網絡協同辦公的設計與應用

李易城

[摘要]本文通過對基于角色的訪問控制技術和輕量級目錄訪問協議的研究，提出了新型的基于RBAC的訪問控制系統。在設計與實現過程中，采用了軟件工程的方法，結合數據庫作為基本開發工具，通過軟件方式對系統進行建模，并根據該模型實現基本的子框架、算法和對應程序，從而實現了對CSCW系統的權限管理功能。

[關鍵詞]網絡協同辦公;設計;應用

隨著計算機通信技術和數據庫管理技術的迅猛發展，利用計算機網絡傳送和處理公文、安排會議、管理檔案、收發電子郵件，實現“無紙化辦公”，已成為眾多企業的迫切需要。目前很多企業單位的辦公模式還是單一地利用一些個人辦公處理軟件來完成日常的工作，這種辦公模式已經無法滿足現行管理結構中對多人協同性工作的要求。在這種背景下，基于工作流技術的現代協同辦公系統應運而生。本次將通過前期的調研及技術研究，為使用單位建設一套符合業務管理需求，并且高效易用的現代協同辦公系統。當前業界出現了眾多采用不同技術和架構開發的辦公自動化系統，而工作流技術和B/S架構作為一種新興技術被廣泛使用。同時協同軟件（collaboration Software）是一種“互相配合”的軟件，主要作用是輔助多人、多組織共同完成管理事務，協同參與者是多個人員、群組和應用系統。工作流管理WFM是協同軟件的主要功能核心，協同軟件在文檔、行政、人事、項目、客戶、財務、物流、生產等管理方面有廣泛應用，協同OA、協同政務、協同商務是其主要綜合應用方案。本文將結合網絡協同辦公的設計與應用進行探討。

一、傳統OA的缺陷

當前，隨著信息化技術和網絡技術的不斷發展與進步，傳統的OA辦公模式已經無法滿足管理工作的需求，特別是電子政務的興起，給OA辦公帶來了機遇和挑戰。傳統的行政辦公模式不僅限制了辦公的進度和效率，而且容易造成不必要的失誤而引起多方面的問題。因此傳統的OA模式的缺陷和自身的問題要堅決杜絕，通過現代信息技術的輔助作用下，進行不斷地創新和改革，提高辦公效率，并且盡可能地減少錯誤，才會讓行政辦公更加人性化和高效化。www.11665.com同時在網絡的背景下協同辦公系統的開發更是大勢所趨，需要各個單位和部門深入基層，對辦公系統的開發更貼近實踐，而不是普遍性系統，需要有針對地去開發和設計，滿足各個不同部門的需求。協同化電子政務是傳統電子政務軟件的進一步的協作與溝通。

孤立的各信息系統之間無法有效地提供跨部門、跨系統的綜合性的信息，各類數據不能形成有價值的信息，局部的信息不能提升為管理知識，決策支持只能是空談。因此，傳統OA已經不能完全滿足企業日益增長的需求，企業迫切需要一個可以實現整合內外資源的高效的信息系統，從而提升其管理水平，提升企業的整體競爭力。

二、網絡協同辦公的設計與應用

網絡協同辦公系統，是一種基于互聯網（intemet/intranet）應用的軟件系統。屬性的選擇是基于一個啟發式規則或者一個統計的度量。當一個節點上的數據都是屬于同一個類別或者沒有屬性可以再用于對數據進行分割時停止分割，也可以引入閉值的參數，用以快速生成決策樹和決定樹的規模和深度。

開放性編碼的具體實施步驟：首先對數據進行編碼與命名。一般命名都會遵循原生編碼原則，即盡量使用數據中所使用的詞匯進行命名;其次將原生編碼進行初步地概念化;最后將初步概念化的編碼范疇化。

網絡協同辦公系統的開發主要是基于工作流的原理，不同部門的涉及的管理內容不同，就需要收集相關的資料和數據進行需求分析，同時在管理需求分析的基礎上進行網絡協同辦公系統的開發，通過團隊協作，將辦公系統作為單位和部門之間相互溝通和協作的平臺，主要模塊包括公文辦公模塊、信息發布模塊、會議實時模塊，以及管理模塊，設置管理者主要是負責對系統的維護和后臺的管理，設置使用者是針對不同單位和部門不同工作性質和內容而設置的用戶模塊。用戶在登錄網絡協同辦公平臺時要進行身份認證。與傳統OA相比，網絡協同辦公平臺更適應于同一單位不同部門之間的信息交流和信息發面，有利于各項工作的實時開展，確保了工作的效率和工作效果。

網絡協同辦公信息系統采用純web技術，使得總部與下屬公司之間以及不同地理位置的下屬公司之間進行網絡化協同辦公成為可能。對于單位的領導來說，它是決策支持系統，能夠為領導提供決策參考和依據;對于中層管理者，它是信息管理系統;而對于普通管理者，它又是事務/業務處理系統。該系統是采用browser/server模式，完全基于intemet/intranet平臺，功能包括虛擬工作室，郵件系統，短消息收發，信息中心，公文起草、登記、流轉、審批和歸檔，人事管理，考勤管理，計劃制訂，工作匯報，工作日志，公文管理，會議管理，辦公用品、用款管理，報銷管理，資產管理，資料管理，文檔管理，消息管理、車輛管理，公務接待、客戶資源管理等，共有108項辦公事務可以轉移到計算機上來完成。

結語

隨著信息網絡的不斷發展，還應該看到病毒、木馬和黑客可以通過互聯網進入企業網絡的危險性，另外，尤其重要的是在網絡上進行數據傳輸時，存在數據被黑客竊取和修改的風險。綜合考慮多種因素，采取防火墻+入侵檢測系統+vpn系統+掃描器系統+防病毒軟件+重要文件數據保護軟件+雙網隔離系統的安全方案，以保證企業網絡系統的高度安全性。