檔案管理過程中的主要問題及對策措施

韓國曄

摘 要：隨著經濟水平、科學技術的不斷發展，國家在各個領域都有著不同程度的建設，學校需要儲存的檔案資料也越來越多，另外。檔案管理也隨之發生了很大的變化，一所學校的檔案記錄著這個學校從成立到穩定發展各個階段的重要信息，是一所高校未來發展建設的重要參考數據，能在一定程度上幫助高校朝著更高的階段展開建設工作。另外，高校檔案的存在，對于高校的轉型以及開拓新市場有很大的幫助，因為可以以此為參照條件，制定相應的方案，提出可行的措施，不斷推動著高校全方面發展，所以說，檔案管理是一項十分重要的工作。

關鍵詞：檔案管理; 主要問題; 對策措施

中圖分類號：G271? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ?文章編號：1006-3315（2019）11-163-001

一所高校能否正常有序的運行下去，有很大一部分取決于學校的管理制度，如今的時代發展十分迅速，稍有不慎就可能落后其他學校一大截，所以必須緊跟時代發展的腳步，不斷提升和創新，做到與時俱進，高校才能在時代發展的潮流中一直屹立不倒。每所高校必定有其重要的數據檔案存在，這是一個高校正常有序運作的核心，隨著網絡時代的不斷發展建設，高校檔案的儲存形式也在不斷地變化。為此，高校應該針對自身的發展情況，建立完善的管理制度，為高校信息的保存管理提供有利的保障。

一、檔案管理工作對于高校自身的重要意義

1.高校應該提高競爭意識

有競爭才有進步，每所高校不能一直固步自封，應該多與其他高校進行教育以及管理工作方面的交流溝通，也要不斷學習其他高校優秀的管理方式。檔案對于高校來說是十分重要的，因為可以通過高校檔案了解高校發展的實際情況，發展高校自身的長處，優化不足之處，才能在眾多高校中站穩腳步。

2.為高校的發展建設提供有利的依據

檔案是高校發展建設過程中重要的一部分，檔案的存在為高校教育教學工作的發展奠定了堅實的基礎，高校檔案的存在也可以為高校日后的發展提供一定的依據，在發展教育教學工作的過程中或者說可以參考之前的高校發展數據，制定相應的方案，這比通過對其他高校調查或者通過市場調研得到的數據更具有價值，更能推動高校的發展。

二、新時代背景下高校檔案管理工作存在的問題

1.高校不夠重視檔案管理工作

高校與高校之間的競爭越來越激烈，但是高校相關管理部門對于高校檔案管理工作不夠重視，他們并沒有意識到高校檔案對于學校的重要性，一直以來，高校管理部門都認為檔案管理工作只是形式上的工作，并不需要給予過多的關注。所以，高校檔案管理工作無論是在資金方面還是在人員方面都處于匱乏階段。另外，由于高校管理部門對高校檔案管理工作的漠視，高校檔案管理工作時常出現差錯，高校相關文檔數據發生泄露，影響了高校的發展。因此，高校應該加強對學校檔案管理工作的重視程度，充分利用信息化發展時代的條件，針對高校的發展情況，制定相應的檔案管理制度。

2.高校檔案管理工作人員的素質不高

高校應該重視檔案管理工作人員的培養，無論是道德素養方面還是職業素養方面，檔案管理工作人員都應該不斷提升自己。另外，目前高校中檔案管理工作人員收集高校信息數據不夠及時，上級分配或者說領導要求盡快收集好這些信息數據，才去收集，其實，這也是缺乏責任心的表現。還有一些檔案管理工作人員只是將檔案簡單地進行保存，并沒有整理歸類，等到真的需要這些信息數據的時候，尋找起來費時費力。

3.高校檔案管理工作的制度不夠完善

高校在不斷發展建設過程中，雖然已經越來越重視檔案管理工作了，但是很多學校還沒有針對自身發展情況建立相應的管理制度，檔案管理工作人員的職業素養也有待提高。另外，檔案管理工作人員在對高校信息數據進行整理歸檔的時候，由于高校檔案管理制度不夠完善，很多檔案不能及時進行分類歸檔。

三、檔案管理過程中的對策

1.加強高校對檔案管理工作的重視

高校在發展建設過程中，沒有重視到檔案管理工作，從而出現了很多的問題，影響了學校教育教學工作的發展建設，在新時代發展背景的影響下，檔案管理工作不再是高校管理部門的邊緣，而且，高校檔案管理工作也需要不斷吸納優秀的管理人才。另外，也要建立相對完善的高校檔案管理制度。在高校發展建設過程中，不斷進行改革創新，為檔案管理工作提供有利的條件。

2.提高檔案管理人員的職業素養

從事高校檔案管理工作，不僅需要足夠的知識儲備，也需要有一定的工作經驗，而且，高校也要加強對檔案管理人員知識的培養，優先招聘有工作經驗者。另外，也可以定期對檔案管理人員進行培訓，檔案管理人員也要在工作過程中不斷積累經驗，提高自身的工作素養。

高校的發展影響著國家教育事業的發展，而高校檔案管理工作是高校發展建設工作過程中十分重要的一個環節，所以，在時代飛速發展的背景下，高校建立完善的檔案管理制度，為檔案管理工作提供有利的保障，這樣才能夠在眾多高校當中穩定發展。

參考文獻：

[1]肖艷清.我國檔案信息化過程中的主要問題及對策[J]建材與裝飾，2018，（22）：160-161

[2]奚瑾.淺談當前國企檔案管理的問題與對策[J]辦公室業務，2018，（04）：138-139

[3]王學武，馬迎秋，于長海.信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策探析[J]中國衛生產業，2017，（17）：65-66

[4]曹雷.當前檔案管理中主要問題及對策研究[J]現代商貿工業，2017，（06）：65-66