大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的機遇和挑戰(zhàn)研究

楊歡

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的到來，給包括檔案館在內(nèi)的各行各業(yè)帶來了根本性變革。在未來的大數(shù)據(jù)時代，檔案工作和檔案工作者都將面臨巨大的機遇和嚴峻的挑戰(zhàn)。如何與時俱進，提升自身管理水平，以符合當前形勢的需要是檔案管理工作者必須要重視的問題。本文分別分析了當前情況下檔案工作和檔案工作者面臨的挑戰(zhàn)與機遇，希望能對當前的檔案管理發(fā)展起到一定的促進作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案;機遇;挑戰(zhàn)

引言

將全部數(shù)據(jù)采取全新的處理形式而發(fā)揮出更多的能力可以理解為是大數(shù)據(jù)技術(shù)，對數(shù)據(jù)分析而言有著重要的意義，是信息社會發(fā)掘潛在能量的先進手段，甚至還會變成人類發(fā)展的助推器。大數(shù)據(jù)檔案和已有的檔案信息化存在一定的差異性，相關(guān)部門對大數(shù)據(jù)檔案的管理也一定會改變以往的檔案管理形式，不管是檔案的收集、還是對檔案知識的挖掘等都會對革命帶來重要的改變，從而讓檔案工作變得更具有挑戰(zhàn)性，同時也能夠最大程度上促進檔案事業(yè)的不斷發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）大數(shù)據(jù)時代檔案工作者面臨的挑戰(zhàn)

相關(guān)工作人員首先要面對的就是觀念的挑戰(zhàn)。檔案逐漸從相關(guān)部門走向人們?nèi)罕姡涡栽诼臏p弱，而讓社會性不斷的呈現(xiàn)出來。僅僅只停滯在以往的“最好本職工作”的傳統(tǒng)理念，不能符合當今社會發(fā)展的需要。而面對新時代發(fā)展形勢下，相關(guān)部門應(yīng)當打破以往的觀念，將思想解放，不斷的創(chuàng)新，讓學(xué)習(xí)的腳步能夠追隨社會的發(fā)展，從而迎接新的挑戰(zhàn)。其次是對知識結(jié)構(gòu)和技能的挑戰(zhàn)。隨著大數(shù)據(jù)的改革，讓相應(yīng)的部門、團體等都隨之而改變。這樣也就對相關(guān)人員提出了更高的要求，不但要掌握扎實的理論知識，而且還要對相應(yīng)的學(xué)科做好充分的掌握，更是要對人們對檔案的要求做好恰當?shù)囊螅瑥亩軌蛲苿訖n案的不斷發(fā)展。最后，是工作形式的挑戰(zhàn)。一方面大數(shù)據(jù)時代的不斷改變，讓檔案也發(fā)生了一些變化，并且大數(shù)據(jù)能夠?qū)φw的活動做好一個完成的記錄。如何對檔案歸納做好劃分工作，讓檔案收集和管理能夠具有規(guī)范性等方面，是目前有關(guān)部門值得深思的問題;另一方面，檔案工作重點逐漸的朝著“價值分析”等方面發(fā)展，以往的檔案管理形式慢慢被打破，檔案部門會對信息數(shù)據(jù)、人員等方面做好重新的組合，從而建立全新的制度，這也是目前檔案組織值得思考的問題。

（二）大數(shù)據(jù)時代檔案工作發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

1.首先，大數(shù)據(jù)時代會隨之產(chǎn)生館際合作的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)不只是指其容量大，更看重的是時間維度或者是其他方面。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，讓檔案系統(tǒng)中不同的檔案館、室都需要結(jié)合在一起，從而能夠發(fā)揮出其作用。與此同時，因為檔案權(quán)限具有一定的特殊性，這樣就會讓檔案館之間存在諸多的問題。

