試論新時期如何做好檔案業務指導工作

王甜

【摘要】面對瞬息萬變的社會發展形勢，檔案資料為社會各個領域提供了強有力的信息支持，檔案管理工作的重要性開始逐漸凸顯出來，這對檔案管理工作水平要求也越來越高。只有科學地對檔案進行管理，才能夠真正體現檔案的價值，因此，要做好檔案管理業務的指導工作，用科學的管理制度、管理方法和管理手段對檔案管理進行指導。本文就新時期做好檔案業務管理指導工作的方式和方法展開探討，以提高檔案管理水平。

【關鍵詞】新時期;檔案管理;業務指導;方式方法;探究

目前，我國進入一個新的社會發展時期，而檔案工作不僅內容越來越豐富，涉及的領域也越來越廣泛，所采用的技術手段也越來越多。我國的《檔案法》中明確規定，要加強對檔案管理工作的指導和監督，以讓檔案管理工作更加科學和規范化。因此，做好檔案管理業務指導，既是我們的責任，也是我們的義務，更是時代發展的需求。但是，如何做好檔案業務管理指導工作呢？下面我們就方式和方法具體展開研究和探討。

一、充分認識到檔案管理業務指導的重要性

檔案業務管理和監督指導工作必須加強，因為在行政管理中，檔案指導是處于前沿和主體位置的，指導和監督工作的力度，直接關系到此項工作的成敗和興衰。在新時期，我們需要充分認識到檔案指導的作用，及時執行和貫徹國家相關的方針和政策以及各項規范和標準，從而加強基礎業務的建設、資源建設和相應的規章制度建設;與此同時，要注重各個系統、各個部門和各個地區檔案工作的網絡建設，加強各部門之間的聯系，共同為提升業務指導和管理水平獻計獻策;此外，相關部門要時刻關注和掌握檔案管理事業在發展過程中的新問題和新情況，針對關系到整個事業發展的重大問題，及時解決，認真做好調研工作，總結各方經驗，推薦監督指導工作的發展創新。

二、建設現代化檔案管理基礎設施

現在的檔案，不僅涉及的種類越來越多，涉及范圍也越來越廣，無論何種形式的檔案和資料都在我們的日常工作中發揮著關鍵的作用。因此，要加強檔案管理工作的指導和監督，建設現代化的基礎設施是十分必要的。在提高原有基礎設施、硬件設備、技術手段利用率的基礎上，加大資金投入力度，以對原有設施進行改造和升級。首先，要利用計算機軟件等設備和技術，安裝和更新專門的檔案管理軟件，指導各個檔案管理部門具體的應用方法，在整理原有檔案資料的基礎上，將所有資料輸入到計算機統一管理，在進行資料檢索的時候，不僅檢索速度提升了，而且準確率、覆蓋率也提高了。其次，要求所有的檔案管理部門都要使用無酸檔案盒，防止檔案被腐蝕導致變質的可能。

三、建立和健全檔案指導管理制度

制度是加強檔案管理業務指導的基礎和保障，這就要求指導和監督部門建立和健全檔案管理相關制度，明確各機構之間的職責和任務，確定檔案整理和歸類要求，讓各個部門在積累、收集、查閱文件資料的時候可以有據可依，檔案管理工作也更加規范有序。對于紙質的檔案，檔案管理部門要做好移交和歸檔工作;對于電子檔案，相關部門要定期維護和管理。在實踐過程中，檔案指導部門要不斷發現問題，及時予以解決，創新工作方法。在收集資料的時候，監管部門必須提出硬性要求，工作人員需要深入基層，主動收集，做好宣傳和指導工作;與此同時，管理部門和業務工作部門要加強配合，統一安排部署，統一完成和完善，兩個部門之間要做到協調同步;在指導工程中，還要將一般性任務，規定為硬性的完成指標，各部門之間要做到互相推動、互為幫助，提升管理質量和管理水平。

四、加強檔案業務管理指導和監督隊伍建設

第一，要對所有人員進行監督指導工作重要性的培訓，提高對此項工作的認識和理解程度。第二，要求所有監管和指導人員進行學習和培訓，提高個人素質和業務能力。第三，要轉變工作作風，深入到實踐工作中，不斷調查和研究，及時掌握和了解被指導單位的實際情況，對于工作中的亮點和優秀之處，加以總結和推廣，同時，要對于出現的新問題，抓住重點和難點，加強探討研究，以提出更加有效的對策，讓監督和指導工作更具時效性、先進性。第四，創新工作思路和工作方法，轉變工作思路，敢于突破傳統方式的限制，摒棄已經過時的觀念和觀點以及工作方法，做到與時俱進。

五、結語

在新時期，檔案管理的業務監督和指導工作是一個循序漸進的過程。要做好指導工作，需充分認識到檔案管理業務指導的重要性，才能夠提高重視程度;同時，建設現代化檔案管理基礎設施，建立和健全檔案指導管理制度，為檔案指導工作提供關鍵保障;此外，加強檔案業務管理指導和監督隊伍建設，建設綜合素質過硬的專業指導隊伍。指導和監管部門要根據新時代特點，不斷更新指導方式和方法，才能真正做到與時俱進。

【參考文獻】

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