簡析如何做好煤礦企業合同管理

殷碩

摘要：近年來，煤礦生產行業的發展速度較快，極大地滿足了社會生產生活對于煤炭資源的需求，是促進我國現代化進程的重要推動力。煤礦企業日常管理內容豐富，其中合同管理是其中最重要的環節之一。在煤礦企業生產活動開展的過程中，只有加強合同管理，才能實現生產的規范化與專業化，尤其是在設備維修類合同管理方面加強管理，能夠保障機械設備使用的高效性，充分發揮機械設備在生產中的功能與價值。本文將通過分析煤礦企業合同管理中存在的問題，探索煤礦企業合同管理的策略，為煤礦企業提供參考，促進其長遠發展。

關鍵詞：煤礦企業;合同管理;問題;對策

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-018-02

合同是經濟社會發展的產物，對于約束經濟活動參與者的行為，促進生產活動有序進行具有重要作用。合同已經成為現代化企業生產經營中必不可少的內容，因此加強合同管理也成了保障企業穩定發展的關鍵環節。在煤礦生產行業的發展過程中，市場競爭越來越激烈，在競爭中誠實守信，通過正當途徑實現經濟利益的獲取，是每一個煤礦企業應該做到的事情。合同能夠對生產活動中的行為進行事先約定，保障生產活動的規范化進行，是保障企業通過正當途徑獲取利益的有效手段。所以，合同管理對于煤礦企業的經營管理起到約束和保障作用，設備維修類合同管理能夠保障設備應用、保管與養護的專業化，避免設備出現問題后責任不清的狀況，將設備維修責任提前明確，避免不必要的經濟糾紛。加強合同管理，是促進企業長遠發展的關鍵。

一、煤礦企業合同管理機構設置以及管理模式分析

在現代化煤礦企業的發展過程中，合同管理需要由專業機構負責，這是提升合同管理專業性與規范性的重要前提。合同管理與企業財務管理、人資管理等其他管理工作不同，其工作開展受到諸多法律規范和社會關系的影響，是煤礦企業控制風險的重要環節。煤礦企業法律人員需要對合同相關法律法規進行深入學習，及時掌握法律政策的變化情況，增強自身法律意識。同時，對于煤礦企業設備使用及維修工作也應該進行熟知，加強法律法規與實際工作之間的聯系。

企業風險管理部門對于合同進行統一管理，各職能部門對其進行分專業管理，這種合同管理模式具有高效的特點。在監督和檢查合同簽訂與履行情況的過程中，合同管理部門擔負主要職責，對于相關審批手續進行辦理。

二、煤礦企業合同管理中存在的問題

（一）煤礦企業合同管理機制不完善

煤礦企業在生產過程中只注重眼前利益，未建立完善的合同管理機制，導致合同管理工作開展缺乏系統性與專業性，限制了合同管理水平的提升。很多企業在進行資質審驗時未按照相應規定進行，對于對方的合同簽訂資格未進行調查，給企業經營帶來極大風險。在現代化企業發展過程中，企業應該實現信息化建設，但是很多企業的合同管理方式落后，未利用先進的科學技術開展管理工作，導致合同管理缺乏專業性與嚴謹眭。管理理念的落后，限制了管理水平的提升，不利于煤礦企業的生產經營，使得設備使用存在風險。

（二）合同管理缺乏專業性本條

在簽訂合同之前，需要對合同當事人的資信進行充分調查，包括納稅情況、商業信用、營業執照年審情況等，這樣才能夠保障合同履行中不會出現違約情況。但是，很多煤礦企業在簽訂合同時未進行深入調查，導致合同管理缺乏專業性。在具體條文的規定過程中，應該審核每一項條款，明確技術標準、違約條款等。如果企業缺乏上述內容的有效管理，就會使得合同管理出現效率低下的問題，導致合同履行過程中出現違約行為，不利于企業發展。

（三）管理人員專業素質較低

很多合同管理人員由于不具備專業資格，導致在合同的簽訂、履行和管理等過程中出現問題，合同的功能不能夠得到充分發揮。對于煤礦企業生產活動不夠了解、相關法律知識的欠缺等等，都可能對煤礦企業的經濟利益造成嚴重損失。企業未能夠對其進行定期培訓，導致其業務知識不符合現代化企業生產需求，職業資格制度的缺失，也會導致人員素質普遍較低。因此，除了應該對其職業資格進行審查外，還要對合同管理人員進行定期培訓，豐富相關法律知識與業務知識，為合同管理規范性與專業性的提升奠定基礎。

三、煤礦企業合同管理的策略

（一）防范合同管理的風險

為了避免合同管理中出現不必要的意外情況，需要嚴格調查客戶的資信，對于客戶的經營情況、納稅情況、商業信用、營業執照年審情況、償債能力和資本結構等進行深入調查，在對信息真實性進行核實的過程中，可以采用資料查詢、經營場所實地調研等方式。為了對客戶進行全面了解，可以對與其相關單位進行調查，比如為了了解客戶的年檢和注冊登記情況，可以向工商行政管理部門尋求咨詢，能夠對企業的經營范圍、經營期限和股東構成等情況進行充分掌握?？蛻舻募{稅情況可以向相關稅務部門進行咨詢，對于其合同的履約情況可以向過往合作單位了解。為了能夠對客戶最新資信狀況進行掌握，需要對相關資料進行及時更新，避免合同中出現糾紛，造成經濟利益損失。

