建筑施工資料管理中存在的問題與對策

馬東雙

摘要：近年來，伴隨社會進步及經濟發展，建筑工程規模持續擴大，社會對于建筑工程施工資料管理的要求也更為嚴格。施工資料作為詳細真實記錄建筑工程施工進程的參考依據，占據著工程建設極其重要的地位及作用，一旦忽略施工資料管理則可能埋下施工質量隱患，阻礙建筑企業長遠發展造成不可預估性損失。本文以建筑施工資料管理為切入點分析其現存問題，就提出具體的解決對策進行深入探究，旨在為相關從業人員積累更多的實踐經驗。

關鍵詞：建筑施工;資料管理;現存問題;階級對策

自進入21世紀以來，在社會經濟穩健發展的大背景下，我國建筑工程施工技術水平日趨成熟，社會對于建筑工程施工資料管理提出全新的要求及標準。建筑行業作為三類危險性較高的高危生產性行業，其施工安全早已成為社會安全生產工作的主要組成部分，而安全管理占據著工程施工管理工作的首位且貫穿于工程施工現場管理過程始終，所同步形成的大量施工資料能真實客觀反映施工現場安全管理的具體情況及水平高低。同時，建筑施工資料能全面記錄施工單位工程建設期間所產生的各種信息，幫助技術人員評定工程等級，一旦忽略施工資料管理則可能埋下施工質量隱患，阻礙建筑企業長遠發展造成不可預估性損失。鑒于此，本文針對建筑施工資料管理中現存問題及對策的研究具有重要的參考意義。

1 建筑施工資料管理的現存問題

1.1 重視程度不足

從目前我國建筑施工資料管理水平來看，大多數施工單位尚未從根源上認識到開展施工資料管理的必要性及重要性，普遍存在應付上級主管部門檢查突擊完成施工資料，特別是具體施工期間交付周期相對短暫，一旦施工單位過于看重工程實體施工忽略施工資料管理或管理人員自身意識淡薄無法及時記錄整理相關施工資料則無法充分發揮管理施工資料的作用。同時，建筑施工資料記錄期間時有發生信息數據造價的問題，例如：以文字記錄為例，其字跡相對潦草且印章清晰度遠遠不足，存在造成生產類復印件管理過于混亂問題的可能性，甚至可能出現施工資料缺乏明確結論的情況，難以真實詳細記錄相應的施工進度。

1.2 保存機制不全

即便建筑行業規模持續擴大，但是建設企業管理水平及技術含量存在著明顯差異性，特別是當前我國大多數建筑企業尚未搭建健全完善的施工資料保存機制，直接影響總體管理效果。通常情況下，大部分建筑工程建設完畢經驗收交接后形成相應的施工資料再進行統一保存，一旦建筑企業自身施工資料保存機制不全則無法保證施工資料遵循規范完成裝訂保存，可能出現施工資料排序混亂或丟失的問題。同時，與其它類型工程相比，建筑工程具有邏輯性強及嚴謹性高等鮮明特點，而施工資料保存機制不全則促使頁碼混亂問題時有發生，換而言之建筑工程施工資料保存機制不全則大大增加其工作量及工作難度。

2 建筑施工資料管理問題的解決對策

2.1 重視資料管理

一般說來，重視建筑施工資料管理是保證建筑施工資料管理模式向真實化、科學化及規范化轉變的前提條件及夯實基礎。因此在實際管理的過程中，相關施工單位秉持具體問題具體分析的工作原則，加大對于建筑施工資料管理的重視程度，搭建具有針對性的施工資料管理機制，開展長期性宣傳工作幫助施工人員從根源上認識到施工資料管理的必要性及重要性，樹立管理人員正確的認知，有助于規范管理人員日常行為，取得強化管理人員意識的目標。此外，建筑施工資料內容復雜多樣且涉及面廣泛，其資料管理工作貫徹落實細化分類原則，真正意義上做到分門別類搜集、整理及管理。

2.2 強化資料搜集

由于建筑施工資料越詳細完整越能全面體現建筑工程施工質量，客觀上要求相關施工單位定期或不定期歸納搜集存儲建筑施工資料，盡可能安排專業人才全權負責不同類型資料跟蹤、整理及歸檔，保持資料搜集速度與施工進度處于同步狀態，并且及時修改不就施工期間各種錯漏項，確保工程竣工后資料搜集的全面性及權威性。

2.3 開展人員培訓

受建筑行業蓬勃發展的影響，施工資料管理制度、管理人員及管理水平均發生翻天覆地的變化，以往單一保管整理施工資料的模式早已不適應時代發展需求，特別是對于管理人員綜合素質水平的要求也更為嚴格。由此可見，施工單位秉持就以人為本的工作原則，大力開展管理人員服務方面知識的培訓活動，著重強調提高管理人員的服務水平及專業素養，樹立管理人員主動服務意識，持續積累更多科學專業的理論知識及實踐經驗，進一步提高建筑施工資料的管理效率。此外，編制建筑施工資料期間不得脫離國家及行業相關標準，引進監督懲罰機制定期抽查資料編制水平。

3 結語

通過本文探究，認識到建筑工程施工資料屬于工程建設的記憶載體，往往真實客觀反映工程建設期間各種細節，而建筑施工資料管理不止是工程項目施工管理工作的主要組成部分，更是竣工驗收環節的重要參考依據。同時，建筑施工資料管理水平與建筑企業施工管理水平高低間存在著密切聯系。因此，相關管理人員秉持具體問題具體分析的工作原則，加大對于施工資料管理的重視程度，不斷提高自身綜合素質水平，立足于行業規范及企業標準采取相應的管理措施，徹底解決建筑施工資料管理的現存問題，進一步提高企業施工資料管理水平，大大增強建筑企業的核心競爭力。

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