王麗娜
摘? 要:新時期我國電氣制造行業的競爭不斷加深,電氣企業的利潤受到擠壓,這就使得電氣企業開始對內進行優化管理,以達到成本控制的目的。電氣工程項目成本是管理工作中的重要組成部分,通過對電氣工程項目成本的管理與控制,客養降低項目成本,確保電氣企業的綜合效益。下面就對電氣工程項目成本管理與控制展開分析,希望能對成本管控人員有所啟示。
關鍵詞:電氣工程;項目成本;管理與控制
在我國社會經濟的快速發展期間,企業間的競爭日益激烈,電氣企業如何在競爭激烈的市場環境中實現其經濟效益成為管理人員關注的焦點。但是由于電氣工程項目在管理期間存在諸多問題,導致電氣工程項目成本較高,嚴重制約企業的現代化發展。本文針對電氣工程項目成本管理與控制中存在的問題進行研究,進而提出有效的應對策略。
一、電氣工程項目成本管理的重點
相比于一般的項目,電氣工程項目成本管理需要注意的問題較多,所以在進行成本管理與控制時,需要對電氣工程的三個特征進行了解。第一,電氣工程項目的不可逆性。單向性在電氣工程施工期間表現的十分明確,一旦在某個環節或者電氣設備受到影響,會對整個項目的成本造成損害,電氣工程項目管理期間,一定要將成本控制貫穿始終,提升資金的使用效率。第二,電氣工程的特殊性。電氣工程在施工期間,結構較為復雜、項目比較龐大,且在施工前會受到各類因素的影響,如果缺乏成本控制,很容易造成成本增加的情況發生。第三,項目控制的系統性。在電氣工程項目全過程,涉及到的要素眾多,包括電氣設備、材料、技術管理等各個要素,各個要素之間保持著系統的、緊密的聯系,所以在成本控制期間,需要對整個系統進行管理與控制。電氣工程項目成本管理在當下有著重要意義,可以降低電氣企業發展成本,優化財務管理,實現其可持續發展。同時,也能為電氣企業的現代化改革節約更多的資金,進而實現在行業競爭中的主導地位。
二、電氣工程項目成本管理與控制存在的問題
(1)忽略設計成本
在整個電氣工程項目過程中,設計環節的成本對整個項目成本有很大影響,但是在實際的成本控制中發現,電氣企業一般會加強施工環節的成本控制,而忽略設計環節的成本控制,導致電氣工程項目成本較高。電氣制造業的電氣工程項目施工過程中,需要科學合理的設計方案,如果設計方案的成本控制不合理,會對后期的成本控制造成極大影響。
(2)電氣安裝環節的成本控制問題
雖然電氣安裝環節的成本控制是核心環節,但是依然在控制期間存在諸多不足,比如管理人員對施工現場的協調組織不合理,導致施工人員無法充分發揮其作用,在交叉作業環節也很容易出現問題,使得項目的工期被拉長。同時由于電氣工程項目施工期間,會應用到很多電氣設備或者施工工藝,如果電氣設備質量不達標,或者施工工藝不達標,也會影響項目施工成本。
(3)電氣工程項目竣工結算存在的問題
很多電氣制造企業往往不能重視竣工結算環節的成本控制,在成本控制期間不夠規范與嚴格。尤其是電氣工程項目出現設計變更、成本上漲等問題后,無法在竣工結算進行有效應對,使得電氣工程項目的總支出增加。
三、電氣工程項目成本管理與控制分析策略
電氣工程項目一般可以分為工藝需求的掌握、電氣選型與出清單、現場接線等幾個模塊,所以在成本管理與控制過程中,也可以通過這幾個方面進行,進而覆蓋整個電氣工程項目成本控制的全過程。
(1)設計環節的成本控制
