加強能源企業物資倉儲標準化管理的思考

張婷

摘? 要：對倉儲管理的內涵進行概述，指出倉儲標準化建設的重要性;立足于能源企業的發展實際，對其當前物資倉儲管理中暴露出的問題進行闡釋;從組織架構、場地管理規劃、信息化發展、標準化制度構建四個維度，為能源企業加強物資倉儲標準化管理提出針對性建議。

關鍵詞：能源企業;物資倉儲;標準化管理

能源企業是事關國計民生的重要企業，在社會經濟持續發展的大背景下，能源企業的現代化轉型也成為企業發展的一大主題。由于能源企業生產規模較大、運轉流程較為復雜，因此在關注生產、財務管理等工作的同時，也必須將物資倉儲納入到企業發展的戰略框架中來，構建出科學的物資倉儲管理標準化體系，大大提高內部資源的優化配置與應用，使得物資管理的效率得以最大程度的提升。

一、倉儲管理的相關內涵

倉儲管理并不是一個嶄新的概念，在大規模工業生產出現的早期，這一概念就得到了工業界及學界的關注。物資倉儲管理的基本對象是企業倉庫中存放的物資，由企業通過有目的、有意識的管理手段，對這些物資進行協調、監督與管理，使得企業生產運營的物資需求能夠得以滿足，同時盡可能地壓縮因大規模囤積等不當管理而產生的額外成本。在這一整體目標下，對各類貨物的實際情況進行分類記錄，通常需要應用圖標等具體手段完成物資數量、質量、其所屬的部門機構、地理位置等信息的全方位收集，在新時期諸如ERP等信息化手段也開始成為物資倉儲管理的重要技術。可以看出，物資倉儲管理是一項復雜化、系統化的整體工程，其本身屬于企業后勤管理的范疇，但卻對企業生產運營的全局產生著不可替代的影響，因此倉儲管理的標準化建設，也是現代化企業必須關注的核心問題。

二、能源企業物資倉儲管理的現狀

能源一直都是關系到社會生產生活的關鍵要素，能源企業也是社會經濟生活中極為重要的構成部分。新中國成立以來，我國能源企業就一直與共和國的發展相伴而行，當前在生產技術、管理水平方面也取得了突出的成就，但是就物資倉儲管理而言，其仍然存在著一些亟待解決的突出問題，這些問題阻礙了標準化建設的推行，使得能源企業物資倉儲管理的效率較為低迷，不能滿足新時期轉型升級的現實需要。

首先，物資倉儲管理沒有得到能源企業各崗位人員的重視，很多人員認為這一工作屬于倉儲管理部門的“專屬”工作，因此其在日常工作中并不會主動予以配合，加之崗位職責劃分的混亂，使得倉儲管理的協調性較差;其次，場地規劃不完善，物資堆放混亂，調動效率低迷，同時缺乏先進的機械設備配備，如堆垛機、讀碼器等現代化設備的應用程度仍然不高;再次，物資倉儲的信息化水平較差，手工登記的方式仍然廣泛存在，影響了管理的效率與準確度;最后，管理制度亟待提升，缺失對于倉儲管理全過程的系統化掌控能力。

三、能源企業物資倉儲標準化管理的策略

（1）構建學習型組織架構

物資部倉儲標準化管理的實現，需要依托于由上至下的優質人才力量支持，因此構建學習型組織架構，為標準化管理提供扎實的人才支撐，是實現能源企業物資倉儲標準化管理的首要條件。首先，應當結合能源企業的業務特點，對各崗位的職責進行劃分，明確各崗位人員參與倉儲管理的相關責任，避免出現職責不清、推諉扯皮的消極情況。由管理部門制定明確的管理步驟，以此應對倉儲管理復雜化、系統化的工作特點，實現各崗位人員的有機配合，使得物資能夠順暢流轉。其次，要繼續立足于人力資源管理的視角，推動薪酬體系的完善，雖然物資倉儲管理僅僅屬于能源企業運營事務中的一個具體板塊，但是其卻直接影響著企業各項業務能否保持穩定發展，因此也需要從人力資源管理的全局性視角制定科學合理的薪酬體系，按照具體的崗位情況確定相關的考核及獎金系數，做到賞罰分明，特別是要考慮到部分工作環境相對惡劣的工作人員，為其提供適當的補貼。最后，要加強人才資源培訓力度，一方面要為物資倉儲的專業負責人員提供學習先進管理知識的機會，為其自我提升提供對應的物質激勵與補貼，也要在企業內部構建起學習型氛圍，鼓勵各崗位人員主動了解物資倉儲管理的核心知識，自覺地為企業提升物資倉儲管理標準化水平貢獻力量。

