企業財務管理中ERP系統的應用分析

吳瑩

摘要：近年來伴隨著經濟發展，我國的信息技術產業也進入了高速發展時期，我國企業內部的管理模式以及傳統辦公模式也隨之發生了變化。ERP系統是時代發展的產物，當前被廣泛應用到企業的信息化財務管理工作當中，它具有提高財務管理效率、提升企業財務信息數據庫的重要作用。當前市場競爭激烈，許多企業在不斷更新完善企業的財務管理模式，保證企業在競爭中處于優勢地位。而ERP系統能夠幫助企業迅速提高財務管理的質量與效率并規避風險。因此本文將對企業財務管理中的ERP系統進行簡要分析，力求推動我國企業財務管理的優化升級。

關鍵詞：應用;ERP系統;財務管理;企業

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）018-0197-02

時代的發展與互聯網技術的進步催生了ERP系統。在新時代下，企業只有具備了精細化管理的能力并根據自身實際情況逐步提升管理質量，才能在激烈的市場競爭之下得以生存。ERP系統的主要功能是通過互聯網信息對企業的各種信息資源進行管理，并為企業管理者的決策提供數據支撐和理論支持。早在上個世紀國外就有學者提出了有關ERP系統的相關概念，伴隨著ERP系統的深入發展，其在世界范圍內得到了廣泛的認同。

一、ERP系統的相關概念

1.ERP系統的理論定義

Enterprise Resottrees Planing也被簡稱為ERP，其中文涵義是指一種用以管理企業資源的系統。ERP系統的結構是以信息技術作為基礎的，該系統能夠為企業資產的安全性提供合理保障，提高信息數據記錄，以及企業財務信息數據的效率，進而提高企業的經營效率。ERP系統是目前我國國內使用的最主要的企業資源管理系統，目前在ERP系統的助力之下，我國企業已經實現了信息化繼承。

2.ERP系統的主要特征

信息化時代造就了ERP系統，因而ERP系統具備以下幾個特征：首先ERP系統具備高信息化集成度，能夠將企業財務與設計以及生產等多個環節相互聯系，進而形成集成化的管理模式，推動企業的一體化運營發展。其次ERP系統另一個主要特征是它的時效性，能夠實時生成信息數據表，不斷更新完善企業的生產經營管理的各個環節工作，進而真實、準確地將財務管理工作當中的真實框框反映出來。再有ERP系統的共享性較高。ERP系統作為一個財務管理系統對于企業運營的發展具有重要的作用，它可以記錄銷售信息等多個環節的信息，只要企業內部工作人員可以隨時在ERP系統當中查詢自己所需的信息，確保信息溝通的有效性與及時性。最后ERP系統錄入相較于傳統的企業財務管理模式具備較高的精確性，各個工作的細節信息內容都被包含其中，除此之外，生產經營各環節中的操作流程一經確認不可隨意更改，具備較強的確定性。

二、當前ERP系統在我國企業財務管理中的實際應用方式

現階段ERP系統在企業的管理當中具備有效整個各類資源的重要作用。具體來說，ERP系統對于信息的整合主要體現在兩個方面，一是財務管理，二是會計核算。

1.ERP系統在企業會計核算工作中的應用

企業財務管理工作當中的一項重要內容就是會計核算，會計核算又可被分為報告資金的變動睛況等多項會計工作，然后通過計算得出資金變動的具體情況及結果。會計核算的內容包括企業的固定資產、存貨、應收賬款、應付賬款、經營活動凈現金流量以及其他現金流。因此若要將ERP系統應用到企業的會計核算當中，則需要將其劃分為多個板塊，每個板塊負責不同的工作。具體來說明若將ERP系統應用到資金管理這個板塊內容時，可以準確及時地控制日資金計劃，并有效調節相關單位的資金存量、核算活動現金流，可以在最大程度上確保企業財務管理部門的準確計量與查詢，不同模塊的工作活動通產產生的信息數據也不大相同，對產生的具體憑證進行詳細記錄，確保相關單位資金的使用能夠與總賬相對應，進而在最大程度上保障企業資金的使用高效率。

2.ERP系統在企業財務管理工作中的應用

若企業內部在開展財務管理工作時其工作效率與工作質量較高，則意味著企業能在最大限度上提高運營效益，而會計核算在企業財務管理當中占據著十分重要的位置。且財務管理工作共包括三個方面的內容，即控制會計核算工作、管理以及分析這三部分內容，其中會計核算工作是企業財務管理工作當中最為基礎的一環，其他一切與財務管理有關的工作都是以會計核算為基礎展開的，會計核算能夠幫助企業財務做出精確、合理的計劃進而獲得正確的財務預算結果。而將ERP系統應用到企業的財務管理當中可以對企業的財會信息進行全面反應，進而實現財務管理的一體化。此外，ERP系統還可以幫助企業構建統一的財務管理平臺，進而實現財務管理的一體化。最后ERP不僅可以對人民幣進行會計管理，還可以對其它多種幣種進行會計管理，進而實現財務管理平臺的全球化，完善財務管理的功能。

三、提高企業財務管理中ERP系統的應用水平

1.加強培養高素質企業財務人員

當今時代，對財務人員的素質有了更高的要求，因而為了確保財務管理工作的順利推進，企業應該定期為技術操作人員提供模塊化訓練，確保每一個操作人員都能對ERP系統有較為深入的了解，進而熟練掌握該系統的運用方法。而要想最終實現從整體上運用ERP系統，首先應該強化各模塊之間的聯系，將各個模塊的內容進行融合，進而實現系統的整體性功能。此外，要想培養一個優秀的專業技術操作人員需要耗費較大的財力與物力，如今伴隨著科技的進步，ERP系統的內容也在不斷革新，因此培養人才需要持之以恒。如此才能全面提高企業財務人員的素質，為企業財務管理工作以及ERP系統的運用儲備高質量的人才。

2.加強企業財務基礎數據的整理

企業的經營管理與基礎財務數據管理是分不開的。但在實際工作過程當中整理基礎財務數據的工作較為繁瑣且工作量較大，因而企業要想在最大程度上發掘ERP系統的優勢，首先應該強化其自身整理基礎數據資料的能力。具體說明：第一，企業的管理人員要加強組織企業內部的工作人員對整合相關運營數據的能力，同時為數據管理制定完善的規章制度，強化部門之間的相互配合，進而提高財務管理工作效率。第二，建立健全獎懲機制，將財務人員的工作效率與薪資收入掛鉤，對于工作完成效率高、質量好的財務人員可給予一定的物質獎勵，以提高員工積極性。第三，在進行財務數據整理工作時，要重視企業的監督職能，保障所獲得的數據具備較高的精確性，保障數據整理工作的規范性。

3.提高ERP系統操作的便捷性

企業在運用ERP系統時應綜合考慮其自身的經營狀況等多方面的因素，為避免企業需求與ERP系統之間的差異。應采取適當的方式引入該系統。此外，企業在應用ERP系統時，設計運行流程應注意其合理性與科學性，做到先測試、后應用。尤其是生產運營系統、合同管理系統以及采購管理系統同時運行時應注意操作權限以及用戶名稱的兼容性，避免因操作權限或者用戶名稱而導致的不可兼容，進而在最大限度之上提高財務管理工作與ERP系統的工作效率。

四、結語

綜上所述，各企業在運用ERP系統時，其操作人員應對ERP系統進行熟練掌握，并不斷更新自身的知識體系，在最大程度上發揮ERP系統的價值。