電力企業一體化物資管理分析

侯婷

摘 要：隨著物力集約化管理的不斷深化，物資管理作為企業核心資源之一，對做好企業發展戰略物資保障，推進企業發展方式轉變，實施集團化運作十分關鍵。目前，物資管理在各個環節矛盾日益突出，探索新形勢下電力企業物資管理一體化體系的構建更是迫在眉睫。本文分析了電力企業物資一體化的管理，期望今后的物資管理工作提供參考。

關鍵詞：電力企業;物資管理;一體化

引言

物資管理一個是電網企業管理的重要內容，加強電網企業物資管理，穩步提高物資管理水平，加快和提高技術創新、管理創新和制度創新的實施速度、力度與效果，對保證電力生產的安全經濟運行、基建工程順利投產、電力設備檢修維護、提高經濟效益，以及服務精度和質量都有著積極重要的意義。

一、一體化系統在物資管理工作中的重要作用

（一）形成物資的大規模采購

推進集中采購的實施，可獲得規模效益，降低采購和物流成本。可發揮采購特長，提高效率。易于穩定與供應商的關系，實現成效最佳的長期合作。集中采購的批量優勢一直是電網企業物資供應管理長期追求的目標。實施一體化系統以后它可以有效地控制屬于物資部門直接向集團報送集中采購的采購申請，最大限度地發揮集團集中采購的資金和價格優勢。

（二）優化業務流程，實現物資采購的標準化管理

一體化物資管理中的需求、采購、物流、入庫、出庫緊密集成，實現了集團及各分子企業的縱向信息整合，提供了包括基礎數據管理、物資庫存管理和物資采購管理的完整解決方案，全面覆蓋企業從采購需求到入庫的管理、從領用申請到項目成本的核算、供應商集中管理等各個方面的管理內容，全面提高電網企業的物資管理水平，較好地規范采購和計劃等崗位制衡機制，實現物資的標準化管理。有效滿足現代電網企業物資管理需求。

（三）真實反映物資庫存消耗

一體化系統的全面推廣應用使電網企業物資部門告別物資管理長期實行計劃價格的計價方式，物料數據的價格采用庫存移動加權平均價，物資庫存、采購、供應會隨著采購價格的變動向進行實時更新調整，從而與市場價格趨于一致，真實地反映了庫存物資價值，有利于使用單位的成本核算，真實地反映物資消耗成本。一體化系統實現科學分析庫存使用，合理設置備品備件庫存定額，優化庫存策略;實現及時、準確記錄采購庫存各環節的物資信息，有效跟蹤采購的執行，規范庫存管理，確保物資及時、準確供應。

（四）實現物料預算、核算自動化

一體化系統充分考慮了財務預算、核算的需求，提供了與社會集中核算系統的基礎接口，實現財務核算與預算的高度集成，通過嚴格的事前、事中、事后預算和控制手段，實現及時有效的資金和費用預算控制;在統一的系統平臺和全局單一數據模型上建立統一規范的財務核算體系。并且做到一線數據的及時共享，數據真實實時傳遞。材料的采購、入庫、發出等環節均實現了賬務處理的自動化，新系統業務處理完成后，能夠自動生成財務核算憑證，業務處理的準確性和實效性大幅提升，減輕了財務人員和物資管理人員的工作量。

二、加快建設統一物資管理體系是提高電力物資管理水平

（一）加快建設統一物資管理體系

應重視建設物資管理組織體系，并把組織體系中各機構的具體職責確定清楚，對機構內的崗位設置不斷進行改進、完善，可通過科學的選拔機制，充實優秀人才，為建立一支業務過硬、作風正派、廉潔高效的物資團隊奠定基礎。從機制上切實解決物資管理機構的后顧之憂，確保物資機構能夠專心管理，安心服務，促使物資管理組織體系正常運轉。

（二）開展電力物資管理普查工作

由于物資管理職能缺位，企業庫存物資管理薄弱，對庫存物資全面管控能力較差。具體表現在：庫存物資總量不明，家底不清;庫存物資占用資金量較大，沉淀資產較多;利庫管理缺位，部分物資庫存時間較長，使用價值與帳面價值嚴重不符;庫存物資臺帳不健全，信息渠道不暢等問題。有必要進行全面物資普查，發現問題，堵塞漏洞。在全面掌握庫存情況的基礎上，統籌謀劃，盤活存量資產;同時可利用信息化手段構建企業庫存信息數據庫，實現庫存可視化管理。

（三）加快標準化、信息化建設

首先要正確認識標準化、信息化建設與物資管理工作的關系。建設統一物資管理體系，標準化是基礎，信息化是支撐。標準化、信息化建設對物資管理工作起著極大的促進作用，加強物資標準化、信息化建設，要著力解決“重建設、輕應用”的現象。其次在標準化建設方面，要加快制定并規范主要設備材料的技術標準，推進設計、設備、材料的標準化，建立統一的物資編碼，統一技術要求，歸并設備型號和參數，歸并材料種類，以設計的標準化促進物資標準化，促進生產制造標準化，提高設備通用性、互換性，增強物資整體保障能力。最后在信息化建設方面，要按照“先進適用、適度超前、注重實效”的原則和物資集約化管理工作需要，加快建設涵蓋所有業務應用的物資管理模塊，盡快建成一體化信息平臺，實現各級物資管理業務的縱向信息貫通和橫向信息集成共享。

（四）建立健全工作機制

首先建立統一物資管理體系，意味著企業數百個物資機構，數千名物資崗位的員工必須要成為有機的整體，意味著每年上千億的物資采購、配送、資金流轉、倉儲調撥等工作必須成為一盤棋，這需要各級物資機構和全體物資崗位員工的不懈努力。其次是完善工作機制。總部作為物資管理戰線的領頭羊，要充分發揮管理職能，加強對大政方針、發展戰略的動態關注和研究分析，提高科學決策能力，加大對各級物資機構的工作指導，強化工作檢查和考核，努力做好物資管理體系的指揮棒;要大力強化服務意識，增強對重大問題的協調能力，提高工作主動性、反應速度、溝通力度，主動做好各級物資機構的堅強后盾。各級物資管理、服務機構作為物資管理工作的支撐和載體，要切實強化執行能力，堅決執行總部的各項指令，不折不扣的落實各項工作要求，確保政令暢通;要著力完善信息反饋機制，提高重要信息反饋速度，確保溝通高效。

結束語

總結上文，實現電力企業物資一體化管理對電力企業的物資管理有重要意義。通過建設統一物資管理體系、開展電力物資管理普查工作、加快標準化與信息化建設、建立健全工作機制，能夠有效促進電力企業物資一體化管理實施，提升企業的物資管理水平。

參考文獻

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