2.其次，檔案工作規(guī)范性所面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代的服務(wù)能夠朝著知識化的方向發(fā)展，服務(wù)的個性簡單的說是攫取個人信息，所以會對個人隱私帶來嚴重的威脅，進而發(fā)生民事糾紛等問題。由于檔案的創(chuàng)新服務(wù)一定會經(jīng)歷從不適應(yīng)到適應(yīng)的過程。在這樣的發(fā)展過程中，怎樣和有關(guān)部門保持良好的溝通，建立完善流程，是對檔案發(fā)展所面臨的嚴峻挑戰(zhàn);最后，宣傳工作面臨的挑戰(zhàn)。檔案工作所宣傳的內(nèi)容不但包含檔案資源服務(wù)，而且還包含法律等;相關(guān)部門在宣傳時，應(yīng)當面向相應(yīng)的媒體，并且同時也要面向傳統(tǒng)媒體，從而讓能夠達到全媒體宣傳的效果;對于宣傳對象而言，要通過大眾傳播的形式逐漸向分分眾傳播的形式發(fā)展，從而將檔案的宣傳效率得以提升。然而，因為檔案具有一定的保密性，因此相關(guān)部門對檔案的宣傳工作還存在一些困難。

二、大數(shù)據(jù)時代給檔案工作帶來的機遇

（一）大數(shù)據(jù)時代給檔案信息管理帶來的機遇

1.一方面可以使保存和利用分離開來

保存和利用分離出來，可以減少重要的原始紙質(zhì)材料的磨損，延長保存壽命;另一方面可以通過數(shù)據(jù)備份使得重要的檔案信息得以安全和永久保存。

2.大數(shù)據(jù)可以智能分析

大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以利用當前的電子政務(wù)、新聞、活動的大數(shù)據(jù)環(huán)境，對“準檔案”進行智能分析，為其價值的“預(yù)鑒定”提供重要的參考，以最大可能完善歸檔范圍，保證未來檔案的完整有效。

（二）大數(shù)據(jù)時代給檔案管理系統(tǒng)可擴充性帶來的機遇

1.投資維護成本降低

計算機技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)將能夠充分的滿足服務(wù)器的快速擴容及數(shù)據(jù)量的迅速增長，同時大大降低系統(tǒng)的投資及維護成本。

2.采集檔案庫

借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將檔案管理人員在長期工作過程中形成的檔案庫存以外的知識進行采集和積累，作為檔案資源的補充知識，為檔案信息提供必要的歷史背景，使其更真實地反映歷史史實，為后人的研究提供更多的參考。

（三）大數(shù)據(jù)時代給檔案知識挖掘帶來的機遇

1.采集更全面、完整的信息

借助大數(shù)據(jù)的技術(shù)，可以得到更全面、完整的信息。大數(shù)據(jù)以全部樣本為分析對象，處理檔案信息源數(shù)據(jù)實現(xiàn)“樣本=全體”而非“抽取部分代表性樣本”，避開因依賴經(jīng)驗、理論等思維方式人為鑒定收集局部檔案信息進行分析而導(dǎo)致的片面性和不完整。

2.補救因檔案不完整造成的信息缺失的問題

借助大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集市功能，可以補救因檔案不完整造成的信息缺失。大數(shù)據(jù)可以把從已有部分檔案資料獲取的信息作為一種數(shù)據(jù)資源，幫助我們在大數(shù)據(jù)的海洋中跟蹤相關(guān)設(shè)計和建設(shè)部門的類似項目檔案，通過計算相關(guān)數(shù)據(jù)的特征和規(guī)律進行知識挖掘，以補充庫存檔案的信息，來輔助解決缺失部分類似工程的檔案信息利用問題。

結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作目前正處在數(shù)字化和信息化管理的進程當中，大數(shù)據(jù)時代給檔案工作帶來無限的發(fā)展機遇，同時在適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的組織和社會模式的轉(zhuǎn)變中，在新舊秩序交替的適應(yīng)與不適應(yīng)過程中，如何做好新形勢下檔案的收集整理、資源整合以及創(chuàng)新服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案蘊藏的社會價值，創(chuàng)造出更高的社會效益，也是大數(shù)據(jù)時代檔案工作的巨大挑戰(zhàn)。在時代的浪潮中抓住機遇迎接挑戰(zhàn)，必將迎來檔案事業(yè)的大發(fā)展。

參考文獻

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