■ //葉姝陽
會計電算化提升了會計人員的工作效率和工作質量,減輕了會計從業人員的工作負擔,降低了企業成本,但同時也加速了低水平會計人員的淘汰,對現有的會計教育標準提出了更高的要求,“今天學的知識畢業就可能已經過時”使得身處象牙塔中的會計專業學生陷入“還沒畢業就面臨失業”的恐慌,故了解會計信息化的背景及功能及其對于會計理論與會計實務的影響對于指導我們完善、深化自己的專業知識,更好地應對今后職業生涯起到至關重要的作用,唯有明確財務人員的價值所在,才能有的放矢,成為能夠提升企業價值的會計人才。
在《會計法》頒布30余年的大背景之下,我國的會計工作逐漸走向法制化、規范化的時代。與時代變遷同步,我國會計信息化的發展共經歷了三次浪潮。
我國會計信息化第一次浪潮(1979年-1996年):1979年財政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠進行計算機附注會計核算試點,開啟了將現代信息技術應用于會計領域的序幕。隨著我國改革開放以來市場經濟體制的逐步建成,對會計信息提出了及時、準確、完整的新要求,同時,個人電腦與局域網技術的問世,為會計信息化的發展提供了硬件基礎,掀起了我國會計信息化的第一次浪潮,我國企業會計信息化由單項會計數據處理階段發展到部門級會計信息系統發展階段。
我國會計信息化第二次浪潮(1997年-2007年):隨著我國改革開放進入深化發展時期以及加入WTO,使得企業面臨全方位的國際及國內市場競爭,部門級會計信息系統的“滯后性”和“孤立性”已經無法滿足企業管理的需求,信息系統和數字化的管理成為企業提升自身競爭力的有力手段。與此同時,網絡技術的發展為企業信息化提供了IT環境,掀起了我國會計信息化的第二次浪潮,ERP系統開始席卷信息化市場,推動了企業層次的財務業務一體化及會計信息系統應用的發展。
我國會計信息化第三次浪潮(2008年至今):隨著互聯網、移動通訊、物聯網、云計算、大數據等技術的不斷衍生與發展,我國的會計信息化進程步入了以規范化、知識化、智能化、云化、產業化為特征的第三次浪潮的變革時代。2008年財政部聯合工業和信息化部、人民銀行、國家稅務總局、國資委、審計署、銀監會、證監會和保監會成立了全國會計信息化委員會暨XBRL中國地區組織,并發布了一系列信息化的指導意見、發展綱要、系列標準及實施通知等,為發展和規范我國會計信息化事業起到了核心作用。
隨著會計信息化的發展成熟,會計電算化結合會計學、信息科學、管理科學、計算機科學等諸多學科,對會計學科的發展產生了深遠的影響。明晰會計信息化對于會計理論的影響對于會計理論體系的進一步完善以及學科之間的優勢互補等均有重要意義。具體體現在對會計職能的影響和對會計目標的影響兩個方面。
傳統會計工作下的會計職能主要為反映與監督,而隨著會計電算化系統的建立和會計信息化趨勢的產生,會計的職能也逐漸得到拓展與轉化,有了進一步的闡釋。具體表現在:(1)由以往的會計報表轉向會計數據信息;(2)由以往的局部分析轉向全面核算;(3)由以往的會計監督轉向參與決策、推動經營、干預生產。傳統的手工會計不能保證會計工作的及時性和隨時更新,只是單純地對于歷史交易進行記錄,不能起到輔助決策的作用。而在會計信息化的環境之下,可以利用多元回歸分析、經濟存貨批量模型等手段克服個人主觀判斷的局限性,且能夠隨時同步信息、實現信息共享,滿足了企業會計信息全面性、準確性、及時性的質量特征,更能夠集預測、分析、控制、監督、核算于一體,擴充了單一的核算和監督的會計職能,符合現階段企業全方位的會計管理活動目標,極大地提升會計工作的效率。
會計目標通俗地說即向資源提供者報告資源的使用情況,計算機會計對會計目標的影響具體體現在會計實務通過會計信息化進程,能夠向會計的使用者、決策者提供有效的、及時的、安全的、準確的會計信息,即將會計職能具體化。在會計電算化發展的背景之下,由于會計電算化涉及諸多現代化信息技術學科的綜合應用,故傳統的會計目標也逐漸向現代化信息技術與會計學有機融合,從而滿足現代化企業管理的需求,并為其提供可靠、安全的會計核算系統。
會計信息化相比于傳統的手工會計提高了會計信息的正確性、可靠性、安全性以及工作效率,主要影響著會計實務中的會計處理方式和會計賬目處理程序。
