全面預算管理體系在保險公司中的應用分析

陳媛

摘要：隨著我國對保險市場的逐漸開放，保險公司的數量隨之不斷增加，這就致使保險市場競爭日益的激烈。再加之經濟全球化發展，外資保險公司不斷的涌入我國保險市場，顯然這再一次加大了保險公司之間的競爭。保險公司若想在激烈的行業競爭中占據具有一定優勢的位置，就需要更好的管理公司，對公司內部的資源進行合理的配置。而全面預算管理是現代保險公司實施公司管理的一種重要手段，其在保險公司中的應用具有著非常重要的作用。筆者針對全面預算管理體系在保險公司中應用的重要作用進行了探究與分析，并提出了全面預算管理體系在保險公司中應用的有效策略，希望有助于保險公司的可持續性發展。

關鍵詞：全面預算管理體系;保險公司;應用策略

保險公司的業務具有著較強計劃性、較高的控制協調管理要求以及較難的組織等主要特征。為了有效的實現保險公司戰略目標，更加需要加強全面預算管理體系的應用，以此提高保險公司管理效率，并科學的配置公司內部資源，從而實現公司效益的最大化。為了充分的保障公司戰略目標的實現，更加需要加大全面預算管理的力度，并促使保險公司內部整體工作人員均參與到全面預算管理當中，從而充分發揮全面預算管理體系在保險公司中應用的重要作用，以此為保險公司的進一步發展提供重要推動力量。

一、全面預算管理體系在保險公司中應用的重要作用

（一）有利于保險公司實現戰略目標

全面預算管理體系在保險公司中的應用，能夠將保險公司的戰略目標按照具體步驟進行細度的劃分。實質上，保險公司的戰略目標是一個具有一定系統性和戰略性的抽象化的事物。保險公司在運用全面預算管理體系的過程中，應該將全面預算管理整體目標合理的劃分為多個具有可行性短期目標，然后明確各個崗位需要完成的具體的工作職責，將全面預算管理計劃落實到具體的工作人員，明確每個層級預算管理工作人員以及預算執行工作人員的權利與職責，同時加強全面預算管理體系執行過程中的監督，將保險公司整體工作人員的均納入到全面預算管理體系中來，每一名工作人員均是全面預算管理的一個重要分子，充分調動工作人員全面預算管理的積極性和熱情，以此促進保險公司經營目標的實現，進而確保公司戰略目標的實現。

（二）有利于優化保險公司內部治理結構

從委托代理的角度來看，保險公司所有者和管理階層之間具有著契約關系，管理基層工作人員在公司所有者的委托和制約下，對公司實施日常管理和經營。保險公司所有者和管理階層在面對具體管理事務時，所側重的方面存在著一定的差異。公司所有者側重于擴大公司的經濟效益，希望最大化實現營利。而管理階層工作人員則側重于本職工作，工作計劃和目標的完成，以此獲取自身利益。正是由于側重的方面有所不同，那么就極有可能致使管理階層的工作人員為了切身利益，而出現損害公司利益的問題。全面預算管理體系的應用，對公司管理階層工作人員形成了制約機制，并降低了公司委托代理的成本。通過全面預算管理體系的應用，保險公司可以將經營目標進行合理的量化，并逐層級進行分解，明確各管理階層以及基層工作人員的職責和工作目標，并針對管理階層工作人員設置一定的制約條件，以此有效的避免經營風險的發生。由此可見，將全面預算管理體系運用到保險公司的實際具體事項當中，有利于優化保險公司內部治理結構。

二、全面預算管理體系在保險公司中應用的有效策略

（一）設置全面預算管理機構

全面預算管理機構的設置是確保全面預算管理體系在保險公司中得以順利應用的重要基礎和前提。首先，保險公司應該明確全面預算管理體系應用的原則，主要包括：戰略導向性原則、可行性原則、全員參與性原則、權責對等性原則以及以收定支的原則。其次，保險公司應該明確全面預算管理體系應用的主要目標。其主要目標在于制約保險公司內部各項經濟活動，降低成本，擴大公司經濟效益。為了進一步保障全面預算管理體系的高效應用，保險公司應該設置全面預算管理委員會，全方位的負責公司的各項經濟活動，同時明確委員會各崗位職責。全面預算管理委員會主要負責公開全面預算管理制度體系、對各個部門的預算申報進行嚴格的審核與協調、審批預算、執行預算以及考核預算的執行等。

