學校檔案管理信息化建設存在的問題及對策

馬靜

【摘要】針對學校檔案管理信息化建設的現狀，本文首先針對學校檔案信息化建設存在的問題進行了分析，其次提出了相應的解決措施，希望能夠促進學校檔案管理信息化的建設，提高檔案管理的工作效率，一定程度上減輕檔案管理工作人員的壓力，為促進學校的科學發展奠定基礎。

【關鍵詞】檔案;信息化建設;問題;對策

檔案管理在學校發展過程中發揮著極其重要的地位，學校檔案的管理工作同全體師生的檔案具有十分重要的關聯。檔案管理信息化是學校檔案工作最主要的建設方向。因此，為了能夠促進學校的快速發展，需要重視學校的檔案管理工作。近幾年來，隨著信息技術的快速發展，各行各業的發展方向逐漸趨于信息化，因此，在對學校檔案進行管理的過程中，需要加快檔案信息化建設，從而促進學校更好地發展。

一、學校檔案信息化建設存在的問題

（一）對檔案信息化建設的重視程度不夠。學校在實現檔案信息化過程時，需要注意其是由硬件以及軟件和相關人員共同完成的。在此過程中，部分學校由于所用的資金不足。在進行檔案管理過程中，使用傳統的方法對其進行管理。同時，缺乏對檔案管理信息化建設的重視，導致在對檔案進行管理的過程中，僅僅局限于人工的方式對檔案信息進行歸納分類，缺乏先進的信息技術，使得檔案信息沒有建設完整的數據信息庫，使得在檢索檔案數據或者信息過程中，缺乏準確性，對檔案管理信息化建設產生了一定的阻礙作用。

（二）檔案管理人員整體綜合素質不高。目前，大部分學校在對檔案進行管理的過程中，由于專業的技術人員相對缺乏，從而使得檔案在信息化建設過程中，受到一定的阻礙。同時，還由于部分管理人員專業綜合素質較低，導致缺乏對信息化建設的了解，一定程度上阻礙了信息化建設的發展，同時不利于檔案管理工作的開展。

（三）專業的檔案管理信息化設備缺乏。現階段，大多數學校缺乏信息化建設設備，因此，這些學校在進行檔案管理的過程中，仍然保持傳統的登記方式，并且在進行檔案查詢的過程中，存在一定的不足與問題。另外，在檔案管理過程中，工作量相對較大，同時現代的信息化設備也相對較少，使得檔案管理工作在開展的過程中，工作效率相對較低，同時也阻礙部分工作的正常運轉。

二、學校檔案信息化建設對策

（一）提高對檔案信息化建設的重視程度。首先，在檔案建設過程中，學校管理人員需要提高對其了解與認識，并且對管理的目標以及要求進行合理的明確。其次，需要提升重視檔案管理的觀念，促進檔案信息化建設的進程，使得管理水平能夠合理提高。再次，還需要制定相關的信息化建設管理制度。由于檔案工作具有一定的復雜性以及長期性，使得檔案在管理工作過程中，需要長期堅持，從而為檔案建設信息化形式奠定基礎。最后，檔案信息化的建設，還可以將檔案中各個信息進行合理歸納，使得在查找信息的過程中，能夠準確對檔案信息進行檢索，提高檔案管理工作人員的工作效率。除此之外，學校還要加強提高檔案管理人員對檔案的重視，使得學校檔案信息化建設能夠順利開展。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質。為了能夠促進檔案管理的信息化建設發展，不僅需要提高對檔案信息化工作的重視程度，還需要提高檔案管理人員的綜合素質，從而更好地促進檔案管理工作的開展。因此，學校需要對檔案管理工作人員進行定期培訓，從而使得檔案管理人員的技能得到有效提升。另外，還需要加強對信息化建設的監督力度。由于檔案信息化建設具有一定的專業性，因此，就需要較為專業的技術人員，對檔案管理人員進行培訓，同時還需要注意對其工作進行必要的督促檢查。

（三）配備檔案信息化設備。為了能夠有效加快檔案信息化建設進程，還需要配備現代化的檔案管理信息化設備。因此，需要學校加強資金的投入力度。根據實際的工作需求情況，購買相應的信息化設備以及設施。另外，還需要根據設備的專業化程度，配備相應的技術人員，從而使得專業信息化設備的積極作用能夠得到合理開發，促進學校檔案能夠加快檔案信息化建設，為保障學校檔案管理工作的順利開展奠定基礎，進而促進學校的穩定發展。

三、結束語

總而言之，隨著教育事業的不斷改革，各個學校在各個方面都提高對自身的要求，從而提高自身在各個學校中的競爭優勢。檔案管理在學校發展過程中，能夠發揮積極作用，促進學校的穩定高速發展。因此，需要學校加快檔案信息化建設進程，使得全校師生的檔案以及教學活動等內容得到良好的管理，為學校的未來穩定發展奠定基礎。

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