中職學生的應用文寫作現狀和提高對策

曾嬋

隨著我國經濟社會的迅速發展，應用文作為人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，它的使用越來越廣泛。葉圣陶先生曾經說過：“大學畢業生不一定能寫小說和詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且一定要寫得既通順又扎實。”這句話同樣適用于中職學生，對于中職學校學生來說，無論是將來工作的需要，還是個人綜合素質的展現，學會并寫好應用文都具有十分重要的意義。可是，“不想寫、不會寫”已經成了當今中職學生應用文寫作的通病。對此，我們中職語文教師都非常關注。筆者也對這個問題作過一些思考和探索，本文將通過對中職學生應用文寫作現狀的成因進行分析，找出病因，研究解決的對策，為有效地提高中職學生的應用寫作能力提出一些建議。

一、中職學生應用文寫作現狀的成因分析

中職學生“不想寫、不會寫”應用文的現狀成因，據筆者了解，主要有以下幾個方面：

（一）學校和教師方面的原因

1.學校重技能訓練，輕文化基礎教學

國務院《關于<中國教育改革發展綱要〉的實施意見》規定：“職業教育的培養目標應以培養社會大量需要的具有一定專業技能的熟練勞動者和各種實用人才為主”。根據這一實施意見，現在中職學校都是以培養受教育者的勞動能力和生產技能為主，這就促使學校的課程在設置時重點傾向于專業課，而輕文化基礎課。這一點在筆者任教的學校也一樣，除了電子商務、會計專業開設專門的應用寫作課程之外，其他專業如烹飪、計算機網絡、園藝、畜牧獸醫等專業均沒有開設，應用文寫作只是作為語文課教學其中的一個內容。應用文寫作在課程設置中的缺失，勢必導致學生的應用文寫作培養無從依附。而在實際的語文教學中，應用文寫作也不被重視，處于可教可不教的邊緣狀態，成為一個教學盲點。

2.教師不熟悉應用文，且教學方法單一

現在中職學校的語文教師雖然大多數是漢語言文學專業畢業的，但卻從來沒有接受過專業的應用文寫作培訓和教育，很多教師都是一畢業就進入學校做教學工作，也沒有在實際工作過程中運用過應用文，更談不上具備應用文寫作的實際經驗。因此，教師對應用文寫作根本就不熟悉，導致教學方法單一，有的教師只是照本宣科，簡單跟學生講解一下相應的寫作格式和注意事項，或者干脆提供一些范文，讓學生生搬硬套，這樣的教學效果可想而知;有的教師甚至將應用文寫作這一教學內容刪除，更談不上教學效果。

（二）學生方面的原因

1.缺乏學習興趣和主動性

中職學生選擇職校的原因，大多數是想學點技能早日找到一份好工作，目的性很強。因此，中職學生更重視專業技能訓練，對文化基礎課的學習興趣不大，對應用文寫作也一樣。再加上選擇讀中職的學生文化課基礎普遍比較薄弱，認為自己根本就學不好，所以在對待應用文寫作時缺乏主動性。根據調查，中職學生一般都不提前預習，課余時間也很少翻看語文課本，自覺性不高。在語文課堂教學中習慣于被動接受，綜合本人多年在課堂上的觀察，在課堂上大約一半的學生以聽老師講為主，約四分之一的學生積極參與到教學活動中，課堂上處于開小差不聽講狀態的約有四分之一。

2.缺乏行之有效的學習方法

許多中職學生在文化基礎課上對老師有很強的依賴性，應用文寫作也不例外。他們不主動思考學習方式方法，而且希望老師從學習的內容、進度，到練習的強度、密度，到考試的復習要點，全部都由老師制定，在學習上學生沒有獨立性，學生不再是學習的主人而是學習計劃的執行者，他們不思考為什么做和怎樣做，只想著考試過關就行了，這樣的學生只能照本宣科千篇一律，缺乏適合自己的有效的學習方法，應用文寫作能力自然不能提高。

二、中職學生應用文寫作提高的途徑和方法

雖然中職學校很多專業沒有專門開設應用文寫作課程，但在語文教材中均安排有相關的教學內容，所以教師只要充分安排好學習課時，也一定能取得良好的學習效果。下面筆者將從五個方面談談中職學生應用文寫作提高的途徑和方法：

（一）明確作用，激發興趣

高等教育心理學指出“人們只對對自己有用的東西感興趣”，而興趣卻是學習的最好的老師，是學習最大的動力。在現實學習中，很多中職學生認為自己畢業后不會從事文員、秘書之類的工作，認為不必花時間去認真掌握應用文的寫作;而且對今后的職業生涯缺乏規劃，認為自己現在和以后都不會從事相關的職業，所以對應用文的重要性缺乏認識，認為應用文對自己沒有用，導致沒有學習的興趣。因此，教師在教授應用文寫作之前，首先要跟學生明確應用文寫作的作用，在這個時候如果用一些大道理來談應用文的作用根本沒有效果。筆者在教授學生學習應用文寫作之前，首先會選擇從學生身邊的實例談起。例如筆者會問：同學們，如果有朋友或同學向你借了5000元，他應該如何寫一張借據給你呢？又或者問：同學們，如果你要舉行婚禮，想要邀請自己的親朋好友來見證自己的幸福時刻，請柬應該怎樣寫呢？這2個問題跟學生的生活息息相關，每個人都會遇到，學生和教師就有了共同討論的話題，這時教師再跟學生明確應用文寫作的重要性，從而激發了學生學習應用文寫作的興趣。有了興趣，學習效果自然就會好。