電氣工程項目成本控制期間,需要對設計階段的成本進行有效控制,這時就要對下面幾個方面的內容進行嚴格控制:第一,工藝需求的掌握。對客戶的需求進行精準的掌握,做好與客戶的溝通工作及時了解客戶的新想法,然后對設計方案進行調整,減少在后期施工環節出現的變動,保證在工藝方面得到有效控制;第二,電氣選型的控制。傳感器選型、低壓電氣選型等都需要合理選擇,所以在設計環節需要合理選擇這些常見的器件類型的整理,減少臨時查閱相關資料的情況出現,這樣能有效減少浪費,控制成本。第三,優化電氣施工圖。在電氣工程項目中涉及到的電氣施工圖較多,比如基本圖、施工說明、電氣平面圖、詳細圖紙等,在圖紙設計時需要提升設計質量,加強圖紙審核,確保圖紙質量,減少在施工階段出現的各類問題。
(2)強化施工階段的成本控制
在電氣工程項目施工階段,包括的內容眾多,在成本中占比最高的是材料與設備成本,比如電氣照明系統、防雷及接地系統、變配電系統于材料等,所以需要做好對設備成本的控制。同時也要協調好施工現場,控制進度,從各個方面控制施工成本。
1.強化各個系統成本控制
第一,電氣照明系統成本控制。選擇質量與價格適宜的配電箱與照明燈等設備,燈具要符合節能的要求;第二,防雷及接地系統。保證接地裝置、動力系統與變配電系統的優化實施,減少返工或者停工的發生。為控制成本,需要嚴格控制施工質量。
2.電氣材料和設備成本控制
常用的材料一般包括變電設備和配電設備,常見的設備有高壓隔離開關、電力變壓器等,在保證質量的基礎上,需要做好材料與設備的成本控制。比如可以選擇符合項目要求且價格較低的材料設備,加大檢驗力度,防止由于材料與設備質量不合格造成的返工。
3.進度控制
做好進度控制工作,對控制電氣工程項目成本具有重要意義。因此管理人員要協調好施工現場,尤其是需要交叉作業時,需保證施工人員、項目的合理安排。同時也要對現場設備、技術、人員等進行科學的管理,保證資源利用效率最大化,確保在合同約定的期限內完成項目。
(3)電氣設備安裝工程預算定額
電氣設備保護殼變壓器、配電裝置與電機等,這些電氣設備的價格較高,為對成本進行有效控制,在對市場價格充分了解的基礎上,實施定額的方式進行成本控制。第一,定額未計價材料的計算。在電氣設備安裝期間,主要材料一般會實施預算定額。對未計價的材料用括弧表示,需要另行對其價值編制預算進行計算;消耗量的主材沒有列,并且需要根據施工圖用量在編制時,按照規定的損耗費增加損耗量。第二,腳手架搭建費。腳手架搭建費在電氣設備安裝期間也占據一定的比重,計取標準是按工程人工費的4%計算,人工費占到搭建拆除費用的25%。
(4)電氣工程項目竣工階段的成本控制
該階段一直是成本控制的薄弱環節,經常被財務管理人員忽略,但是這個階段在整個電氣工程成本控制全過程占據著重要位置。所以在進行成本控制期間,需要對施工過程中的成本支出相關材料進行搜集、整理與分析,同時也要對項目合同進行查閱,對實際支出與合同中的規定進行比對,切實做好竣工階段的成本檢驗與控制工作。
(5)完善成本控制體系
電氣工程項目相比于一般的項目,在成本支出較多,這時就需要通過科學合理的成本控制體系,細化成本控制項目與內容,確立科學的控制目標。尤其是在電氣企業,需要根據自身的實際情況、國家的政策與規定,以及市場的變化等,制定符合自身情況的成本控制體系。在實施期間,需要對工作人員的職責進行明確,在電氣企業內形成成本控制思想,并嚴格按照成本控制體系開展成本管控工作,從而實現電氣企業的綜合效益。
四、結束語
電氣企業要想在競爭激烈的市場競爭中占據主導地位,實現其經濟效益,就要做好電氣工程項目的成本管理與控制工作。文章對當下成本管控中存在的問題進行了介紹,接著對電氣工程項目成本管理與控制的策略進行了分析,發現成本控制貫穿于項目始終,所以電氣企業一定要針對自身的實際情況,開展科學合理的成本控制工作,有效降低成本支出,實現電氣企業的可持續發展。
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