新形勢下公路檔案管理工作的創新

張莉莉

摘要：基于新時代環境下，我國公路事業建設取得了長足進步，而且呈現出一種新的發展態勢。隨著公路工程數量的增多，使得公關路管理工作變得十分的繁重，尤其是公路檔案管理工作。為了能夠提高公路檔案管理工作成果，就需要從不同方面對檔案管理工作進行創新。對此，本文以公路檔案管理工作情況作為依據，從工作理念、工作方式以及服務方式等不同方面對檔案管理工作創新進行綜合性研究。

關鍵詞：公路 檔案管理 創新 理念

檔案管理作為公路管理局的核心內容之一，所以檔案管理工作的質量與效率直接決定著公路管理局的成果。近些年來，我國公路事業呈現出日新月異的變化，為公路檔案管理工作的創新性發展帶來了新的機遇。此種情況下，作為公路管理局的檔案管理工作人員，必須要及時的把握住發展機遇，以公路檔案管理的規范與準則作為基本依據，綜合分析檔案管理工作面臨的挑戰與難題，然后積極進行探索與研究，尋找出創新之策，不斷提升檔案管理工作成果，從而為我國公路事業的可持續性發展保駕護航。

一、公路檔案管理工作理念的創新

從公路檔案管理工作創新方面分析，思想理念的創新與之是息息相關的，對實現檔案管理工作的科學化發展起著重要作用。（1）樹立管理即服務的新思想、新理念。公路檔案管理機構必須打破老舊的工作形式，及時創新檔案管理制度與職能思想，深化檔案管理工作強度，形成管理即服務的新思想，嚴格根據法律規定管理與使用檔案。（2）樹立現代管理意識。公路檔案管理部門與檔案管理工作人員必須要及時轉變思維定式，摒棄“重藏輕用”的傳統性理念，以檔案信息化建設作為視角，以便捷性服務作為立足點，根據公路事業發展實際需要優化工作思路，追隨時代的發展腳步，從而實現公路檔案管理信息化建設。（3）樹立“大檔案”格局。應該將檔案管理方面的創新思維貫穿于各個方面、各個環節之中，全面深化“大檔案”思想。首先，公路檔案管理工作必須與其它有關工作進行相銜接，徹底擺脫檔案管理工作被孤立的現象。其次，作為公路檔案管理工作人員必須要從大視野下重新審視檔案工作的基本性質，創新思維模式，認真完成檔案管理工作。把公路檔案管理工作與公路的主體工作進行深度結合，擴大檔案管理工作的具體范圍，促進檔案室與宣傳、黨務以及業務管理機構之間的協作，一起策劃與建設，不斷的夯實公路檔案管理工作的文化底蘊，從而提高檔案管理工作成果。此種情況下，不但延伸了公路檔案管理工作的發展空間，也體現出了檔案管理風采，而且也有利于檔案管理和公路其它有關機構之間的溝通與協作，從而為公路事業的可持續發展創造有利條件。

二、檔案管理工作形式的創新

基于信息化背景下，公路檔案管理數字化建設成為了一種新趨勢。以計算機網絡作為檔案管理工作服務的基本平臺，深化所有檔案的管理工作，實現檔案管理的信息化、現代化。首先要打造檔案文件目錄數據信息庫;其次有目標、有計劃、有程序的落實公路檔案管理工作數字化建設。借助于計算機、掃描儀等有關新興技術與設施，把公路項目建設、路政執法與公路管理等有關檔案資料信息準確的錄入計算機系統，然后使用技術進行有效處理，把文字、圖片以及影像資料等轉化為數據信息資料，實現檔案管理的數據化與信息化，從而使所有檔案信息資料的查閱與流傳更為便捷。使用電子計算機實現檔案數據信息的加工、存儲以及檢索，能夠在很大程度上提升檔案管理工作能力與效果。

三、檔案管理服務形式的創新

新形勢下，公路檔案管理部門與檔案管理工作人員需要從被動服務轉型為主動服務。根據公路養護管理實際情況，走入基層與施工現場，進行深入調查與研究，綜合分析所有部門關于檔案信息資料與檔案管理工作的基本需要，加強檔案收集工作。尋找公路檔案服務形式的新路徑，為部門提供所需的“資源”，使檔案數據信息的查詢更為便捷。從單一化服務朝向多元化服務轉型。打造“電子文件”目錄數據信息庫，借助于計算機技術、網絡通信技術以及多媒體技術等，提供實體、數字以及多媒體的綜合立體式服務，形成完善的信息體系。高度重視公路檔案編研工作，使用信息化技術方法，積極開發檔案各項數據信息資源。公路檔案管理部門需要在摸索使用路徑、拓展檢索工具的前提下，根據公路中心工作與重點任務綜合分析與研究檔案需求信息，然后制定與公路事業發展相適的檔案編研資料，將被動服務轉化為主動服務，從而提高檔案管理工作成果。

四、檔案管理工作機制的創新

構建科學、有效的檔案管理制度。對公路原有檔案管理工作制度進行重新修訂，同時匯編成冊，然后建立適合我國公路事業發展情況的檔案管理機制。借助于制度創新，不斷的規范與優化公路檔案管理工作方法、程序，通過制度為檔案材料信息的系統性管理提供保障，借用科學、可行的制度確保檔案管理工作人員能夠認真完成工作。與此同時，建立完善、合理的規章制度，高度重視公路事業重大活動、重大項目以及重大事件等方面的檔案信息資料管理。根據公路檔案管理實際情況不斷的創新與優化管理機制，有條不紊的創新方式、方法，從不同層面、不同角度提升新形勢下公路檔案管理工作的服務功能，從而實現公路檔案管理工作的標準化、系統化以及制度化。

總結：隨著時代的進步與發展，新時期下公路檔案管理工作方面的創新已經成為一種必然趨勢，必須要及時更新檔案管理工作理念，創新檔案管理工作、服務方式，不斷的創新與優化檔案管理制度。基于此，作為公路檔案管理工作人員就要樹立新的管理理念，解放思想，追隨時代發展腳步，這樣才可以實現公路檔案管理工作與時代的同發展，全方面提高檔案管理工作成果，從而為我國公路事業的可持續發展保駕護航。