（二）由簡入繁，增強信心

應用文的種類繁多，既有行政公文中的“通知、請示、報告、函、會議紀要”等，也有事務文書中的“借據、請假條、計劃、調查報告、述職報告”等常用文書。筆者認為現在中職學生的寫作水平普遍較低，所以在最開始學習時應該選擇一些與學生生活息息相關而又比較簡單的應用文，例如借據、欠條、請假條、請柬等，這些應用文比較簡單，格式相對固定，而且內容單一，學生很容易掌握寫作技巧。從筆者平時的教學效果來看，大部分同學都能將這一類應用文寫得很好。然后，在學生對應用文寫作有了基礎之后，筆者會結合不同的專業，有重點地選擇職業崗位上使用頻率較高而且相對繁雜的文種，例如：計算機網絡專業的可加強商業廣告、說明書等應用文的寫作教學，商務英語專業和文秘專業的可加強涉外函電、意向書、經濟合同等相關內容的教學。

（三）勤寫苦練，熟悉內容

“熟能生巧，業精于勤”這句話，在提高應用文寫作能力方面是非常適用的，要提高應用文的寫作能力就離不開勤寫苦練。眾所周知，應用文的寫作格式和內容都相對固定，學生寫得多，自然就記得牢。所以，在教學的過程中，筆者注重聯系學生各個時期的實際需要，因勢利導設計應用文寫作訓練，比如：在學期初的時候布置學生寫個人的學期計劃，在學期末的時候布置學生寫好學期總結，并運用實例說明寫好計劃以及總結的重要性;學生競選學生會干部時，指導他們寫演講稿;家庭困難的學生需要助學金時，指導他們寫申請書;在暑假開展社會實踐的時候，布置學生寫一份開展暑假社會實踐的活動方案;針對即將畢業面臨找工作的學生，指導他們學會寫求職信、應聘信以及制作個人簡歷。此外，還可以根據社會上的熱點話題，指導學生進行社會調查，并寫成調查報告。總之，聯系學生實際及關注社會熱點的勤寫多練，可以讓學生牢牢掌握應用文的寫作格式和內容，是提高學生應用文寫作能力的有效手段。

（四）反復修改，潤色成文

老舍先生說“好文章都是改出來的”，由此可見，文章寫好后自己認真修改很重要。其實應用文寫作也一樣，特別是我們中職學生，由于寫作基礎較差，從平時的教學來看，學生寫出的第一稿質量都不高，教師一定要要求學生進一步查找資料進行修改。在修改時，要求學生首先要看版面是否整潔和有沒有錯別字，其次要看句子是否通順、標點的使用是否正確、寫作格式和內容是否符合要求等，這樣經過2～3次的反復修改后，學生的文章一般都能達到版面整潔、沒有錯別字、寫作格式基本正確的要求了。個別寫作基礎較好的學生，教師還要要求他們對文章加以潤色，從遣詞造句方面提出更高的要求，將自己的文章反復修改潤色后方才出籠，這樣就一定可以達到每改一次，質量就上升一檔的效果。

（五）教師評價，促進提高

學生的文章提交給教師之后，教師一定要及時從以下四方面給出評價：

1.挖掘優點，給予肯定。對于學生上交的文章，教師一定要先挖掘出它的優點，并且給予肯定，寫出鼓勵性的評語，這樣可以很大程度地激發學生寫作的興趣。

2.查找不足，詳細分析。教師在批改學生文章的時候，要從選材立意，謀篇布局，遣詞造句，書面用語，標點符號等方面查找出文章中寫得不夠好的地方，并加以詳細分析，為指導學生修改打下基礎。

3.指導修改，防止再犯。在找出學生文章不足的同時，教師還要認真指導學生進行修改，讓學生在修改的過程中加深認識，將自己的原稿和在教師指導下的修改稿進行比較，從而明白修改的原因，以防再出現類似的不足。

4.展示成果，互相學習。在應用文寫作的講評課中，筆者主要是通過宣讀講評和張貼展示的方式進行優秀作品的展示，然后由學生進行比較、評價，老師再做簡單點評，做到互相學習，促進提高。

所以，中職學生的應用文寫作教學，必須符合學生的實際，著眼于學生未來的職業發展需要，特別是要運用學生感興趣的教學方法，學生才能學得好，記得牢，為提高自身的綜合素質打下基礎，為職業生涯的發展提供必備的能力，真正發揮應用文寫作教學應有的作用。

責任編輯 朱守鋰