公共實訓中心信息化管理的優勢分析

李豪英

（嘉興職業技術學院紡織與藝術設計學院，浙江 嘉興）

公共實訓中心實驗室管理水平的高低對實驗實踐教學、科研工作和社會服務質量起著相當重要的作用，根據當前實況，只有通過信息化手段，優化整合公共實訓中心實驗室信息資源，促進公共實訓中心實驗室管理水平的提高，是一種行之有效的方法。[1]

公共實訓中心正式運行剛滿五年，雖然各方面在不斷完善當中，但其中還有許多不足之處。

一 當前公共實訓中心管理模式的不足

（一）落后的手工管理模式

當前實驗室管理還是以人力為主的傳統實驗室管理，目前實驗室的信息記錄基本都以紙質記錄為主，甚至有一些實驗室信息連基本的臺賬都不齊全。管理者無法從一堆紙質稿中對實驗室進行系統化管理，也無法從中分析出有實際意義的數據為管理員的管理工作作出明確有效的改進指導意見。因此傳統的手工式實驗室管理已經無法滿足當今教育現代化發展的步伐。

（二）缺少信息共享

目前實驗室管理中還缺少一個信息化共享平臺，信息化共享平臺在信息化的今天，在實驗室管理中將起到核心關鍵作用。有很多關于實驗室的信息只有分院內部清楚了解情況。如學生、外分院或者社會機構需要借用實訓場地或者查詢設備及參數等情況，需要向知情人士一層層打聽，效率低下，無法保證信息的準確性和通暢性。

（三）時效性差

在目前的實驗室管理中，無法做到現場第一時間掌握現狀，只能做到事后管理。在實驗室開放中，如學生或者其他操作人員對實驗室設備進行操作，在操作的過程中對設備有什么損傷或者損壞，而沒有及時進行匯報。那就需要等實驗員在整理實驗室或者下次有操作者進行設備操作的時候才能夠發現，也就無法追究上一個操作者的責任。這就導致了實驗室管理的時效性差。

（四）社會人員管理工作復雜

公共實訓中心的特別之處是服務的對象不僅是學校的師生，還有社會上的機構或者人員。學校的師生從管理角度來說還算單純簡單。但是一涉及到社會人員，情況就復雜很多。對于社會人員，一是不知道他的背景情況和思想品德，二是不知道其技術水平如何，是否會進行設備操作，三是在使用實驗室的時候，是否會破壞實驗室設備，是否會影響正常的實驗秩序。這都是外界不可控因素，對實驗室安全管理提出巨大的挑戰。

（五）“三多”現象普遍且嚴重

“三多”現象具體表現為：實驗實踐課程多、實驗實踐人員數量多、實驗工作頭緒多。現實情況是實驗員的數量實在有限，經常出現有幾個實驗室一起上課的情況，一個實驗課程又有很多學生，除了專業任課老師以外，實驗員往往無法顧及到那么多學生，所以導致實驗課程進行比較困難，在管理上也存在一定的困難性。除了日常的實驗實踐課程，實驗員還需要做許多日常管理工作，工作頭緒多，經常性多條工作線路同時進行。

因此，實驗室管理工作也需要教學管理信息化作為支撐，包括教學大綱、實驗項目和指導文件需在每學期的開學初制定好后及時和實驗員進行對接，做好本學期的實驗實踐教學安排，使教學工作正常有序進行。而實驗室日常管理工作也應進行網上記錄與標記，做好記錄。

二 公共實訓中心發展趨勢

（一）實驗室規模逐步擴大

由于高校實驗室是保障科研的硬件條件，因此高校日益加大對實驗室硬件軟件各方面的投入。公共實訓中心也在擴大對實驗室的建設規模和設備投入。在已建成的一期中，實驗室的規模也在不斷發生變化，不斷的追求空間的合理布局，盡可能的利用好有限的實驗室空間，將一些空置的實驗室也在建設進行當中。也在不斷的進行實驗室的智慧化建設，一步步推進實驗室的信息化管理，對管理要求也越來越高。

（二）實驗設備數量上日益增加

隨著經濟的發展，科學技術的不斷進步，新技術新設備不斷誕生，更新換代的周期越來越快。各個高校實驗室建設的不斷發展，資金投入，設備儀器的數量不斷增加。[2]實驗室設備直接影響高校教科研水平的高低和社會服務能力。公共實訓中心在建設初期投入設備5000 余萬元，并且在使用中每年都有大量新型尖端設備的投入使用。設備的數量日益增多，對管理也提出越來越嚴格地要求。

