企業(yè)物資采購計劃管理的重要性及改進(jìn)措施

張新燕

摘要：隨著當(dāng)前市場競爭的日趨激烈和供給側(cè)改革的不斷推進(jìn)，很多企業(yè)的成本意識開始不斷增強(qiáng)，采購觀念也隨之悄然發(fā)生變化。如何在保證企業(yè)生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購、低價采購、高效采購成為了當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理所研究的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：物資采購;采購計劃管理;重要性;改進(jìn)措施

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0145-01

及時有效的物資采購是維持企業(yè)正常經(jīng)營生產(chǎn)的關(guān)鍵，也是企業(yè)成本支出的重要方面。隨著當(dāng)前市場競爭的日趨激烈和供給側(cè)改革的不斷推進(jìn)，很多企業(yè)的成本意識開始不斷增強(qiáng)，采購觀念也隨之悄然發(fā)生變化。如何在保證企業(yè)生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購、低價采購、高效采購成為了當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理所研究的重點(diǎn)。因此，企業(yè)必須要加強(qiáng)采購管理和相關(guān)技術(shù)手段的應(yīng)用，通過對企業(yè)物資信息，采購市場信息和上游客戶信息的采集和分析，制定合理的采購計劃，提高采購計劃科學(xué)性、準(zhǔn)確性和預(yù)見性，從而為企業(yè)平穩(wěn)經(jīng)營，健康發(fā)展提供有效的物質(zhì)支撐。本文對企業(yè)物資采購計劃管理的重要性及改進(jìn)措施進(jìn)行了探討。

一、企業(yè)物資采購計劃管理的重要性。

1.有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置，減少資源浪費(fèi)

企業(yè)采購?fù)枰加么罅康闹苻D(zhuǎn)資金，涉及到資金的有效利用。一些企業(yè)由于沒有科學(xué)的采購計劃管理，導(dǎo)致采購較為盲目，資金使用效率低下。特別是一些國有企業(yè)在采購中出手非常闊綽，而不管采購材料適用與否，存在較多的重復(fù)采購和無用采購，導(dǎo)致了企業(yè)資源的浪費(fèi)和閑置。合理的采購計劃管理有助于提高企業(yè)采購的目的性、針對性和預(yù)見性，更好地解決企業(yè)買什么？買多少？如何買的相關(guān)問題，杜絕盲目采購、超標(biāo)采購，避免浪費(fèi)。使企業(yè)采購資金能夠用到刀刃上，花到該花處，從而促進(jìn)企業(yè)資金的節(jié)約和對生產(chǎn)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.采購計劃管理能夠強(qiáng)化對物資采購行為的監(jiān)督

采購監(jiān)管是規(guī)范采購業(yè)務(wù)活動，落實(shí)采購內(nèi)容以及防治采購違法違規(guī)行為的關(guān)鍵。除了必要的制度措施外，采購計劃管理也在采購監(jiān)督環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要的作用。其監(jiān)管作用主要通過以下幾方面來實(shí)現(xiàn)：一是通過采購計劃及財務(wù)管理軟件，促進(jìn)了采購計劃管理的信息化，在提高采購信息透明度的同時使采購效率得到提高;二是通過采購計劃書對采購活動的訂單執(zhí)行，合同簽訂和物資入庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)，發(fā)揮其對采購行為的規(guī)范和監(jiān)督作用;三是通過對采購計劃信息的共享和優(yōu)先授權(quán)制度，充分發(fā)揮各方監(jiān)督作用，強(qiáng)化監(jiān)督效果。

3.調(diào)節(jié)企業(yè)庫存

俗話說“巧婦難為無米炊”，各類生產(chǎn)原材料物資是維持企業(yè)正常生產(chǎn)的基本保證，只有在充足的生產(chǎn)物資保證下，企業(yè)才能生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)，才能生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品。但材料物資也并非是越多越好，特別是對于一些易采購、難存放、高價格的物資，過量的采購與堆積不僅會占用大量的周轉(zhuǎn)資金，物資的存放管理也會增加不必要的成本支出。這對于企業(yè)來說顯然是一種浪費(fèi)，會增加企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。如何使物資采購既滿足企業(yè)生產(chǎn)需要，又不會造成過多的物資積壓和資金占用，這就需要企業(yè)加強(qiáng)對采購計劃的管理，適度采購，以調(diào)節(jié)庫存，避免庫存積壓。采購計劃管理通過對庫存和一定周期內(nèi)所需生產(chǎn)原料的核定，結(jié)合采購預(yù)算，編制相應(yīng)的采購計劃書，確保了企業(yè)的按需采購。從而最大限度提高了原材料的利用效率，降低了庫存積壓風(fēng)險，減少了重復(fù)采購的占用資金。

二、采購計劃管理的改進(jìn)與優(yōu)化。

1.健全組織管理體系，保障采購管理計劃有序?qū)嵤?/p>

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)對采購計劃管理的重視，完善組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，同時制定完善的計劃管理制度，以確保采購管理的由于實(shí)施。企業(yè)應(yīng)在原有的采購部門中專門下設(shè)計劃管理部門，專門負(fù)責(zé)采購計劃書的編制和對計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督，形成覆蓋設(shè)計、管理、物流服務(wù)的完善的組織體系。為采購計劃管理提供組織和制度保障。

2.加強(qiáng)調(diào)研，科學(xué)編制采購計劃

采購計劃管理的目的在于制定科學(xué)合理的采購方案，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供足夠的原料供應(yīng)，同時盡量減少資金占用和庫存積壓。對此應(yīng)加強(qiáng)對市場、企業(yè)以及上游供應(yīng)商的調(diào)研，以保證采購計劃管理的科學(xué)性。物資市場產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，價格瞬息萬變，新材料新技術(shù)不斷應(yīng)用，這些都對企業(yè)的物資采購提出了更高的要求，如果缺乏對市場及客戶的調(diào)研，對信息掌握不足，那么便會在采購活動處于被動，處處受制于人，使采購面臨高價低質(zhì)的風(fēng)險。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)庫存的清點(diǎn)，并根據(jù)企業(yè)未來一個周期所需的生產(chǎn)原料科學(xué)編制采購計劃，以杜絕重復(fù)采購和漏采購。

3.加強(qiáng)采購計劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)

加大對信息技術(shù)的應(yīng)用，建立現(xiàn)代化智能物流倉庫，通過專業(yè)化庫管軟件促進(jìn)企業(yè)庫存盤點(diǎn)的高效化，使所有生產(chǎn)原料的庫存量能夠一目了然，從而提高管理效率，為合理編制采購計劃提供可靠信息支持。然后在此基礎(chǔ)上建立一個物料資源在需求、采購、配送等管理服務(wù)于一體的信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)物料全流程服務(wù)的最終目標(biāo)。

4.加強(qiáng)對采購管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

首先應(yīng)當(dāng)樹立人員成本節(jié)約的理念，認(rèn)清采購計劃管理對企業(yè)的重要性，從市場與企業(yè)實(shí)際出發(fā)，合理編制采購計劃，提高采購計劃的科學(xué)性和預(yù)見性。再就是要加強(qiáng)對人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，在不斷鞏固對業(yè)務(wù)流程和規(guī)程的同時，對于采購計劃管理中經(jīng)常應(yīng)用到的軟件系統(tǒng)，如ERP等也應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握和操作。最后還應(yīng)加強(qiáng)對人員職業(yè)道德的培訓(xùn)，提高人員遵紀(jì)守法的意識，遵守市場規(guī)則，自覺抵制社會不正之風(fēng)，維護(hù)企業(yè)利益。