Excel在物流成本實訓教學中的應用分析

劉曉燕

【摘要】Excel在物流成本的核算工作中得到了廣泛的應用，基于企業實際案例，介紹了Excel在企業物流成本核算系統中的使用方法，問題以及建議，讓學生學有所獲。

【關鍵詞】Excel 實訓教學 物流成本

【中圖分類號】F250-4；G712.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）26-0037-02

一、Excel在物流成本實訓教學的過程中存在的一些問題

（一）運用Excel核算物流成本不熟練

一般情況下，教授物流成本課程的老師，是經管類專業的，對計算機專業方面的知識掌握得不深，學生只是簡單地學到了Excel的基本應用，沒有針對性，很難與物流成本核算結合起來。

（二）物流成本Excel實訓教學方面，未同其他課程緊密銜接

企業在實際業務操作中，Excel、物流成本，財務會計，都是需要緊密聯系的，一個環節不連貫，都不能為企業運營提供有效數據。而高校在實際教學過程中，往往專業與專業之間的知識出現脫離現象，使得學生的學習很盲目。

二、Excel在物流成本實訓教學中應用的具體案例

為了更清晰的闡述Excel在物流成本實訓中的具體應用，我們從物流企業的實際案例講述Excel的使用過程。

（一）案例分析

鑫達公司是一家專業物流公司，主要從事貨物運輸，農產品、普通貨物倉儲業務。我們以該公司在2月份的其中兩單生意為例，長途貨物運輸輪胎，路線由山東榮成市至大同，核算出其稅前物流成本。

在看到這樣的企業實際案例問題后，首先要引導學生完全理解物流成本各要素，并運用Excel設計標題、表頭，填入數據，同時編輯好公式。

過路費=魯通卡期初余額（即司機上一次出車時剩的余額）-魯通卡期末余額，即“=C3-D3”，利用已編輯好的公式，數據自動計算出來，之后每趟出車的數據，點擊下拉鍵即可迅速算出結果。

油費的計算注意考慮到配貨油卡，老會計會有經驗，司機出車時候，經常會遇到收貨，對方客戶給予油卡現象，并且會在回程路途中使用配貨油卡，這時在計算油費時，注意油費=油卡（本公司）+配貨油卡（客戶），即“=F3+G3”。

成本費用一欄即是過路費、油費、修理費，以及其他費用的總和，成本費用=E3+H3+I3+J3。第5欄的合計，可以簡單的使用Σ求和，算好這些數據，接下來就要看看司機出車是否合規，即油耗是否合格。

油耗是指百公里油耗數，表2中的里程，在實際出車時，需要相關物流成本計算人員記錄每次出車前貨車的里程數，以及出車回來后貨車的里程數，兩次里程數據相減，即該趟次出車的里程公里數。

油耗=耗油（升）/里程*100，即=“D8/C8*100”，編輯公式計算就可以了，同樣后面累計的月度出車，都直接利用下拉鍵，便捷迅速地計算出結果。

油耗是否合格，考慮到路線、車子折舊，以及道路是否有山路，陡坡等等因素，公司定下規定，油耗小于39，即為司機出車合格，油耗大于39，就需要出分析報告，寫明原因，找出問題，即油耗是否合格=IF（E3<39，“合格”，“不合格”）。

（二）案例小結

本案例只是運用Excel簡單的計算了物流成本，在企業實際計算物流成本的時候，往往運用最多的也是簡單易操作的功能，而這些簡便的公式，又能很好的將Excel和物流成本結合起來，更好的將物流成本的整個理論體系聯系起來，讓學生用Excel表格解決了物流成本問題，大大提高了教學效果，也提高了學生的實操能力，使得物流成本工作效率大大提高。

三、Excel在物流成本實訓教學中改進措施

（一）學校與企業合作，共建“校外實訓室”

學校應多方尋求校外企業合作，搭建校外實訓室，對學生來說，校內學習到物流成本軟件，以及Excel的強大功能，與企業真實使用的實際應用軟件差異不大，但是學生在校內依舊是以模擬為主，未曾真正接觸真實的業務流程和操作。

（二）創新Excel在物流成本中的實訓教學

采用項目化教學方式，教師可以從項目背景、項目目標、完成效果、解決路徑四個方面對項目做一分析。項目背景可以利用日常學習和工作中，經常會遇到的各種案例等等，然后一步步，由易到難，引導學生自己搜集資料，遇到問題，主動自己嘗試解決。

四、結語

隨著信息化技術的進步，Excel在企業中對于物流成本的核算應用的越來越廣泛，通過計算過程，可以詳細了解企業的運營情況，也為企業的發展決策提供詳實的數據依據。

參考文獻：

[1]吳正英.對高職成本會計教學的思考[J].時代經貿，2018（7）.