事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施

李欣

摘 要：在事業單位各項工作開展的過程當中，檔案信息是非常重要的資源，做好相關管理工作對提升事業單位檔案信息的利用價值具有重要意義和作用。而在現代化檔案管理模式下，信息化管理已成為檔案管理工作的一個重要的探究趨勢，做好相關研究工作，合理發揮信息化技術的應用作用，是提升事業單位檔案管理工作的重要舉措和手段。本文旨在對當前事業單位檔案管理信息化建設工作開展相關問題進行分析和探討。

關鍵詞：事業單位; 檔案管理; 信息化建設; 問題思考

中圖分類號：G270.7 ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? 文章編號：1006-3315（2019）11-194-001

1.引言

在當前社會經濟發展的過程中，事業單位扮演著非常重要的角色，確保事業單位各項工作的有效開展，對于我國社會經濟發展而言具有積極意義。而在事業單位的檔案管理工作實際中，信息化建設已經成為了非常重要的發展方向。我們應該結合實際情況做好客觀分析，切實解決實際信息化建設中存在的問題和不足，構建一個更加科學的信息化管理體系和機制，進而更好的為事業單位檔案管理工作水平的提升構建良好的平臺。

2.事業單位檔案管理信息化建設存在的問題思考

在事業單位檔案管理工作開展實際中，當前信息化管理的應用還存在一定的問題。部分事業單位檔案管理工作開展的過程當中，對信息化建設工作的開展缺乏足夠的重視與關注，從而導致了實際信息化管理的落實效果受到了一定的影響。部分檔案管理工作開展機制沒有結合信息化管理的需求進行相應的調整，限制了信息化管理作用的發揮。在實際信息化管理工作開展上，相關的規范化管理需求的落實也存在一定的不足，這對于檔案資源信息的利用來說會產生一定的影響，這是有待我們進行進一步解決的。從現代化檔案管理工作的角度上來說，當前事業單位檔案管理工作還存在著很多需改進和提升的空間，我們應該加以重視和完善。面對新時期事業單位檔案管理方面的需求，在實際信息化方面工作開展推進上，我們應該積極構建更加科學的工作機制，并且圍繞信息化建設的具體需求，做好針對性的調整，充分的分析檔案信息化管理發展方向，做好對事業單位檔案管理工作優化改進，從更加全面的角度給予檔案管理工作的開展以有效的保障和支持。

3.事業單位檔案管理信息化建設工作開展思路的分析

第一，充分重視事業單位檔案信息化管理。當前事業單位檔案管理工作開展的過程中，信息化管理還存在一些問題，相關工作開展的重視程度需要得到進一步的提升。結合當前的信息化背景，事業單位檔案管理工作推進上，應該客觀的對信息化管理技術應用所帶來的積極意義進行全方位的認同，并且要給相關工作開展提供良好的空間環境。信息化技術在實際應用的過程中，需要大量的人力物力和財力方面的投入，如果思想認識不到位，就很容易導致投入方面受到影響，進而造成基礎設施不完善等相關問題，這是限制信息化技術優勢得到發揮的一個重要因素。另外，事業單位檔案管理工作的開展，還涉及到多個業務部門之間的配合，如果相關重視程度不足，就難以確保其相關工作的協作效果，這對于檔案管理信息化建設的落實來說，會產生很大的影響。在事業單位內部應該對于當前檔案信息化建設工作的開展進行一定的宣傳，讓其他各個部門對于檔案信息化建設工作的開展形成足夠的重視和認同，在具體工作的開展上要積極配合與支持。另外，在事業單位檔案管理信息化建設的過程中，其對于軟硬件技術設施等也有著一定的要求。檔案管理部門應該對于當前信息化管理工作的開展需求進行充分的了解，并且做好軟件基礎設施的全方位構建，加強相關投入，這樣才能更好的對信息化建設工作的開展提供良好保障，避免由于外界因素影響從而導致檔案管理工作的不協調，所以應全方位的構建一個思想方面的保障體系，給信息化工作的開展提供一個良好的空間和保障。

第二，從信息化管理的角度對檔案管理工作的開展機制進行調整。為了更好的發揮信息化建設工作的開展效果，提升檔案管理水平，我們應該結合信息化管理的需求和特征，對檔案管理工作的機制和思路進行調整和優化，提升業務流程的執行成效。檔案管理部門相關人員應該對實際檔案工作的開展需求進行充分的了解，并且結合信息化管理的特征，對具體的業務流程進行適當的調整，讓整個業務流程更加精簡、高效，并且能夠充分體現出信息化管理的優勢。依托信息化技術，為當前事業單位檔案管理工作的開展，打造一個一體化的管理平臺，并且實現檔案信息的數字化、網絡化的管理。具體業務流程和工作機制的調整上，也應該結合不同類別的檔案內容，從歸集、整理、保管、查閱、保密等方面進行相應的調整，提升當前檔案管理工作機制的適應效果。

第三，重視檔案的標準化與規范化管理。信息化管理模式下，能夠更好的實現檔案的標準化與規范化的管理需求。在具體檔案管理工作中，我們應該從標準化和規范化管理的角度，對于當前檔案的具體內容、格式等進行統一化的調整，改變以往實際檔案管理過程中存在的不標準和不規范等問題，更好的促進檔案資源利用的效率并得以提升。隨著當前信息化技術不斷發展，我們應該圍繞標準化和規范化管理的具體需求，實現對于相關技術應用的進一步探究，更好的適應當前新時期下事業單位檔案管理工作的開展。

4.結束語

總之，新時期事業單位檔案管理信息化建設工作開展中，還面臨著很多新的要求和挑戰。我們應該從科學的角度，解決當前現存的多方面問題，引入更加科學的工作策略和思路，更好的對信息化建設所應有的作用和價值進行發揮，提升事業單位檔案管理工作的開展成效，更好的服務和支持事業單位各項業務活動的開展。

參考文獻：

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