（三）實驗設備往高精尖方向前進

現在高校的設備都是處于行業領先水平，有些設備甚至是企業不具備實力采購的。公共實訓中心高精尖設備比較集中，對管理者的要求也是越來越高。在往后發展中，將會引進更多高精尖的設備進入公共實訓中心，公共實訓中心將會發展成為一個高級、精密、尖端的實驗基地。這就勢必會吸引廣大科研愛好者和社會人士的興趣，也會大大增加公共實訓中心的訪客流量。這就更加考驗公共實訓中心的管理能力。

（四）與外界的合作與日俱增

大部分高校實驗室以服務校內師生為主，而公共實訓中心成立初的功能定位就是與社會接軌，面向產業及企業、面向社會、面向學校。在公共實訓中心這幾年的發展中，與校外的合作日益頻繁。涉及到政府單位、行業協會、企業以及培訓機構等。也承辦一些技能鑒定、技能高考、國賽、省賽及各類培訓。隨著與外界接觸的增多，對于管理水平要求也越來越高。

三 公共實訓中心發展目標

（一）建立規范化信息化實驗室

利用信息化手段可以實現高校實驗室的規范化管理。比如，目前公共實訓中心已實施門禁管理系統，可以讓每個進出實驗室的個人行為都得到較為嚴格的規范。對于不同的群體，公共實訓中心可以制定出不同的審核制度。實行嚴進嚴出，按照規定進行手機端的申請審批，獲得準入權，離開時進行離場確認后方可離開。

同時，實驗室管理人員還可以建立公共實訓中心公眾號，對于實驗室管理的規章制度、操作規范等各類文件上傳公共實訓中心公眾號作為實驗室管理的依據，使實驗室管理規范化。也可使實驗室使用人員進行在線學習，做到細致的入室教育。

（二）搭建高校實驗室開放式管理平臺

利用信息化手段，實現開放性實驗室。通過公眾號，實現微信端公眾號預約實驗室。通過預約實驗室機制，構建外來人員自主管理的開放性實驗室。而實驗室管理人員可以通過微信平臺審核實驗室的預約，經實驗室管理人員在線審批準入后，在外來人員進駐實驗室的時候，簽訂承諾書，由負責人對實驗室進行自主管理并開放門禁系統權限。在自主管理使用實驗室期間，實驗室安全和設備管理由負責人負責，在使用過程中如出現問題可聯系實驗室管理人員進行協商解決。利用實驗室在線預約搭建開放式實驗室管理平臺，大大增加實驗室的利用率，進一步實現實驗室為社會服務的定位。同時也可以為科研的高效準確進行提供強有力的后備保障。

（三）實驗室的整合融合

在實驗室信息整合過程中，可參照城市管理，引入實驗室信息網格化模塊管理。所謂網格化模塊管理就是根據屬地管理、地理布局、現狀管理等原則，將實驗室劃分成若干網格狀單元，讓實驗室作為一個信息管理網格，建立以實驗室管理基本信息為核心，以實驗室人員、實驗項目、實驗室房間、實驗室儀器設備為一體的數據信息網絡。[3]并對每一個實驗室實施動態、全方位管理。

四 總結

公共實訓中心是院校、社會進行實驗教學和科研活動的重要場所，公共實訓中心信息化管理是實現實踐教學改革、科研水平突破和社會服務質量提高的必由之路，是提高實踐教育教學質量、培育科研專業人才和社會服務的重要方法。依托信息化管理平臺完善建設公共實訓中心管理模式，打破了傳統管理效率低下的固有模式，實現實訓中心管理模式的創新與發展。這種新型模式下可以進行實驗室預約開放管理，立足于更好的實現公共實訓中心的功能，對內培養學生的實驗技能與創新意識，注重知識與能力、理論與實踐，推動了實驗教學模式的多元化，對外能夠更好的服務社會群體，使校內外信息“零時差”對接。公共實訓中心信息化管理對于實驗室管理水平和實驗室服務質量有極大的提升作用，而且也為院校和社會實現專業科研人才培養目標做出了巨大的貢獻。

綜上所述，在公共實訓中心管理過程中，通過信息化手段，不僅可以使管理效率得到有效的提升，讓在校師生在科研實驗方面的需求得到有效滿足，還可以承接社會上的培訓、企業的入駐，舉辦各類比賽等。大大提高了實驗室的使用率，使實驗室設備得到充分的利用，避免一些不必要的浪費，實現資源共享。因此，公共實訓中心非常有必要利用信息化手段優化實驗室管理模式，形成一種常態化、制度化、規范化的管理，以此提升實驗教學水平、科研水平和對外服務質量。