淺談行政事業單位檔案管理的創新路徑

馬婧

摘 要 在行政事業單位中，檔案管理的作用就是對重要的數據資料和信息進行記載，所以說檔案管理在行政事業單位管理中發揮著十分關鍵的作用。但是從行政事業單位當前的檔案管理工作現狀來說，更多地處于滯后的一種狀態，所以對行政事業單位的業務工作的開展構成了一種制約關系。作者分析了當前行政事業單位在檔案管理工作中存在的問題和不足，提出了就如何強化檔案管理工作的創新思路和具體舉措。

關鍵詞 行政事業單位；檔案管理；創新路徑

1 當前行政事業單位檔案管理工作中存在的問題

1.1 當前行政事業單位檔案管理工作的基礎比較薄弱

相比而言，當前我國行政事業單位中的檔案管理工作的基礎是比較薄弱的，雖然從表面上來看，行政事業單位基本上建立了檔案管理制度，但是在具體工作中執行不到位的問題比較突出，在檔案整理過程中對一些檔案沒有規范管理，沒能嚴格按照相關檔案管理要求來實施歸檔，容易出現不同檔案的組卷出現混亂的情況。與此同時，行政事業單位中的檔案堅定和監督工作也沒能有效地做到位，使得檔案管理工作沒能嚴格地按照相關程序來實施，這樣就引發了行政事業單位在檔案管理中的各類問題。

1.2 行政事業單位檔案管理的硬件設施落后

行政事業單位對檔案管理工作重視程度不高，使得單位內部的檔案管理有關的硬件設備現代化程度不高，很多設施設備都處于老舊狀態。行政事業單位的檔案管理硬件設備的滯后和不足，行政事業單位在檔案管理方面的資金投入的欠缺，容易造成檔案管理的設施相對落后，檔案管理的辦公條件比較差，沒有按照要求將辦公、檔案存儲和接待等分開設置。同時，對檔案的保護意識和設備都不足，檔案室缺乏必要的防潮、防盜、防火等基本性設施，檔案管理上的整齊規范性不足，檔案堆放十分混亂，這樣都是造成當前行政事業單位檔案管理工作低下的重要原因。

1.3 行政事業單位檔案管理人員的職業素質有待提高

從本質上說，行政事業單位的檔案管理專業性很強，是一項十分系統化的工作。但是在當前行政事業單位的具體情況來說，很多檔案管理人員都是身兼多職，所以在開展檔案管理工作時存在疲于應付，同時，部分行政事業單位的檔案管理人員是從其它崗位工作轉過來的，檔案職業技能水平欠缺，也缺乏系統化的培訓，理論知識和現代化的檔案管理知識掌握不夠，對檔案管理文件吃不準，所以造成當前行政事業單位檔案管理工作容易出現混亂狀態。

1.4 對檔案資源的開發和利用程度不高

行政事業單位的檔案資源對自身來說是十分寶貴的文化財富，但是當前行政事業單位在實施檔案管理工作的時候，對檔案資料的管理只是停留在簡單的收集、整理和保管工作上，對檔案資源的開發和利用程度不高，處于一個簡單的模式中，所以對檔案資料的開發程度不高也是造成行政事業單位檔案管理工作低下。

2 當前行政事業單位檔案管理工作的創新做法

2.1 強化管理，努力促使檔案管理水平不斷提升

為了有效地促進行政事業單位的檔案管理科學化地開展，對企業應該強化檔案管理工作重要性的宣傳，強化對檔案管理工作的培訓學習，從領導做起強化對檔案管理工作的重視程度，切實提升檔案管理工作水平。為此，行政事業單位首先要建立起完善高效的檔案管理工作領導隊伍，對檔案管理工作要開展定期化的指導和檢查，結合本單位的具體情況，對檔案管理工作及時引進科學化的考核機制，促使行政事業單位的檔案管理工作能夠實施動態化的管理模式，從一線員工做起認識到檔案管理工作的重要性，共同努力提升單位的檔案管理工作質量，促進行政事業單位檔案管理工作的科學化和規范化水平。

2.2 積極引進信息化管理手段，提升檔案管理的工作質量

信息化時代的深入推進引起了各行各業的深度變革，計算機技術在各個行業的應用提升工作效率。將信息技術引入到行政事業單位檔案管理工作中，將有效地提升檔案管理的工作質量，這也是適應社會發展趨勢的具體體現。在行政事業單位檔案管理中實施信息化管理舉措，將有助于對檔案資源實施深度開發和利用，并促使檔案資料的使用壽命得以延長，不斷提升檔案管理工作的質量，使得檔案管理工作更多地融入創新性的因素。如何在行政事業單位檔案管理工作中融入信息化技術管理，就需要對行政事業單位內部的信息傳遞能夠做到及時和準確，這樣才能確保檔案管理的時效性，提升硬件水平，及時配置先進性的設備，在檔案資料輸入的時候不斷提升工作效率，利用計算機技術對檔案資料進行深度利用和各個介質之間的轉化，做到紙質資料和電子資料的雙重存儲。同時要積極利用互聯網技術為用戶提供更多的檔案信息服務，使得行政事業單位的檔案資料信息資源能夠及時共享，不斷來提升檔案使用的效率和效果。

2.3 建立檔案信息共享機制，不斷提升檔案資料應用價值

檔案管理的最終價值在于以完整性和細致化的數據資料的提供，為使用者提供專業化和準確性的數據資料，這樣來提升行政事業單位的檔案管理的整體水平。但是，行政事業單位檔案管理技術的滯后將對提升企業檔案管理工作價值構成制約因素，影響到檔案資料的使用價值和創新價值，這就需要以現代化而技術來實現對檔案資源的及時更新和全面共享，解決好檔案管理的價值問題，這樣就業更好地服務于行政事業單位的發展，有助于行政事業單位內部的資源共享和信息交流，以聯合目睹的模式將互聯網技術引入在行政事業單位檔案管理工作中來，來實現互聯網檔案信息的互動和共享，使得檔案管理的應用價值得到不斷地開和利用。

3 結束語

當前的行政事業單位檔案管理的價值越來越凸顯，對行政事業單位的發展所起到的作用也是越來越明顯，為了不斷將檔案管理工作的價值發揮出來，在具體的檔案管理工作中要加大創新力度，做到理念更新，對檔案管理工作的模式和方法要不斷地完善和改進，以更加科學化的檔案管理工作模式來實現檔案資源在行政事業單位發展過程中的社會價值和經濟價值。

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