新時期圖書資料管理工作改革研究

張衛民

摘 要：隨著新時代的發展、信息技術的廣泛應用，傳統的閱讀模式已經不能滿足新時代下人們的需求，基于此，圖書管理工作要進行全面改革，呈現出多樣化的形式，再將其與網絡技術相結合，發揮真正價值。本文主要分析圖書資料管理工作的改革措施，結合科技手段和技術理念，進一步提升圖書管理工作的服務質量。

關鍵詞：圖書資料管理；改革創新；服務質量

圖書資料管理的工作質量，直接影響著用戶的滿意度和舒適度。伴隨著管理工作理念的發展，圖書的管理工作得到了有效改善，比如圖書資料的不斷增多，管理設備不斷完善等。然而，隨著信息化技術不斷發展，圖書管理單位要及時認識到新時期的發展趨勢，積極將信息化技術引入圖書資料管理工作當中，對圖書資料管理理念和管理方式進行發展和創新，切實提升圖書資料管理工作的服務水平，以此來增強圖書管理的經濟效益，并且提升社會經濟效益。

1 新時期圖書資料管理特點分析

所謂的圖書資料管理工作就是針對圖書館資料管理工作進行分析和研究，探究符合人們認知世界的精神文化需求。圖書館的構成分為三大要素，即各種書籍、管理手段、閱讀者[1]。這就明顯的體現出管理手段的強弱可以直接影響圖書館的建設工作，亦或是影響整個圖書館工作效率。再加上新媒體技術的廣泛應用，圖書資料也被逐漸提上日程，被運用到各行各業中，這就要求相關圖書部門要豐富圖書資料的種類，滿足人們的需求。同時，還要創新紙質資料的管理模式，結合信息化技術手段發展管理理念、管理規范以及管理手段等。

圖書館的管理工作大都是和管理人員有關系的，一些用戶不能從根本上認識到圖書管理員的工作性質，忽視他們的勞動成果，而以往的管理制度都是根據工作人員的學歷和經驗來決定等級，以級別為主進行制度的管理。而創新后的管理制度應該要重視圖書館工作人員的勞動成果，給他們提供可以公平競爭的機會，這樣就可以帶動他們工作積極性，從而提升圖書資料管理工作的服務水平。

2 圖書資料管理改革和創新策略

2.1 加強圖書資料的現代化管理

目前，圖書管理系統都已具備科學化和規范化，但是很大一部分圖書館的管理體制并沒有滿足現代化標準的要求，因此，圖書館工作人員要借助現代化信息技術手段，進一步加強圖書資料的現代化管理，構建一個多方面健全的技能型的服務管理體制，最大程度建立共享平臺和聯機服務，使閱讀者能夠簡便迅速獲取所需要的資料和信息。此外，在實際的圖書資料管理工作中，圖書管理工作人員要加強自身的專業素養，提高自身的信息管理手段和服務意識。以往的圖書資料管理模式比較單一，枯燥乏味，由此在實施改革的過程中，要著重強調以知識為核心，將單一的管理模式轉變成多樣化的管理模式，整理編排圖書資料管理，使圖書管理資料具有全面性和整體性。在此過程中，管理的每一個環節都要結合綜合學科的知識，利用學科知識將其清晰直觀的體現出來。而且，對圖書館資料的內部文獻要做一個綜合性的整理和開發，使其能夠被運用到實際的生活中，從而讓廣大閱讀者在圖書館體驗的服務是高品質的、高效率的。

2.2 提高圖書管理工作人員的綜合素質

要想實現社會各界中的實踐經驗、科學研究成果、教師教學活動的各種資源得以應用，就要做好圖書資料管理工作。這就充分體現出圖書資料管理人員在管理過程中起到的重要作用，體現出其工作性質。然而圖書館管理工作的質量高低會影響到各種資源活動的效率，因此，圖書管理工作人員要嚴格按照所指定的規范執行，爭當管理制度的制定者和執行者，提升自己的綜合能力，從而為圖書管理工作的高質量提供可靠保證。與此同時，要不斷更新自己的管理理念，與時俱進，加強自身的業務水平，不斷創新和發展管理制度，拓寬自己的管理視野，進而為廣大閱讀者提供高質量的服務。此過程具體表現為：首先圖書管理工作人員可以定期開展有關新型管理技術的培訓活動，還可以聘請關于圖書資料管理的專業人士對其進行講解和指導，促進圖書管理員工的技術水平提高，能夠熟練掌握和運用最新管理技術，不斷提高工作人員的工作效率。

