基于學分制的高校教務管理系統與收費系統數據共享問題探究

王烽

摘要：文章通過對共享數據為工作帶來的便利性闡述了研究意義，針對目標實現途徑以及相關實踐操作的實現原理，為高校教務管理系統與收費系統數據共享方案提供建議，保障兩者數據共享交換的無縫銜接，實現數字化信息系統在高校中的互通互聯。

關鍵詞：學分制；教務管理系統；收費系統；數據共享

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2019）29-0109-02

當前普遍采用學分制教學模式的高校，因其實際工作中，各個部門之間的獨立性、信息的不對稱性，導致各部門之間登錄的學生信息不一致。利用計算機網絡系統，實施相關各個部門之間數據共享方案，針對當前教務管理系統和收費系統共享期間出現的相關問題進行全面探討，對模塊設計的要求、數據傳遞時出現的問題，以及相關系統本應具備的功能等進行分析，積極探索解決問題的辦法。數字化信息及時的互通互聯，保障了高校教務管理系統與收費系統數據共享的無縫銜接，為各部門之間建立信息互通打好堅實的基礎，為推動高校數字化平臺建設更快、更穩地向前發展貢獻了力量。

一、相關概述

1.學分制。學分制以教師指導為輔，選課為主，衡量學生學習質量是通過績點和學分的綜合性教學管理制度，與學分制并稱“三大教育模式”的導師制、班建制。

2.學分制收費。學分制收費是將原來的所繳年學費改成現在的兩部分，總額即是現在的學分制收費，一個是專業注冊學費，另外一個是學分收費。專業注冊學費和學分收費之和相較于所繳年學費是較低的，對于學生而言是有利的。

二、共享數據的研究意義

目前各大高校實行學分制教學模式，教務管理系統與各部門之間的交換數據基本采用導出、導入或者紙質樣式，由于存在大量煩瑣的數據使得紙質文件無法滿足需求，導出導入數據需要消耗很長時間，同時導入之間需要利用手工對數據進行匹配，不僅耗費大量精力，而且極易容易出現錯誤，導致各部門之間信息不對稱。高校教務管理系統與收費系統數據是互相聯系，并相互影響的，學生學籍的變化將直接影響收費系統信息變化，比如學生休復學、退學、延長學制、提前畢業等問題。兩者進行共享后的收費管理系統相關數據，根據教務管理系統中學生選課的實際情況和學籍情況，進行相應的計算與同步，從而得出學生應該繳納的學費和同步更新的學籍狀態，教務管理系統根據學生的繳費情況自動為學生注冊，大大降低了人員內耗。綜合實際工作中遇到的問題，我們發現對高校教務管理系統與收費系統數據之間交換數據的研究具有重要的意義。首先是確保各部門之間數據一致，通過職能部門的確認，一些相關使用部門可直接獲取需要的信息，避免了手工資料容易丟失的問題且大大提高了各部門之間的工作效率；其次是學分制教學管理模式的真正實現；最后是數據共享經驗可以為校園建設數字化模式提供可靠的技術手段與理論基礎，為提高高校各部門之間信息互聯互通做出貢獻。

三、相關目標實現

以校園數字化建設為依據，學生收費系統集成體現在三個方面：（1）認證集成。通過建立統一身份信息的認證系統和平臺，以及單點登錄信息門戶平臺進行核實身份信息，對學生收費實施管理。（2）信息門戶集成。以收費系統發布應用信息為基礎，另外利用門戶信息系統，為廣大師生提供個性化、統一化的相關信息服務。（3）數據集成。在學生收費系統中提取需要共享的數據資源，通過公共數據平臺，向全校進行數據共享，使得此平臺成為全校唯一全方位的數據源。

四、身份認證集成統一化

通過建立身份認證數據庫，集中管理用戶訪問信息；為所有相關數據源建立單一的權威目錄；單點登錄技術必須涉及身份認證；通過實用數字證書，對軟硬件以及用戶敏感數據進行加密，保障登錄數據的隱私性和安全性。

1.共享資料集成可分為集成要求與集成方式。集成要求包含學生收費管理系統與數據集成平臺之間的數據交換，首先是收費系統提供對外共享數據，集成平臺周期性將此共享數據同步到共享數據庫；其次集成平臺對于教務管理中，例如學生學籍狀態、移動情況、學生選課學分等，對收費管理系統產生影響的共享信息提供給收費管理系統，并將此共享信息錄入到收費系統的臨時表中。集成方式就是建立資源目錄體系，是共享數據庫數據交換接口的共享目錄，所有部門接口均可以在目錄中查找和搜索，是建立共享數據庫的重要組成部分。通過瀏覽目錄信息，用戶可以分層次地對其傳達的信息進行框架梳理。

2.共享數據庫方式。雙向的數據集成，即通過輸出數據給其他系統與獲取其他系統的相關數據實現數據交換，把可以進行共享的視圖、數據等存放在共享數據庫，并授予讀取權限給對方。另外獲取其他系統共享數據，并不是向對方數據庫直接進行訪問，而是利用對方的共享平臺進行信息獲取，可以極大降低因為大量訪問數據庫帶來的危害，保障用戶信息的安全。

3.輸出信息程序。一般程序為數據流向、提供相關的數據字段、對方實現共享數據的獲取。

4.獲取信息程序。一般程序為數據流向、提供相關的數據字段、通過收費數據庫開放中間數據共享平臺，授權登錄系統與寫入目標數據表的權限，并且在共享數據平臺建立目標數據表。

5.數據管理工具。數據管理工具包含數據集成工具和數據同步工具，數據集成工具是共享數據庫對源數據進行提取的工具，用戶通過相關設置，自動從各個業務系統提取需要的數據到共享數據庫中。數據同步工具是對于原有業務數據庫與共享數據庫進行數據同步，兼顧已有業務的數據，同時保持與共享數據庫同步，實現及時獲取最新的數據資源的目的。

五、用戶和日志管理

為保障數據交換平臺的順暢有序運行，相應管理機制必須跟進，比如平臺中的用戶以及日志管理方面。其中應用用戶管理涉及的方面為應用管理以及權限、用戶管理等；日志管理除了常規查閱、刪除、導出、備份等操作外，還包含日志的審計項目，即管理員對于關注度相對較高的信息項進行重點管理。數據交換平臺可以為新系統以及已有的不同時期的系統進行有機整合，使得各處的數據處于高度一致和統一，并且作為一個信賴度極高的唯一可靠數據源，為學校相關信息查詢，以及對應的決策分析提供全方位的、可信賴的、細致準確的數據保障。

六、結論

共享數據庫可以設置相關權限，比如可以開通讀與寫，通過創建相關視圖形式或者同步數據表的形式，供相關人員進行讀取、修改、補充等操作，另外也可以要求對方把自己需要的視圖或者數據表放入共享數據庫中，以備自己方便快捷地進行操作，大大提高工作效率與數據的對稱性。利用數據工具在共享數據庫以及信息門戶對信息進行獲取、導入和導出。數據源頭的唯一性，相對于手工操作而言，保證了信息的準確性和時效性，為校園數字化建設提供有力的依據。收費管理系統的相關數據，根據教務管理系統中學生選課的實際情況和學籍情況，進行相應的計算與同步，從而得出學生應該繳納的學費和同步更新的學籍狀態。教務管理系統根據學生的繳費情況自動為學生注冊，大大降低了人工記錄與核對的時間，通過實踐操作，實現了兩個系統之間信息互通互聯的積極作用。綜上所述，建立數據交換平臺意義重大，可以使不同部門之間的數據進行互通互聯，對于校園數字化建設起著積極的推動作用。

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