（二）監督與管理合同履行過程

監督和管理合同履行的全過程，是合同管理中的關鍵內容，避免出現違約行為。監督合同的履行情況，能夠對影響合同履行的因素進行分析，及時協調各部門的生產工作，企業責任與義務應該嚴格按照合同規定履行，保障雙方在經濟活動中的規范性。對于合同履行狀況進行記錄，并對履行過程進行跟蹤，在合同結算中嚴格遵循相關規范與標準。在合同變更時，應該有效評估協商過程和結果，如果不能夠協商一致，需要按照原合同中的規定履行相應的責任和義務，防止違約行為出現。合同管理部門應該與其它部門進行交流與溝通，切實保障合同履行的規范性，加強過程管理，保障煤礦生產工作的順利進行。業務部門應該對合同履行中出現的異常狀況進行反映，合同管理部門針對未履行合約的情況進行分析，并提出相關法律建議，維護自身合法權益。

（三）提升員工法律意識

為了能夠對合同進行有效管理，礦山企業需要對員工進行專業培訓，提高員工的法律意識與合同意識，促進生產活動的順利進行。培訓機制的建立需要煤礦企業結合自身發展狀況，保障培訓機制的長效性，針對員工工作中出現的問題開展針對性培訓，提升員工的專業能力。此外，企業領導還應該加強新法律法規的學習，對員工開展不定期培訓，增強員工法律意識，避免出現違約現象。企業應該對相關法律法規進行宣傳，比如對于《合同法》的宣傳，增強員工的法律意識，幫助員工掌握合同簽訂技巧和業務能力。這就需要相關人員能夠對設備維修涉及的工作進行全面了解，才能夠在合同簽訂和履行過程中規避風險，保障企業的經濟利益不受損失。

（四）建立健全合同管理機制

為了保障煤礦企業的依法管理和依法經營與決策，需要建立健全合同管理機制，這樣才能夠在必要情況下對自身利益進行維護，有助于提升合同管理的水平，促進合同管理規范性的提升。合同管理制度建設過程中，煤礦企業應該對設備的應用情況進行深入分析和調查，針對過往生產中出現的問題進行總結，規范合同申報、合同審批、合同簽訂、合同履行及管理等各個環節。在此過程中，合同管理部門還應該加強與業務主管部門之間的聯系，尋找合同管理機制中存在的問題并進行及時調整。合同管理機制的制定需要以相關法律法規為基礎，例如《合同管理辦法》等。嚴格審核送審的合同，對于合同中存在的風險進行評估，嚴格執行相關規章制度，加強事前調查和事后監督，真正保障生產活動嚴格按照合同規定進行。

（五）加強生產現場管理

合同管理人員應該深入生產現場，對于合同中涉及的設備數量、規格和使用情況以及其中存在的安全隱患等進行調查，嚴格按照企業相關規章制度進行督查，提升工作人員對設備規范化應用的重視，避免合同履行出現違約行為。合同管理人員應該樹立責任意識與敬業精神，深入生產現場加強合同管理。在合同管理中應該遵循合同要求，對生產活動進行有效評估，嚴格按照法律法規要求開展相關管理工作，提升合同管理的實效性。在企業部門進行市場調研的過程中，合同管理部門也應該發揮其自身價值，規范預算與初審流程，避免合同的簽訂不符合市場發展規律。對于合同簽訂成本進行有效控制，保障合同簽訂的合法性，實現合同管理水平的提升。

（六）加強合同后期管理

合同后期管理，是維護企業合法權益的重要途徑，合同具有法律效力，當出現違約行為時，應該承擔相應的法律后果，比如強制履行、支付違約金等。當對方出現違約行為時，企業應該按照合同中的規定對自身合法權益進行維護，這是合同后期管理的重點內容。針對違約情況的不同，合同管理人員應該對其進行評估和分析，選擇訴訟或者仲裁、協商等形式進行解決?？梢酝ㄟ^解除合同、要求支付違約金、訴訟保全、合同保全等形式，實現自身合法權益的維護。合同后期管理，不僅能夠促進煤礦企業生產活動的規范化開展，也能夠為企業經濟效益的提升提供保障。當對方由于違反合同條約而給企業帶來風險時，合同后期管理是企業尋求法律保護的重要途徑，能夠切實保障自身利益不受侵犯，且降低對日常煤礦生產活動造成的影響，防止工作過程的混亂帶來的經濟損失。

四、結語

合同管理是現代化煤礦企業中的重點內容，對于保障設備使用及維修的規范性至關重要，也是控制企業生產風險的重要途徑。在當前合同管理中，容易出現重視程度不足、部門設置不合理等問題。因此，煤礦企業應該完善合同管理制度，保障合同管理部門工作開展的規范性與專業性，提升工作人員綜合素養，增強其法律意識與合同意識，提升合同管理水平。