關于企業采購風險防控管理的思考與實踐

衣曉明

摘 要：近年來，隨著社會經濟的快速發展，有越來越多的企業已經將采購管理作為了一項企業核心來實施。采購是通過物流與資金流進行結合，指企業根據日常工作中所需要的生產及作業材料進行購買和儲備的活動。如果在一個企業中采購出現問題，將會直接對企業的正常經營以及未來發展有著重要的影響，在企業中，一般的采購流程可分為：下達采購計劃——選擇采購供應商——洽談采購價格——簽訂采購合同——對采購商品進行驗收——支付采購尾款等六步。在整個大的采購環節中，每一個小的環節都具有一定的風險存在，所以，想要保證一個企業能夠迅速發展，對其采購業務進行相應的風險防控尤其重要，文本將針對企業采購風險提出相應的防控管理進行深刻的研究討論，來為企業的蓬勃發展保駕護航。

關鍵詞：企業采購；風險防控；管理措施；思考與實踐

企業中的物資采購直接與企業的資金流有密切的聯系，并且在企業運作中占據重要的位置。企業中的物資采購是企業開展經營中的主要條件，也是企業中其他業務的重要基礎，所以說，企業采購的質量直接關系到整個企業的未來發展狀況。目前，有很多企業在采購中會遇到各種各樣的風險，導致從一開始，企業的經濟發展就收到了嚴重的制約，面對這種情況，企業只能找出在采購中遇到的風險并針對這些采購風險實施有效地防控措施，才能夠地提升企業的整體經濟效益。

一、企業采購風險

采購風險是指一般在企業采購過程中因為各種意外原因使采購過程不是那么順利，而未能夠達到采購預期目標與結果的現象。對于企業來說，一次順利的采購，能夠使企業大大降低經營成本，從而提高企業的經營效率，然而，并不是每次采購都能一樣順利，采購風險也分為多種情況。

（一）采購計劃風險

采購計劃風險是指由于市場需求的變化，導致企業項目所需采購物品進行改變，進而直接影響了物資采購計劃與制定計劃時的科學實用性。還有一種普遍常見的問題就是，采購業務方指定的采購計劃直接偏離企業項目，在采購過程中，無論是采購數量或者采購材料都與企業實際所需大不相符，最終造成了采購計劃風險。

（二）采購供應商風險

采購供應商風險一般也叫做合同風險，是指由于企業與供應商合同產生問題的風險。有些企業在進行采購計劃時充分計劃了所需材料的采購，但是卻未能對供應商進行全方位的了解，甚至對合同中雙方的責任條款也并未了解清楚，就與其簽訂相應的合同，之后會因為合同糾紛耽誤采購的時間，也影響著企業的經濟發展。所以，在與供應商接觸過程中，企業應派人充分的對其進行了解，保證對方是合法經營項目、禁止出現供應商為了賺取相應利潤而對采購商品進行的假冒偽劣以及虛假銷售等情況。除此之外，采購供應商風險還包括合同虛假或者口頭合同等風險。

（三）采購價格風險

在企業進行采購過程中，遇到的所有有關價格的問題，我們稱其為采購價格風險。隨著現代生活水平壓力的增大，導致一些采購員為了賺取私利，迫不得已與供應商或者同行企業進行惡意串通，他們之間達成協議，在采購過程中，由采購員與企業進行溝通利用高消費來換取質量較低的采購材料，其中采購員會賺取中間的利潤，但是最終會導致企業造成嚴重的經濟損失、采購員受到相應的法律制裁。

二、針對企業采購風險指定的防控管理措施

企業物資采購風險一般都是穿插在從制定采購合同，到支付采購尾款中的各個小環節中。對于企業來說，只有發現采購風險并且針對采購風險制定一定的防控管理措施才能夠避免企業經濟效益的后退，然而，目前很多企業在防控管理方面都較為薄弱，使采購問題層出不窮，大大影響了企業經濟效益的推升。

（一）對企業的采購制度進行完善

對于企業而言，應該建立并優化采購管理制度。一方面，建立采購管理制度可以加強企業管理層以及采購層的主要責任，使每個部門的責任明確化。另一方面，也可以加強企業生產部門以及采購、質監部門的責任，使其形成一個任務鏈，一旦出現問題，全部承擔責任。另外，企業必須對采購人員的崗位職責以及權限有明確的指示，要求其按照采購管理制度制定采購計劃，所有采購人員可以實行輪崗工作制，防止出現與經銷商共同結合獲取非法利益的行為。企業還需要結合自己的實際情況，制定合理的采購計劃，并針對采購計劃進行質量監督和管理，確保物資采購人員嚴格遵守采購制度。

（二）強化企業采購人員的培訓工作

在企業采購中，采購人員的綜合能力水平直接可以影響到整個采購工作，所以，為了能夠使企業的采購工作能夠有序完成，還需要強化對企業采購人員的培訓工作。首先必須要加強采購人員的道德素質以及專業素養，讓企業員工時刻把企業發展利益放在首位，培養他們積極為企業服務、克服采購風險的意識，讓采購員深刻學習各種合同以及采購方面的相關法律知識，做到知法懂法不違法。其次，采購人員需要對采購合同中的所有條款進行分析，提前了解各種可能出現的采購風險，并且制定相應的防控措施。最后，企業應給予采購人員進行不定時的培訓工作，保證讓員工一直在學習的狀態，要讓每一位員工都能輕松掌握采購的職業技巧，全面減少企業的經濟損失。

（三）對采購部門給予相應管理

企業應該制定并且完善采購部門的管理制度，并對采購人員進一步明確采購任務。對于采購情況要進行嚴格的控制與管理，因地制宜，采購人員需及時發現采購中即將要發生的問題，第一時間上報企業管理層，由管理層做出指示在進行工作，不得私自進行采購工作。另外需要對采購過程中發生嚴重采購問題人員進行嚴格處理，來對其他采購員進行警示，確保采購工作認真，達到采購質量。在采購過程中，還需要按照所指定的管理制度進行實施管理，對風險及時總結，提高采購人員的綜合素質。

（四）合理選擇采購供應商

企業在篩選采購供應商時，不應該只看供應商提供的價格，還要對供應商的背景進行深刻調查，確保供應商是合法經營，企業以及采購人員切忌貪圖供應商一時的價格優惠，而影響企業的長遠發展，總而言之，對于企業方面，應該建立合適的供應商篩選體系，對供應商以及采購物品進行第一時間的掌握了解。

結束語

當前的社會環境復雜多樣化，經濟市場競爭激烈，很多企業想要保證市場的可持續發展，就必須提高企業自身的風險意識，甄別身邊的各種經紀陷阱。采購風險防控管理一直是企業在管理經營中常見的問題之一，但是，只要對企業內外部進行聯合識別審查，并針對出現問題及時制定防控管理措施，就可以降低企業的生產成本，從而提升企業的生產經營能力。本文將主要針對企業采購風險進行嚴格的防控管理措施，來促進企業在未來的蓬勃發展。

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