穆瀾
摘要:隨著我國保險市場的日益完善以及互聯(lián)網(wǎng)金融發(fā)展對保險產(chǎn)業(yè)的沖擊,保險公司在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)時代背景下面臨的競爭越來越激烈,傳統(tǒng)的財產(chǎn)保險公司預(yù)算管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)資源計劃、管理以及控制的需要。全面預(yù)算管理作為一個基于財產(chǎn)保險公司發(fā)展規(guī)劃和全職能部門預(yù)算編制為主要根據(jù)的財務(wù)管理環(huán)節(jié),可以有效地通過靈活可變、根據(jù)不同職能部門的實際工作需要進(jìn)行科學(xué)的進(jìn)行部門預(yù)算編制,從而達(dá)到整合財產(chǎn)保險公司資源的目的。
關(guān)鍵詞:財產(chǎn)保險公司;全面預(yù)算管理;問題對策
預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,其預(yù)算管理是否科學(xué)有效對企業(yè)資源有效配置以及穩(wěn)健發(fā)展產(chǎn)生重要的作用。當(dāng)前,隨著我國保險市場的日益完善以及互聯(lián)網(wǎng)金融發(fā)展對保險產(chǎn)業(yè)的沖擊,保險公司在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的時代背景下的競爭形勢越來越激烈,傳統(tǒng)的財產(chǎn)保險公司預(yù)算管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)資源計劃、管理以及控制的需要,如何通過構(gòu)建財產(chǎn)保險公司全面預(yù)算管理機(jī)制成為影響企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制水平的關(guān)鍵舉措。
預(yù)算管理作為對財產(chǎn)保險公司在一定時期期初企業(yè)整體運行的預(yù)算編制的重要工作,預(yù)算管理工作是否有效直接影響了財產(chǎn)保險公司對企業(yè)有限的資源配置有效性以及內(nèi)部控制的合理性,是企業(yè)財務(wù)管理和戰(zhàn)略計劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。全面預(yù)算管理作為一個基于財產(chǎn)保險公司發(fā)展規(guī)劃和全職能部門預(yù)算編制為主要根據(jù)的財務(wù)管理環(huán)節(jié),可以有效地通過靈活可變、根據(jù)不同職能部門的實際工作需要進(jìn)行科學(xué)的部門預(yù)算編制,從而達(dá)到整合財產(chǎn)保險公司資源的目的。但是,隨著財產(chǎn)保險市場發(fā)展形勢的變化,企業(yè)預(yù)算管理工作的難度以及預(yù)算管理在企業(yè)中的職能定位也在逐漸的發(fā)生改變,這就要求財產(chǎn)保險公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,通過不斷優(yōu)化全面預(yù)算管理的運用推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理作為隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢以及企業(yè)管理機(jī)制完善的基礎(chǔ)上形成的預(yù)算管理理論,主要是為了系統(tǒng)科學(xué)的反映在一定時期內(nèi)企業(yè)不同職能部門、不同業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的全部資金的一種財務(wù)管理計劃工作,并實現(xiàn)追求企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。由此可見,全面預(yù)算管理工作不僅可以對生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的控制,而且可以在期初對企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)模進(jìn)行合理的預(yù)測,并在一定程度上可以反映未來企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實現(xiàn)的利潤。
財產(chǎn)保險公司全面預(yù)算管理機(jī)制的構(gòu)建主要是指財產(chǎn)保險公司的財務(wù)預(yù)算管理部門對企業(yè)的有限資源根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行合理的資源配置,并對不同業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行管理和考核,保證預(yù)算編制可以得到充分的執(zhí)行。因此,財產(chǎn)保險公司應(yīng)當(dāng)充分利用全面預(yù)算管理的優(yōu)越性對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行及時的調(diào)整,保證財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)發(fā)展與企業(yè)資源配置的合理性。
二、全面預(yù)算管理在財產(chǎn)保險公司中運用的必要性
系統(tǒng)、科學(xué)的全面預(yù)算管理工作可以有效地優(yōu)化財產(chǎn)保險公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,精簡和提升現(xiàn)有的保險業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)財產(chǎn)保險公司資源在不同業(yè)務(wù)上的合理配置和有效的管理成本控制。
(一)優(yōu)化財產(chǎn)保險公司在業(yè)務(wù)發(fā)展上的資源配置。不管是財產(chǎn)保險公司還是其他類型的企業(yè),從本質(zhì)上來看都是為了通過對有效資源的配置實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。當(dāng)前,隨著財產(chǎn)保險行業(yè)競爭的激烈,財產(chǎn)保險公司必須根據(jù)市場需求不斷調(diào)整業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,而全面預(yù)算管理機(jī)制則可以更好地為財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化提供支持。
