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新形勢下如何發揮出納工作對財務管理的作用

2019-07-25 04:50:31韋佩瓊
辦公室業務 2019年5期
關鍵詞:作用財務管理企業

韋佩瓊

【摘要】隨著社會的不斷發展,會計改革得到日益完善,財務管理工作在企業經營管理中占據了重要作用與價值。出納工作作為財務管理中的重要組成部分,體現在企業的全部流動資金需要出納人員加以掌管,企業的賬單管理、收支結算等更加離不開出納人員,所以在新時期需要重視出納工作對財務管理的重要作用,并發揮其作用與價值。

【關鍵詞】企業;出納;財務管理;作用

在當前的發展背景下,企業的資金流動更加頻繁與多樣,在一定程度上給企業財務管理工作帶來了機遇與挑戰。出納工作是財務管理中不可或缺的一部分,可實現會計工作的有序性,不斷提高財務管理的整體效率,實現企業的創新發展。

一、企業發展中出納工作的職責與作用

(一)職責。嚴格意義上分析,在企業的發展中,出納工作的作用重大,其職責包括三點:一是可以及時辦理現金收付與銀行結算業務,對各項資金加以記錄,從根本上保證資金的正常流動。二是對企業的現金、空頭支票、銀行印鑒等加以保存。三是與企業的會計人員相互溝通做好核算工作,兩者相互依賴,互相影響。

(二)作用。其一是在會計循環中的作用:無論從宏觀角度還是微觀角度分析,均可以清楚地了解到,會計循環中出納是終點也是起點,在企業發展中因為涉及到的內容眾多,包括籌措資金、收到撥款、購買原材料等等,每一個環節均與資金有著密切的聯系,而出納工作則需要參與到各個環節之中,所以具備綜合性。其二是在現金預算中的作用:在實際工作中,出納人員需要根據以往的經驗進行分析與研究,對企業現金流轉的規律加以總結與預測,保證現金的重組,并根據實際的情況做好現金投資工作,如果在某一個階段出現現金短缺現象,需要及時補充,或者在出現大額現金支出的時候,怎樣明確資金額度,保證平衡均離不開出納。

二、現階段企業財務管理中出納工作存在的問題

(一)缺乏重視。就目前而言,因為受到傳統因素所帶來的制約,企業的領導者與管理者并沒有對出納工作加以重視,沒有制定嚴格的制度加以完善。比如在出納崗位設立方面很多領導者為進一步降低用人成本,并沒有針對性地建立出納職位,從而出現身兼數職的現象。除此之外,還有諸多企業領導者雖然設置了出納工作崗位,但是卻沒有提出較高的崗位要求,以此降低了出納工作的質量。

(二)缺乏監督作用。正如上文所言,在企業發展體系中,財務管理與出納工作是十分關鍵的部門,兩者以相輔相成的關系存在著。此外,這兩項工作也在相互制約以及相互監督。舉例說明,會計人員工作的職責較多,比如要保管銀行的空白票據,然而在現實中,大多數企業認為這一工作比較簡單,所以將其交給出納人員管理,導致隱形財務風險的發生,在此發展背景下如果缺乏重視與監督,則會引發重大經濟損失。

(三)缺乏高素養人才。只有從根本上提高出納人員的綜合素養,才能提高其創新發展,就目前而言,大多數出納人員的自身專業水平不足,缺乏良好的職業道德,在工作中沒有嚴格按照相應的要求與流程,從而降低了工作效率,甚至還會導致信息失真現象的產生。還有部分出納人員不遵循崗位規范,缺乏正確的人生觀、世界觀與價值觀,對企業經濟有所影響。

三、新時期發揮出納在財務管理中作用的策略

(一)加強重視。在新時期,企業的領導者與管理者需要從現實角度出發,積極摒棄傳統的思想觀念,要認識到出納工作在財務管理中的重要作用,并給予重視,其中需要根據實際的發展情況設立出納工作崗位,要做到專人專職,從根本上杜絕身兼數職現象的發生。另外在招聘時需要不斷提高招聘門檻,盡可能選擇綜合素養高且專業能力強的從業者,提高出納人員的綜合水平。從屬性上分析,因為企業的財務管理工作具有特殊性,在發展進程中需要多角度分析與研究,杜絕直系親屬關系,提高對出納工作的重視。

(二)加強監督管理。企業的相關管理者需要明確指出,對于財務空白票據或者專用章等不可集中在出納人員的手中,并且還需要從根本上保障每一位出納人員都能夠遵守相關的規章制度,將空白票據、財務專用章等物品分別由出納人員、會計主管共同保管,這樣一來,兩者可以形成相互監督的關系,保證企業的財產不受損失。

(三)提升出納人員素養。正是因為出納工作具有特殊性,所以要求出納人員要具備良好的職業道德素養以及較高的專業水平,其中企業需要根據實際的發展情況,對出納人員進行定期或者不定期培訓,讓出納人員能夠積極學習出納知識,做好崗位考核,其中對于考核不合格的人員而言,不可從事出納工作。從另外一個角度分析,還需要對出納人員進行道德素養的考察,幫助出納人員樹立正確的人生觀、世界觀與價值觀,或通過法律教育的方式,不斷提高出納人員的責任意識,只有積極做好出納人員的綜合素養培訓,才能在潛移默化中提高出納人員的工作積極性,減少犯罪率,保護企業的經濟損失。

總之,企業需要對出納工作加以重視,充分了解出納對財務管理的作用,分析其中存在的問題,并針對性地提出解決對策,如此實現企業的創新發展與進步。

【參考文獻】

[1]宋學兵.淺議出納在財務管理中的作用[J].中國商論,2018 (06):114-115.

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