采購管理在化工企業成本管理中的應用研究

甕龍濱

摘 要：隨著我國社會經濟的飛速發展，我國化工業也隨之開始迅猛發展。但是隨著我國對外開放的不斷推進以及經濟全球化的不斷發展，我國化工企業面臨的競爭壓力也隨之變得越來越大。在這樣的情況下，化工企業必須要加快國家化建設進程，加強自身的成本管理工作，借此有效提升自身的市場競爭力以及經濟效益。采購管理是化工企業成本管理工作之中的核心重點部分，如何通過采購管理對成本進行有效控制是當前我國化工企業亟待解決的一個重要問題。鑒于此，本文淺談采購管理在化工企業成本管理中的應用，期望能夠為我國相關工作人員提供借鑒。

關鍵詞：采購管理 化工企業 成本管理 應用

中圖分類號：F406.7 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2019）03（b）-0174-02

采購管理是成本管理工作之中的核心重點組成部分，通過加強采購管理工作能夠幫助化工企業控制成本。現今，我國化工企業在采購方面存在許多不足之處，這不僅導致采購管理工作的作用無法完全發揮出來，同時還制約了成本管理工作的效果，給化工企業帶來了一定的損失。

1 化工企業采購管理以及成本管理

1.1 成本管理

在化工企業之中，成本管理工作就是通過對化工企業的運營成本進行預測、計劃、核算以及決策，同時對化工企業的成本數據信息進行分析，找出控制策略。成本管理工作人員會對化工企業運營的成本進行定期核算，找出數據信息之中可能存在的問題并將之解決，從而有效控制成本。應用成本分析控制，不僅可以達到成本控制目的，提升經濟效益。同時還可為企業單位決策工作人員的決策工作提供依據，有效提升決策的科學性和有效型。

1.2 采購管理

在化工企業之中，采購管理工作就是對采購工作進行計劃、控制以及決策。該工作是化工企業之中的主要支出環節。正因如此，采購管理工作在成本管理工作之中的重要性開始變得越來越突出，通過加強采購管理工作，能夠有效提升化工企業成本管理工作的效率和質量[1]。

2 化工企業采購管理存在的不足之處

2.1 缺乏完善的采購制度

隨著當前我國市場經濟的飛速發展，我國各行各業對于企業單位采購工作都提出了新的要求標準。現今我國絕大多數化工企業都是傳統企業，在當前我國市場發展的新形勢之下，我國化工企業開始朝著現代化企業進行發展。但是經調查研究顯示，當前我國絕大多數化工企業內部的采購制度都沒有達到現代企業的要求標準。本文將當前化工企業采購制度存在的問題總結如下：第一點，化工企業內部單位沒有注意和采購工作進行協調配合。在進行采購工作的過程當中，主要以最低的價格完成采購，但是現代企業不僅要求化工企業完成采購，同時還對采購工作提出了新的要求。在這樣的情況之下，化工企業采購工作人員只有和內部其他單位加強溝通交流與合作，才能夠提升采購效率和采購質量；第二點，工作人員在進行采購工作的過程中，沒有和供應商進行溝通交流，相互之間沒有注意明確責任，這直接導致采購成本和采購風險大大增加，不利于化工企業降低成本，對化工企業的可持續發展產生了嚴重影響。

2.2 采購工作人員綜合素質不足

化工企業采購工作人員在進行工作的過程當中，需要面對多個方面的行業，這就對采購工作人員的綜合素養有了更高的要求標準。但是經調查研究顯示，當前我國絕大多數化工企業采購人員依然采用傳統方法進行工作，依然認為采購工作就是簡單的購買所需產品，對于采購的產品僅限于初步了解，這直接導致采購成本大大增加。現代化企業要求采購工作人員除了需要滿足企業單位的采購需求之外，還應當保證采購產品的質量，同時對采購風險進行合理控制。這就對采購工作人員提出了新的要求標準，除了需要擁有較強的談判能力、溝通交流能力之外，還需要對采購產品進行詳細了解，這樣才能