（二）加強對全面預算編制的完善

全面預算編制主要包括從上到下、從下到上以及兩者相結合三種形式。目前保險公司在應用全面預算管理體系時，較為常采用的是兩者相結合的預算編制形式。在加強完善全面預算編制的過程中，需要明確全面預算編制的程序：第一，結合保險公司自身的戰略目標明確全面預算的目標。第二，在各個部門編制預算過程中，加強各部門之間的溝通和協調。第三，將各部門編制的預算方案統一上交公司全面預算管理委員會，最后完成全面預算計劃方案。在選擇全面預算編制方法時，針對費用變化相對較小的辦公類費用的支出可以選擇增量預算方法進行預算編制，針對業務變化相對較大的費用支出則可以選擇零基預算編制方法，合理的選擇預算編制方法，有助于提高全面預算編制的合理性和準確性。

（三）注重實現全面預算執行效果的提高

首先，保險公司應該遵照全員參與性的基本原則，對全面預算執行的程序進行明確。通常情況下為：確定全面預算審批權限、申請費用支出、審批確定費用的支出、下發全面預算執行方案、預算外費用支出申請以及預算使用等程序。在執行全面預算時，可以通過保險公司內部信息管理系統，加強對全面預算執行中各種數據信息的收集和反饋，以此更加準確的了解和掌握全面預算的執行情況。在針對保險公司全面預算進行分析時，應該重點分析公司費用傭金的收支、保費收入預算以及實際財務情況等內容，以此為公司管理階層戰略目標的設置以及決策提供更加全面、準確的依據，并以此為重要依據對公司經營管理策略進行合理的、及時的調整，進而提高全面預算執行效果。

（四）加強對全面預算管理考評的完善

為了進一步的保障全面預算管理體系在保險公司的順利應用，并得到公司內部各個部門的協調與配合，保險公司應該構建健全的全面預算管理考評機制，以此促使公司內部各個部門能夠積極主動的參與到全面預算管理中來。對于保險公司來說，其全面預算管理考評的主要指標包括：保費收入預算執行指標、賠付支出預算執行指標、業務及管理預算執行指標、資本性支出預算指標、利潤指標、現金流量指標等。將各個全面預算管理指標進行量化，并對其進行差異性分析，以此有效的掌握公司各個參與全面預算管理部門的預算指標和目標的完成情況。例如：某保險公司，在加強對全面預算管理考評完善的過程中，為了進一步的提高全面預算執行的效果，并充分調動整體工作人員參與全面預算管理的積極性，建立了與其相對應的激勵考核機制，針對全面預算執行中，嚴格控制費用支出，實現成本費用降低的工作人員進行一定的物質和精神獎勵，并根據其實際能力為其提供一定的晉升空間。同時還將全面預算管理考評結果與內部工作人員的薪酬待遇聯系在一起，因此，該保險公司的全面預算管理目標均得以了充分實現。

三、結束語

綜上所述，全面預算管理體系在保險公司中的應用，并非是一項一蹴而就或者階段性的工作，而是一項需要貫穿于保險公司整個經營與發展中的工作。需要注意的是，全面預算管理并不僅僅是保險公司財務部門的工作職責，同時還是公司整體工作人員的工作職責，需要各個部門以及各個崗位之間相互協作與配合，才能夠更好的實現全面預算管理目標，從而充分發揮全面預算管理的重要作用，促進保險公司整體管理水平提高的同時，推動公司的進一步發展。

參考文獻：

[1]池自先.D保險公司全面預算管理問題探討[J].中國國際財經（中英文），2018 （02）：146.

[2]孫梅.論全面預算管理在財產保險公司的應用[J].財經界（學術版），2017 （21）：25-26.

[3]尹路.基于戰略導向的全面預算體系優化研究[D].南京信息工程大學，2017.

[4]管友明.保險公司全面預算管理體系構建與完善探析[J].財經界（學術版），2016 （14）：52+287.