買礦泉水，被填寫成辦公費并且在辦公費用中支出，沒有有效的審核，就發現不了基礎核算中的錯誤。

二、人才隊伍

會計人員崗位責任制的建立和職責分工，會計人員職業道德的建立和執行，會計工作交接的程序。（1）會計人員入門門檻低，通過正規學校就業的人員比例較低，很多人業人員是通過轉崗邊干活邊學習，也就造成一些財務人員半路出家，缺乏財務基礎知識，工作中缺乏靈活性，沒辦法分辨成本費用入賬科目，對會計科目間的勾稽關系更是理不清頭緒。例如業務招待購買礦泉水，會計人員機械性的記入辦公費用，不知道辨別費用的用途可以入不同的科目。（2）財務人員業務水平不高，財務知識是不斷更新的過程，也就要求從業人員要不斷提高核算、稅收、法律法規等多方面綜合性知識，但很多財務領導和財務人員對財務的知識還局限于記賬出報表的范圍，沒有上升到監督管理和參與經營的職能中去。（3）會計人員崗位不穩定。很多公司領導對財務知識并不了解，也領會不到財務部門的重要性，財務人員更換比較隨意，有些單位年年換財務人員，甚至一年內調換全部財務人員，甚至有的公司沒設專職會計由其他人員兼職，使得單賬目不銜接，管理混亂。

三、會計檔案資料管理

會計檔案是對財務工作的總結，通過查詢檔案可以理清一個企業經濟活動的來龍去脈。會計資料包括會計憑證、會計賬簿、財務報告和其他類。（1）會計檔案資料不全，很多企業對會計憑證的補充材料不重視，沒有專門歸擾管理，對企業內部和上級財務部門發文不保管，影響檔案資料歸檔的完事性。（2）缺乏規范化管理，公司領導沒有檔案資料管理的基本理論知識，也缺乏會計檔案資料管理的意識，造成沒有專人管理，沒有專門檔案存放機構，更沒有信息化。

四、制度建設

制度是工作的基礎，起指導作用，有效的制度可以提高工作效率和降低風險。（1）制度不健全，許多企業財務制度不夠全面，沒有覆蓋到每個環節，沒有滲透到各個業務領域和各個操作層面，沒有做到賬、錢分管原則。沒有明確崗位職責和權力劃分，沒有明確企業各級管理部門和人員各自的職能和責任。（2）缺少財務內控管理制度，不少企業財務管理方面沒有制定內部控制制度及相關的崗位責任制度和問責制度，特別是針對資金保全責任等沒有明確規定。許多企業存在兼崗現象，在不相容崗位上出現出納兼任會計，出納兼任審核等。還有一些企業對費用報銷流程多采取先審批后審核的程序，使單位內部的財務監督、業務流程流于形式，約束力較差，影響了資金的使用效果。

如何加強財務基礎工作，強化管理職能，我認為有以下幾點。一是提高領導的財務管理意識，領導層以身作則，定期學習相關的財經法規知識，時常聽取財務工作匯報，充分認識財務管理在企業管理中的重要地位，協調解決財務管理工作中的難點和問題。二是加強從業人員的業務水平和職業道德水平，營造學習氛圍，提升業務水平。對更新的會計準則和法律法規進行權威解讀和輔導，通過繼續教育、業務培訓等方式提高財務人員業務水平。三是健全財務制度，制度生命力在于執行，讓制度管用、好用。建立一套行之有效的財務管理制度，企業除參照國家會計制度和上一級單位的財務制度外，還制定適合公司特點的財務管理辦法和會計核算細則，制度不照搬，具有靈活性，動態調整。四是增強交流溝通，財務人員與業務部門多溝通交流，良好的交流可以消除業務部門對財務的抵觸心理，避免對于財務要求的各種理由的推脫。財務人員內部對于在平時工作中的困難困惑進行多交流，這不僅可以提升自己的業務水平，更利于營造愉快的工作環境。

結語：總之，財務基礎工作對于企業的長期發展非常重要，規范財務基礎工作，對于提高會計信息質量，做好經濟決策，防范經濟舞弊行為等方面具有重要作用。因此，必須重視財務基礎工作的不足之處切實采取措施，從企業管理層到財務人員行動起來，全面提高財務基礎工作水平，這是一項長期而復雜的工作，必須扎實的堅持下去。