企業實行會計電算化的風險和應對策略

摘要：計算機科學技術的出現已經為現代社會帶來了眾多優勢。基于這些先進技術的會計電算化手段，提高了傳統工作的效率，引起了多方關注。但是必須明確的是，企業在實行會計電算化的過程中，也會面臨著一些風險因素，有可能導致企業發展出現危機。因此就需要針對這些因素來制定出更加有效的應對策略，確保企業的長久發展。

關鍵詞：企業;會計電算化;風險;策略

無論是從技術裝備上還是人員培訓上，現代企業都正在逐漸加大有關會計電算化的投入，并且取得了較好的效果。從未來社會發展的角度看來，實行會計電算化也是具有十分重要的意義的，是未來該領域的發展方向。只有解決好這項工作過程中出現的一些問題，降低可能帶來的風險，才能夠實現健康發展。

一、企業會計電算化工作中存在的一些問題

1.1? 相關制度管理不規范

會計電算化涉及到許多不同的因素，要能夠從理論和實踐操作方面共同推進，才能夠達到預期的效果。但是從目前的情況看來，一些企業沒有結合自身多實際特點，打造出更加規范嚴格的會計電算化管理制度，這就使得實際工作的開展很有可能受到一些不良因素的影響，出現一定的混亂行為。特別是會計電算化工作中，會將企業的一些真實經營管理方面的數據上傳到電算化系統中，如果缺乏有效的制度監管，就有可能使得這部分重要的數據被外界不法分子竊取，給企業未來的發展帶來極大的危害。并且許多企業沒有做好復核制度方面的建設，這就使得會計核算工作的準確性無法確保。此外，在制度管理方面還沒有做好權責劃分，這就使得出現了工作方面的問題時，無法第一時間定位到責任人，這都不利于會計工作的高效開展。

1.2? 會計電算化操作人員素質不強

會計電算化操作人員工作素質不佳，也是導致如今推行會計電算化遇到較大問題的重要原因。這不僅體現在他們的基本操作能力上，而且還因為他們的思想認識不夠，也會導致實際工作無法有效開展。首先，很多會計電算化操作人員缺乏足夠的風險防范意識，在開展工作的過程中隨意登錄一些不明網站，下載一些不明的文件，這樣就有可能使得企業的會計電算化系統面臨外部攻擊。而且一部分會計電算化操作人員沒有掌握熟練的操作技巧，無法針對實際工作的開展來進行高效完成，使得會計電算化設備的應用效果沒有達到預期。

1.3? 技術方面的缺陷

總體上來看，基于計算機信息技術的會計電算化系統的推進能夠提高這個工作的效果。但是必須明確的是，計算機信息技術還處于發展的高速階段，一些技術還尚未成熟。如今經常出現的一些計算機攻擊也就給會計電算化工作帶來了較大的危險。很多企業在開展工作的時候，直接將一些財務核算軟件安裝在與外界網絡相連的電腦設備上，并且一些防火墻技術也還不夠先進，存在著一些安全漏洞。然后是一部分會計工作人員在工作的過程中會對一些數據進行加密傳輸，這也很有可能導致重要數據信息泄露。

二、企業實施會計電算化的改進策略

2.1? 加強制度方面的建設

為了能夠順利的發揮會計電算化在現代企業財務工作方面的效果，首先就應當提高思想認識，對于一些管理制度進行改進創新，結合實際情況來制定出更加完善的制度體系。在符合國家相關規定的情況下，企業應當因地制宜，合理對自身的實際情況進行考量，以便制定出更加有針對性的制度。要能夠將制度約束能力發揮到整個會計電算化工作中去，其中就包括了財務工作人員的權責范圍，以及開展工作的方法，并且要對一些重要的會計電算化設備進行嚴格監管，避免出現信息泄露的情況，這也是確保會計工作正常開展的重要舉措。

2.2? 提高會計人員的工作能力

在推行企業會計電算化的過程中，必須明確的是，會計人員的綜合實踐能力將對這項工作開展具有較大的影響。因此，企業就應當加大對會計人員的技術培訓，要能夠幫助他們及時更新觀念，意識到實施會計電算化的重要性，確保他們能夠更加主動地學習會計電算化中一些先進的理論知識和實踐操作手段。特別是要注重對他們有關計算機風險防范意識的培育，使他們能夠在開展實際工作的過程中，主動的維護企業的各種數據信息，這樣才能夠避免一些信息泄露可能帶來的嚴重危害。會計人員也應當保持開拓的眼光，針對國家在會計工作方面的一些指導意見進行深入學習。

2.3? 采用更加先進的技術設備

若是在實施會計電算化過程中，使用的一些技術比較落后，就有可能使得企業會計工作開展面臨一些安全風險。針對這種情況，比較合理的解決方案就是一樣采購更加先進的技術設備，不僅需要做好基礎硬件設施的采購，還需要使用更加優質的防火墻軟件，有效地將企業內部網絡和外部網絡隔離開。此外，企業還應當建立起更加高效的會計電算化監管系統，對整個數據的流轉情況以及所有會計人員開展工作的各種數據信息進行在線監測，一旦發現有違規之處，就應當發出警報，以便采取相應的解決措施。

三、結語

目前企業實施會計電算化的過程中，由于種種原因限制，導致還面臨著一些風險因素，這都使得實際工作的開展無法達到預期的效果。針對這種情況，就需要企業保持開拓的思維，要能夠對行業內發展會計電算化的一些經驗進行借鑒，結合自身的實際情況，制定出更加完善的會計電算化發展戰略制度，使用更加嚴格的制度來進行有效的監管，確保會計電算化工作能夠順利的進行。做好技術采購，確保技術的先進性，能夠滿足會計電算化工作的實際需求。

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作者簡介：郭靜（1981.3）女，民族：漢，籍貫：山東省煙臺市萊陽市，職稱：中級，學歷：本科，研究方向：會計，單位：山東省煙臺市牟平區山東中醫藥高等專科學校。