國有企業辦公室行政管理存在的問題與建議

柴曉華

【摘要】本文對國有企業辦公室行政管理存在的問題進行探討，討論行政管理工作實施的具體措施和對策，保證國有企業高效、穩定、快速發展。

【關鍵詞】國有企業;辦公室;行政管理;問題;有效策略

國有企業辦公室要求相關工作人員具有較高的政治文化水平和較高的道德文化素養，還要具備高水平的政治鑒賞能力。工作中需要協調上級和下級的關系，扮演好工作樞紐的角色，要體現領導的意圖，不可以擅作主張。行政管理工作具備很強的辦公程序，要想做好這項工作，需要積極探索國有企業行政管理工作的方法，不斷創新管理的理念。

一、國企辦公室行政管理工作存在的問題

（一）辦公室的行政效率不高。到目前為止，各大國有企業的行政管理效率普遍比較低，這跟傳統落后的管理模式有很大的關系。國有企業的行政效率不高將會直接影響國有企業的發展，包括各項決策判斷、方向目標等。通過分析，國有企業效率不高的原因如下：國有企業內缺乏規則化、標準化的新型管理制度，造成員工工作積極性不高、崗位職責不明確、缺乏規范可行的規章流程，使得國有企業辦公室的行政管理工作一直處于被動的狀態。如果沒有行之有效的規章制度，國有企業的運轉不會順利，具體的流程也不會完善。加之國有企業的管理人員沒有高度重視企業自身的發展，追求形式主義造成員工工作積極性下降，行政管理的效率低下。

（二）企業檔案文檔保存不規范。辦公室文檔管理是國有企業行政管理工作中非常重要的環節。企業經營過程中文獻資料的整理工作非常繁重，信息量十分大，資料的數量和內容也很龐大，相關工作人員的工作負擔大。如果這些文獻資料不加以分類，清理起來就會非常麻煩。在國有企業部門中，有很多專門的檔案管理室負責專門的紙質文檔保存工作。在實際的工作中，檔案管理部門還存在著很多的缺點，文獻檔案的保管存在不科學的現象，檔案室雖然很多但是工作效率并不高，更多的只是形式和擺設，并沒有發揮實際的作用。針對此現象，相關國有企業應該給予高度重視，按照國家相關規定對文檔進行保存，提高檔案管理的工作效率。

（三）相關行政人員的素質低下。國有企業辦公室的行政管理工作對于辦公室職員的綜合素質要求很高，這是由其工作特殊性所決定的。但是目前國有企業的職員理論素質并不高，也缺乏相應的專業素養、良好的學習態度以及好的服務意識，工作效率比較低，無法很好地勝任本職工作，工作中態度懈怠的現象也很普遍。國有企業應該提高職工人員的綜合素質，提升實際操作業務。

二、提高國企辦公室行政管理工作水平的策略

（一）建設企業文化。國有企業要想提高辦公室的行政管理工作，必須要建立符合企業經營理念的文化特色，設定符合企業的發展目標。針對國有企業目前缺少標準化、制度化管理的現象采取相應的措施，發揮企業應有的作用，營造出良好的企業文化，建立積極向上的企業文化。將企業的管理制度精化和細化，提高辦公室行政管理的工作水平，提升國有企業辦公室相關職員的精細管理意識，彌補以前辦公室管理方式的不足和缺陷，樹立正確的思想觀念。積極向上的企業文化能夠促進辦公室行政管理的工作水平，提升實際操作能力。

（二）明確崗位的職責，優化辦公的流程。國有企業在經營發展過程中受到國家的支持和幫助，其業務和辦公部門有很多的不同之處，其辦公室的行政管理工作具有一定的復雜性，實際工作起來較為繁雜。在這種情況下，國有企業行政管理部門應該將繁雜的工作進行精細化，將辦公室的流程進行轉化、縮短辦公的時間、為職工提供良好的工作崗位。遵循科學合理的規章制度，認真做好企業辦公室行政管理工作，把每項業務落到實處，責任到人，增強員工的責任意識，保證各項工作能夠滿意，提高行政管理工作的質量和工作效率。

（三）信息化技術在辦公室行政管理工作中的應用。隨著社會經濟的快速發展，信息化技術在企業經營中的應用越來越廣泛，企業部門之間的競爭也日趨激烈。要想提升國有企業的市場競爭力，必須要積極應用現代化信息技術，使國有企業能夠走在新時期發展的前沿。建立科學合理的內部管理信息系統，提高國有企業行政管理組織結構的靈活性和有效性，積極掌握企業的發展方向，讓相關的企業管理人員能夠多方位掌握企業發展的相關信息，能夠根據市場環境作出最正確、最科學的判斷，切實提高行政管理效率。信息化技術的應用還能夠提高文檔管理的效率和質量，降低工作人員的工作壓力，促進企業辦公室行政管理工作順利進行。

三、結語

建立科學的行政管理制度，提高國有企業的工作效率，不斷創新國有企業的經營理念和管理方式，發揮國有企業辦公室行政管理工作的實際效益，將國有企業辦公室行政管理工作進行細化和標準化，落實好工作過程中的每一個環節，不斷完善辦公室行政管理工作的運行機制，協調好辦公室的管理工作，提高工作人員的綜合素質，增強管理人員的責任意識，提升國有企業的實際操作業務，提高國有企業的綜合競爭力，促進國有企業持續快速發展。

【參考文獻】

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