夠有效保證采購工作的效率以及質量。而當前我國絕大多數化工企業采購工作人員都達不到這一標準，亟待化工企業采取針對性措施進行解決[2]。

2.3 采購策略應用不當

化工企業采購工作具備采購數量大、采購層面廣、設計行業多等特征。在這樣的情況下，化工企業應當制定一個完善的采購策略，借此面對采購過程當中可能出現的種種突發情況，有效保障化工企業采購效率和采購質量。但是現階段我國大部分化工企業之中依然應用傳統采購理念進行采購工作，不論面對什么情況都一律使用相同的采購策略，這直接導致化工企業之中出現嚴重的成本浪費問題，嚴重影響到化工企業節約成本工作。因此，化工企業必須要在結合實際采購情況下開展預估和分析工作，制定出相應的采購策略，借此有效提升化工企業的經濟效益。

3 采購管理在化工企業成本管理中的應用策略

3.1 建立完善的招標采購機制

化工企業通過建設完善的招標采購機制，借此讓供應商之間進行良性競爭，化被動為主動，有效降低成本。在實際采購的過程當中，化工企業采購工作人員結合采購物資的價值、重要性、供求關系以及供應商等多方面內容，會應用不同的采購策略。但是無論應用哪一種采購策略，其最終目的都是以最少的成本買到符合質量要求標準的產品。因此，化工企業工作人員在開展采購工作時，應當建設完善的招標采購機制，以競爭的方式為自身獲取成本空間。通過應用招標制度，一方面可以讓供應商之間進行競爭，借此讓化工企業獲得更加具備成本優勢的產品，另一方面還可以幫助化工企業引進現今技術。招標采購是一種能夠有效降低采購成本的方法，在應用該方法的過程當中，工作人員應當不斷引進開發新的供應商參與招標采購，借此保證競爭的激烈性。除此之外，化工企業還可以和其他同行業企業之間共同組成采購聯盟，以采購聯盟的方式進行采購，借此提升自身的議價能力，有效降低采購物品的價格，為化工企業帶來更多具備成本優勢的采購活動。

3.2 和供應商建立長期合作的關系

隨著我國對外開放進程的不斷推進，我國化工企業除了需要面對國內眾多同類型企業的競爭，同時還需要面對國外大型跨國企業的競爭。在這樣的時代背景之下，化工企業可以應用擴大詢價范圍的方法進行采購工作，借此可以找到合適的供應商。之后化工企業應當注意和供應商之間建設長期合作關系。首先，化工企業應當選擇資質過關的供應商與其合作；其次，在合作過程當中，如果雙方都對對方滿意，那么就可以進行長期合作。這樣對于二者的未來發展都有著積極的促進作用[3]。

3.3 精確管理采購數量以及質量

化工企業一般規模比較大，因此其對于原材料的需求也比較大，無論是種類還是類型都有著較高的要求。有鑒于此，加強采購批次管理工作，保證庫存最優化就勢在必行，借此能夠在保證化工企業正常運行的情況之下大大降低庫存成本。同時在進行采購工作的過程當中應當結合生產計劃、庫存數量以及安全庫存量等多方面的內容制定采購計劃，借此對采購產品的數量以及質量進行精確把握。

3.4 加強采購隊伍建設工作

第一點，化工企業應當對采購工作人員進行加強培訓，借此提升他們的談判能力、溝通能力以及產品專業知識等多方面綜合素養；第二點，加強采購工作人員職業道德培養，借此有效提升采購工作的效率以及質量，降低采購成本。

4 結語

隨著我國對外開放的不斷推進，我國化工行業的市場競爭也隨之變得越來越激烈，在這樣的時代背景之下，化工企業要想提升自身的市場競爭力，促進自身的進一步發展，就必須要對采購管理在成本管理工作之中的應用進行深入研究，借此有效降低自身的成本消耗，提升經濟效益。

參考文獻

[1] 宋燁.采購管理在化工企業成本管理中的應用研究[J].環渤海經濟瞭望，2018（1）：115-117.

[2] 周文.戰略采購在化工采購成本管理優化中的應用[J].赤子（上中旬），2017（4）：164.

[3] 柴洪霞.采購管理在化工企業成本管理中的應用探析[J].會計師，2015（5）：15-16.