（2）合理規劃物資倉儲管理場地

能源企業的生產體量較大，且物資倉儲管理涉及到的場地也較為復雜，其標準化管理的實現也必須依托于場地的合理規劃。首先，要參考企業當前物資倉儲場地資源的實際，在此基礎上構建科學的倉儲網絡體系，對以往倉儲網絡中運轉不通暢、管理薄弱的環節進行調整或更新，以減少庫存量、降低二次搬運頻率為原則，按照不同物資的使用頻率、在倉庫中所處位置、物資搬運的難度等因素，合理調整物資在倉庫中的具體位置和擺放標準。第二，對于倉庫內的布局要予以合理規劃，可以將廢舊物資倉庫、計量室等獨立且不會對物資出入庫產生影響的部門從倉庫中移出，將其移至其他場地。結合物資的使用頻率、物資具體存儲條件、物資所占空間等因素，合理調整倉儲內部結構，通過科學、合理的規劃分類，提高物資的存放和取用便利度。第三，要提高場地的機械化水平，結合場地資源的配備引入自動化的機械設備，將人力從重復的操作中解放出來，提高裝卸等流程的工作效率與安全性。

（3）推動物資倉儲管理的信息化發展

要將信息化手段引入到物資倉儲管理的框架中來，促進能源企業物資倉儲管理的信息化發展。在遵循物力集約化原則下，能源企業必須合理應用信息化措施，不斷提升自身對于物資倉儲的管理能力，通過應用ERP、SRM等技術和系統，統一物資采購、存貨、倉儲及財務等方面的管理工作，深度梳理和重新優化企業的業務流程，使得能源企業業務能夠逐漸向著流程化方向發展，并使得各部門之間的配合更為高效和密切，消除可能存在的信息孤島問題，強化各部門之間的數據及資源共享。

（4）完善標準化的物資倉儲管理制度

能源企業物資倉儲標準化管理的實現，需要構建起一套完備的標準化管理制度，這一制度的構建要結合能源企業的生產與運營特點，同時，又不可能一蹴而就，而應當實現全框架、多體系的有機配合。首先，基于倉儲技術標準，對物資的入庫、保管和出庫等相關流程制定標準化規范。在入庫環節，必須要求供應商提供真實完備的產品信息，要涵蓋物資尺碼、規格、數量、重量等多方面信息，同時要由本企業進行再度核驗，確保信息真實、物資質量達標后方可準許其進入倉儲。其次，要制定完善的物資保管標準體系，首先依照企業的場地規模、倉儲特點對倉儲區域進行劃分，并制定統一的編號規范，以保證物資查詢、調動環時能第一時間對應相關的標號。同時，必須保證各區域物資堆放的獨立性，以物資的使用特點、頻率作為主要分類標準，嚴謹出現任意堆放的情況。對于部分同質化物資，應當統一擺放，且可以按照相關規律對庫區的編號進行劃分，如采用4位數定位的方式，第1位數對應庫號，第2位數對應貨架號，第3位數對應貨架中的層號，第4位中對應每層的貨位號。此外，要規范貨物的堆碼，確保其堆放有形，除了需要結合物資自身特點，擺放出方形或梯形等形狀外，還必須要能夠合理利用倉儲空間，并方便貨物進出，提高物資調動的效率。其三，從經濟性的考慮出發，能源企業各類物資進庫、出庫的過程中應當以“先進先出”為基本原則，尤其是要特別避免出現生產日期較老的物資因長期堆放而出現的質量問題甚至是損毀情況，在防范不必要的物資浪費，也可以有效地降低因貨物積壓過度所造成的物資倉儲管理成本投入。

參考文獻

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