(二)保證財產(chǎn)保險公司內(nèi)部控制工作的有效性。對傳統(tǒng)的財產(chǎn)保險公司財務(wù)內(nèi)控手段和工作機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化是適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展的必然要求,面對企業(yè)管理過程中繁雜的財務(wù)信息,財產(chǎn)保險公司通過全面預(yù)算管理機(jī)制提升企業(yè)內(nèi)控水平成為關(guān)鍵。由此可見,全面預(yù)算管理工作和企業(yè)內(nèi)部控制工作是兩個相互聯(lián)系的職能工作。
(三)實現(xiàn)財產(chǎn)保險公司預(yù)算執(zhí)行的有效性。全面預(yù)算管理制度不僅僅強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制的全員參與,而且要求預(yù)算執(zhí)行的全過程監(jiān)督,這就直接要求財產(chǎn)保險公司各職能部門業(yè)務(wù)開展按照期初編制的預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行,保證了執(zhí)行的有效性。
三、全面預(yù)算管理在財產(chǎn)保險公司運用中存在的問題
雖然全面預(yù)算管理工作已經(jīng)在財產(chǎn)保險公司實施,但是,其在財產(chǎn)保險公司落實過程中仍然存在著相關(guān)制度不完善、管控能力不足以及預(yù)算人員技能欠缺等問題。
(一)財產(chǎn)保險公司配套的全面預(yù)算管理制度不健全。財產(chǎn)保險公司在發(fā)展過程中雖然具備了完善的財務(wù)管理制度,但是全面預(yù)算管理在財產(chǎn)保險公司中的執(zhí)行時間不長,相關(guān)的預(yù)算編制流程、預(yù)算執(zhí)行細(xì)則以及后期的績效考核制度都不完善,不利于實現(xiàn)各職能部門預(yù)算執(zhí)行的有據(jù)可依。
(二)財產(chǎn)保險公司全面預(yù)算管理工作的管控工作不徹底。預(yù)算管理的管控工作直接影響企業(yè)整體預(yù)算的執(zhí)行水平。當(dāng)前,財產(chǎn)保險公司在發(fā)展過程中并沒有真正的意識到預(yù)算管控工作的重要性,如果不能實現(xiàn)預(yù)算管控,即使預(yù)算編制科學(xué)合理也不能真正的實現(xiàn)資源的有效配置。由此可見,全過程的管控工作是影響全面預(yù)算編制工作效果實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(三)財產(chǎn)保險公司的全面預(yù)算管理機(jī)制缺少相應(yīng)的專業(yè)人才配備。人才配備是支撐財產(chǎn)保險公司全面預(yù)算管理工作執(zhí)行的關(guān)鍵,但是當(dāng)前企業(yè)預(yù)算工作人員還是僅僅局限于預(yù)算的編制,對如何管控預(yù)算執(zhí)行缺少相應(yīng)的人才配備,直接影響全面預(yù)算工作的有效性。由此可見,人才機(jī)制不健全也影響企業(yè)相關(guān)工作的推進(jìn)。
四、落實全面預(yù)算管理在財產(chǎn)保險公司管理工作中運用的有效路徑
根據(jù)財產(chǎn)保險公司的業(yè)務(wù)特性,認(rèn)為財產(chǎn)保險公司在全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行和落實應(yīng)當(dāng)從以下三方面加強(qiáng):
(一)財產(chǎn)保險公司應(yīng)當(dāng)不斷完善傳統(tǒng)的配套預(yù)算制度以匹配全面預(yù)算工作。財產(chǎn)保險公司傳統(tǒng)的預(yù)算編制管理制度更加側(cè)重于預(yù)算編制工作的集中性,而全面預(yù)算管理工作則側(cè)重于全過程、全職員參與的特性。這就直接要求財產(chǎn)保險公司需要根據(jù)企業(yè)特性制定系統(tǒng)、完善的企業(yè)全面預(yù)算管理制度,即涵括了如何進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算編制后如何確保執(zhí)行以及如何對執(zhí)行效果進(jìn)行考核在內(nèi)的一套完善的管理制度。
(二)財產(chǎn)保險公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核的全過程管控力度。財產(chǎn)保險公司根據(jù)相關(guān)制度,認(rèn)真執(zhí)行全面預(yù)算管理工作在各個業(yè)務(wù)部門的落實。首先,要求各個保險業(yè)務(wù)部門根據(jù)往年業(yè)務(wù)發(fā)展情況和實際市場需求制定相應(yīng)的預(yù)算編制,確保編制有效性;其次,財產(chǎn)保險公司財務(wù)部門的預(yù)算編制人員需要在不同的時期,通過審計工作的形式對各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計,看是否出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行不徹底或者偏離預(yù)算的情況,如果有,則需要及時地進(jìn)行調(diào)整和規(guī)劃;最后,財產(chǎn)保險公司的績效考核部門需要將各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果納入到考核體系,實現(xiàn)激勵功能。
(三)財產(chǎn)保險公司應(yīng)當(dāng)優(yōu)化當(dāng)前的預(yù)算工作人員構(gòu)成。完善財產(chǎn)保險公司全面預(yù)算編制人員的知識技能架構(gòu)是有效實現(xiàn)和保證企業(yè)預(yù)算有效和資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵。企業(yè)可以通過聘請相關(guān)專業(yè)的老師對員工進(jìn)行培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)平臺授課,不僅僅對員工的內(nèi)控工作技能進(jìn)行更新,而且對其互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的掌握、管理知識的學(xué)習(xí)也要進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,確保企業(yè)具備一支兼?zhèn)淞素攧?wù)、管理以及分析能力的綜合素質(zhì)的全面預(yù)算管理工作隊伍。
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