在會計處理方式中,計算機會計最突出的優勢是可以簡化傳統會計處理方式中賬實核對、賬表核對、賬證核對的繁雜程序,在會計電算化的基礎上,賬證核對體現在將信息錄入信息系統的準確性,而由于會計報表是由會計賬簿自動生成的,總賬與明細賬、總賬與序時賬以及明細賬之間的對應關系均可根據憑證的錄入自動生成,故賬表核對及賬賬核對的程序也自然可以省略,這使得賬務處理流程更加快速、準確。
在記賬程序上,傳統的手工會計需將明細賬和總賬平行登記,在入賬金額、記賬方向、記賬時間上均要保持一致,從而兩者可以起到相互核對、相互牽制的作用,以保證賬務的準確記錄,而應用會計電算化全部賬務處理可以由計算機獨立完成,極大的提高了賬目的記錄和處理效率。在會計電算化的賬務處理環節中,最重要的環節體現在原始憑證的錄入上,在此環節加大核查力度便可以事半功倍地保證會計處理額準確與高效。此外,在內控環節通過人機交互控制及人員授權,更強化了會計處理的權責分明,有助于提升會計信息質量的安全性和準確性。
隨著大數據時代的到來,傳統的貨幣計量方式不能充分進行企業的關聯分析和對其他數據進行加工,不能提供實體有關價值創造的全部信息。財務報表的編制是在一個經營周期結束之后編制的,在反映企業經營活動上具有滯后性,而財務人員面對大數據對于會計信息相關性的挑戰應當找準自身定位,積極進行轉型思考,使得自身專業技能與大數據時代相適應。
首先,大數據時代將改變會計人以對經濟事項的記錄、計量、確認和報告為主的工作職能,使得會計人員的職能由核算型、記錄型轉變為面向價值型、分析性。在現代互聯網通信技術以及云計算的推動之下,財務部門可以匯總得到包括生產、銷售等各種各樣的數據,財務人員的職能則是要從這些數據中提取有價值的信息進行報告,而絕非傳統意義上的匯總、整理和記錄工作了,這些都將被計算機所替代,這也就要求財務人員必須朝著全面的綜合管理方向發展,培養財務分析能力和發現問題的能力顯得更加重要。
大數據背景之下,會計人員應當注重管理會計的素質培養。首先,管理會計要求我們提供多樣化的信息。管理會計的職能是對內提供各種各樣的決策有用的信息,而不僅僅局限于貨幣計量,而是利用一切能夠衡量信息的單位對各類數據進行衡量,從而提升內部信息有用性和相關性,提升決策的效率。此外,決策的視角應當又過去轉變為面向未來。要對實時更新的數據進行挖掘,善于發現企業潛在的機會及潛伏的風險,并將其分析編制成有別于傳統的制式的財務報表的報告文件,及時提供給企業的利益相關者,為其決策提供支持。
大數據背景下,會計人員若想更好地協助管理人員進行管理決策,則需要具備原始數據采集能力、原始數據分析能力、原始數據清洗能力以及一定的數據建模能力。其中,原始數據的收集不僅局限于傳統的原始憑證,也包括行業數據庫、政府統計數據庫等綜合數據信息,財務人員更要具備大局觀念,而不僅僅局限于本企業的經濟業務,這與財務人員職能向財務分析層面傾斜相一致。此外,數據處理與數據分析的能力至關重要,一定的統計學背景如回歸分析等方法的應用在大數據的支持之下能夠幫助我們得到結論。數據的清理能力指的是數據的篩選能力,繁多的數據同時會帶來數據質量的參差不齊,在記賬時我們應當選取真實可靠的數據,以確保企業信息數據庫的起點是正確的。大數據背景下的綜合會計系統操作能力表現如圖1所示。

圖1 大數據會計系統實踐能力綜合圖示
大數據背景下,我國會計人才的培養應當在原有傳統基礎專業必修課的基礎之上增設“創新課程”,如圖2所示。

圖2 大數據背景下我國會計人才培養示意圖
具體地,保留基礎會計、中級財務會計、高級財務會計、財務管理、管理會計、審計等基礎專業課程,夯實基礎,使學生掌握會計準則及做賬方法。大數據會計系統基于會計準則進行研發,只有深入理解會計準則才能透析數據的經濟實質,而不是僅停留于數據表面。此外,財務管理提供了財務分析的方法,能夠幫助會計人員識別風險;審計告訴我們從哪些方面識別舞弊風險,從而保護利益相關者的合法權益。
此外,大數據會計人才的培養需要增設數據分析、數據挖掘以及信息系統實操課程等非傳統財務體系內課程,而在手工會計實訓等課程上則可以了解為主,達到增強學生對于賬務處理流程及各賬簿間勾稽關系的全面認識的目的即可,并將計算機會計流程與之相對應。在理論課程學習的基礎之上加強實操訓練及案例分析,了解企業實際情況,避免理論與實際相脫節。