其次，圖書館工作人員要加強自身職業素養的培養，開展相關培訓，以此規范自身的職業行為，通過這種階段式的培訓可以有效增強圖書館工作人員的綜合水平和服務水平，而提高館員的服務水平和服務意識是保證廣大讀者高品質、高服務的基本前提。最后，在實際的管理工作中，圖書館工作人員要時刻保持一顆積極向上，樂觀的健康心態，要有樂于助人、奮發圖強的偉大精神，還要樹立管理好工作的責任感和使命感，不斷警示自己要將工作做到最好，才能為他人提供更好的服務。

2.3 引進先進設備，加快網絡化建設進程

要想實質上完善圖書資料管理工作，就要從設施設備上入手，這些設備是圖書資料管理過程中最根本的物質基礎，且圖書管理設備的完善齊全是體現管理人員管理水平的有效途徑，基于此，就要全面將先進的圖書管理設備引入到圖書管理工作中，這也是提高圖書資料管理工作的重要手段。結合新時代下媒體的沖擊，圖書資料管理系統要不斷發展和創新，利用信息化技術的高效性，為圖書管理工作的改革填充新動力，打破傳統的業務運轉模式，引進先進的圖書管理設施設備進而完善圖書管理系統，最終提升管理設施設備的科技性和高效性。

將購買的先進設備投入到圖書資料管理工作中，更新運轉記錄和網絡化操作；更新資料數據庫，使紙質的資料和各項文獻資源存儲到數據庫中，可以有效增加存儲的空間，并能將資料做到完好無損。限于現代化管理新系統運轉容量較大，易于對圖書資料造成破壞，數據庫的更新可以有效緩解這一問題發生。同時也可以使閱讀者輕而易舉的從眾多資料中找出自己所需要的書籍資料，充分證明了數字化管理的優越性[2]。

2.4 改革管理機制，創新管理手段

在圖書資料管理中，最重要的就是優化和改善圖書管理機制。摒棄以往的管理制度對工作人員的束縛，擺脫以學歷和資質為主的等級鑒定，這種管理制度是不合理的，欠缺一定的科學性和合理性。圖書館的工作人員要充分認識到館員的決定性作用，最大程度給予支持和幫助，確保館員能夠在公平的平臺上勝任管理工作。管理機制改革要制定一定的年度目標，調動圖書館員的積極性，對于目標完成的，給予相應的獎勵，反之，要扣除相應的年終獎；圖書管理工作人員要嚴格按照規定的選人標準進行擇優選取，從而滿足新時代下用人的管理體制，在分配方面，也要優化分配制度。

此外，要專門對文獻資料進行規整統一，提高服務意識，創新服務手段，對電子文獻實行不同的分類存儲，并將網絡資料整理好放到圖書館內進行再分類整理，結合新時代下的服務模式，站在讀者的角度，為讀者思考為其提供有效可靠的服務和信息。如閱讀者在借閱圖書的過程中，圖書館員可以將咨詢服務融合在這一過程，減少讀者的有限時間，并且還可以在最短時間內提取到有效信息，從而更能將讀者吸引到圖書館中，提高圖書資料的實用性。

3 結語

綜上所述，通過分析研究新時代下圖書資料管理的改革和創新，對新時期的圖書資料管理特點進行分析，將改革的策略和實施方案細化，并結合現代化技術對圖書資料管理工作進行多方位的改革和創新，從而呈現出一種新型的多元化管理模式。同時，通過加強館員自身的專業管理水平和職業素養，切實提高自身能力水平，從而為讀者提供便捷的服務，為讀者營造良好的、舒適的閱讀環境，進一步提升圖書館服務的質量，進而提高圖書館經濟效益。

參考文獻

[1]董亞群.分析圖書資料管理的改革與創新[J].智庫時代，2019（05）：260-261.

[2]劉雅敏.醫院圖書資料管理問題分析及路徑探究[J].科技資訊，2018，16（10）：254+256.