新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的重點

張雯偲

【摘要】人事檔案管理是醫(yī)院行政管理工作的重要組成部分。本文分析了當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的一些問題，并結(jié)合工作實際，提出醫(yī)院人事檔案管理的有效策略。

【關(guān)鍵詞】新時期;醫(yī)院;人事檔案管理工作;問題;策略

人事檔案的管理決定著醫(yī)院人力資源工作的有序進(jìn)行。醫(yī)院需要通過人事檔案管理來查看是否需要引進(jìn)人才。在新時代背景下，醫(yī)院人事制度也面臨著新的改革，人事管理工作如何順應(yīng)新時代的發(fā)展要求，是當(dāng)下人事檔案管理工作者需要深思熟慮以及需要正確對待的問題。總之，醫(yī)院人事檔案管理者應(yīng)當(dāng)擔(dān)起這一重要責(zé)任，做好醫(yī)院人事檔案管理工作可以為醫(yī)院的發(fā)展提供決策依據(jù)，當(dāng)前我國醫(yī)院的人事檔案管理工作相對落后，需要主動創(chuàng)新。

一、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的一些問題

（一）缺乏檔案管理的意識。眾所周知，醫(yī)院的重點關(guān)注工作是提高防疫和保健等技術(shù)以及提高醫(yī)療水平，購置醫(yī)療設(shè)備，改善診療環(huán)境，為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)水平。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更加重視醫(yī)療情況與醫(yī)療質(zhì)量，而忽視了醫(yī)院的檔案管理工作，沒有檔案管理意識，而檔案管理者沒有來自領(lǐng)導(dǎo)的重視督促，只滿足于完成目前的工作任務(wù)，只能保證醫(yī)院人事檔案完整，幾乎不會去建設(shè)醫(yī)院人才管理信息庫。醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員在工作繁忙的情況下也很少會將自己的工作成績、研究成果等等進(jìn)行歸檔。

（二）依舊沿用之前落后的檔案管理辦法。科學(xué)技術(shù)在不斷地發(fā)展進(jìn)步，醫(yī)院人事檔案的管理也需要跟隨時代的步伐，朝著電子化、數(shù)字化發(fā)展。而醫(yī)院資金常常多用于醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)，人事檔案管理工作卻缺乏必要的設(shè)備設(shè)施，檔案管理一直處于紙質(zhì)材料的整理，紙張容易損壞，儲存空間要求大，并且安全性低。

（三）沒有充分利用信息技術(shù)。現(xiàn)在醫(yī)院的信息化技術(shù)運用包括電腦收費、電子處方、電子檢測報告等等，但是信息技術(shù)很少運用在醫(yī)院的人事檔案管理中，沒有單獨運用在人事檔案管理中的計算機(jī)，也沒有用于人事檔案管理的專用軟件。目前，人事檔案管理主要還是依靠人工搜集、人工檢索，在這樣的情況下，人事檔案無法按時歸檔，資料的完整性與真實性無法得到保證。

（四）檔案管理者的能力需要加強。現(xiàn)在很多醫(yī)院只關(guān)注醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)技術(shù)與綜合素質(zhì)，常常忽略檔案管理業(yè)務(wù)，并且大部分檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。檔案管理者缺乏專業(yè)知識，法律意識薄弱，沒有進(jìn)取心，沒有學(xué)習(xí)的自主意識與能力，其工作質(zhì)量難以得到更高的提升。

二、醫(yī)院人事檔案管理的有效策略

（一）加強檔案管理的意識。只有加強人事檔案管理的意識，才能保障醫(yī)院人事檔案管理工作的運行。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員都需要對醫(yī)院人事檔案管理工作加以高度重視，在重要會議中也應(yīng)當(dāng)對人事檔案相關(guān)工作進(jìn)行討論。利用會議、醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等等，加強與檔案有關(guān)的法律規(guī)定方面的宣傳。讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和人事檔案管理工作者加強對檔案管理工作的認(rèn)識與關(guān)注程度。另外，也要鼓勵人事檔案工作者努力認(rèn)真工作，對待人事檔案工作者要與其他部門工作人員一視同仁，要讓他們明白，只要認(rèn)真工作，一樣可以得到加薪、職位晉升等方面的獎勵，提升人事檔案管理工作者的工作水平。

（二）改變醫(yī)院人事檔案管理模式。首先制定一套有效的人事檔案歸檔、保管、保密、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出和崗位責(zé)任制，規(guī)范人事檔案管理工作。其次，購入有助于人事檔案管理工作的計算機(jī)設(shè)備等，提升管理水平。運用計算機(jī)建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，以便于統(tǒng)計、分析、預(yù)測，能夠及時滿足醫(yī)院引進(jìn)人才信息。在數(shù)據(jù)庫中，要詳細(xì)紀(jì)錄職工的各項基本情況，檢索檔案信息的時候能夠一目了然。

（三）組建檔案的信息系統(tǒng)。建立一個多科室共同協(xié)作的電子歸檔制度。定期組織人事檔案部門管理工作者學(xué)習(xí)與培訓(xùn)專業(yè)檔案技術(shù)，在信息化時代，必須要掌握一定的電子信息知識，保證能夠完成電子檔案信息的歸檔。醫(yī)院檔案管理涉及的內(nèi)容很多，需要各科室齊心協(xié)力、共同完成。

（四）提升檔案管理者的工作能力和工作素質(zhì)。為實現(xiàn)檔案管理工作的高質(zhì)量完成，需要專業(yè)的檔案管理人員來進(jìn)行，不能再像以前那樣要求低。第一，要提高他們的專業(yè)技術(shù)能力和計算機(jī)運用能力。第二，醫(yī)院要多給檔案管理工作人員進(jìn)修學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育的機(jī)會，當(dāng)然還需要加強專業(yè)培訓(xùn)，讓檔案管理工作者掌握更多與檔案管理工作有關(guān)的新技術(shù)，學(xué)習(xí)更多與檔案管理有關(guān)的新知識。借助目前的新科技、新方法，不斷創(chuàng)新與進(jìn)步，讓醫(yī)院的人事檔案管理工作達(dá)到一個更高的臺階。

三、結(jié)語

綜上所述，近些年我國的醫(yī)療衛(wèi)生工作取得了飛躍性的進(jìn)展，在這種情況之下，醫(yī)院的人事檔案管理工作面臨的問題越來越多，對人事檔案管理工作所提出的要求也越來越多。根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理工作所存在的一些問題，我們可以知道，提高醫(yī)院人事檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力迫在眉睫。要想為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展盡一份綿薄之力，那么就必須不斷尋求醫(yī)院人事檔案管理辦法，以及提高醫(yī)院人事檔案管理工作者的工作質(zhì)量等等。

【參考文獻(xiàn)】

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