事業單位公用車輛調度中存在的問題與應對措施

陳明

摘 要：在事業單位后勤保障服務中，公用車輛調度管理是重要的組成部分，屬于重要的日常管理工作。服務需求日益增加和業務工作不斷拓展，需要越來越多的公用車輛；信息化技術在事業單位各個方面的應用逐漸普及，加強對公用車輛的有效使用和管理，提高用車的效率，降低運營成本，是事業單位后勤管理的重要任務。本文對事業單位公用車輛的主要特點和日常運行中存在的問題進行分析，探究妥善合理的應對措施，解決事業單位公用車輛調度和管理問題，為從事事業單位公用車輛運行和管理工作的相關人員提供參考。

關鍵詞：事業單位；公用車輛；車輛調度；調度管理

1 引言

在現代社會生產和生活中，各個單位持有的汽車總量大幅度增加，傳統的汽車調度管理方法難以與現代社會的發展需求相適應；借助現代化的先進技術手段，合理有效地實現汽車調度管理，促使汽車有序運行，對促進資源整合，有利于促進汽車交通運輸的有序發展。公用車輛的調度和管理工作是事業單位后勤服務的重要組成部分，公用車輛的運行狀況、服務質量以及調度管理水平，對事業單位領導干部以及其他工作人員的辦事效率產生直接影響。在當前事業單位的后勤服務工作中，對公用車輛的調度與管理方面，存在一些問題。在近年來的事業單位改革中，我國加大了對事業單位結構的調整與優化力度，使事業單位的工作效率得到了提高。然而，事業單位在公用車輛調度與管理方面，還存在著一定缺陷，導致時常發生事業單位公用車輛的司機脫崗、調度車輛無法及時到位等問題，對相關人員的工作效率產生了影響。因此，針對事業單位公用車輛的調度與管理問題，迫切需要采取有效的措施進行改善和解決，探究有效的汽車調度與管理措施，具有十分重要的意義。

2 事業單位公用車輛管理的主要特征

從管理學角度來看，事業單位的車輛調度與管理是一項技術性的工作，需要根據事業單位公用車輛的使用特點與規律，有針對性地采取合理的措施，加強車輛調度與管理工作。通常情況下，事業單位屬于履行社會職能的機構，為了確保本機構社會職責的順利履行，對公用車輛進行有效的調調度與管理；事業單位的公用車輛調度屬于非營運車輛，不以盈利為目標，與營運車隊的企業之間的車輛調度管理存在明顯的差異，事業單位的公用車輛調度，具有自身的鮮明特點。機動性：事業單位車輛使用的主要目的是從事公務活動，偶然性和突發性是公務活動的特點，因此，這些公用車輛的調度工作，對機動性要求較高；分散性：大多數情況下，事業單位的公務活動用車，要求駕駛員單人單車，在空間和時間上都具有較強的分散；公用性：事業單位的公務車輛主要用作從事公共服務，為事業單位各項工作的有效開展和順利進行提供基本保障，工作內容多樣化，工作形式比較復雜，主要分為公共活動用車、領導干部用車、部門業務用車以及其他重要人員用車等方面；技術性：從事公用車輛的駕駛工作，具有較強的技術性，對駕駛員的熟練駕駛技能要求較高，同時，還要求駕駛員要掌握車輛的構造原理，車輛的基礎保養與維修知識理論，具備一定的養護與維修實踐經驗，為車輛的正常運行提供保障，確保能夠應對突發事件。

3 事業單位公用車輛調度存在問題

3.1 車輛配置不合理

由于缺乏強有力的制度保障，在事業單位公用車輛調度管理實踐中，存在一些管理無序的混亂狀況。一方面，事業單位在分配公用車輛時，沒有嚴格按照各個部門的實際需求進行分配，直接導致用車需求較小的部門車輛閑置，而用車需求較大的部門無法滿足需求；另一方面，在公用車輛配置方面，相互攀比的風氣比較嚴重，尤其是經濟效益較高的事業單位，在車輛配置時選擇價格昂貴、豪華的車型，造成大量經費與資源的浪費。

3.2 車輛調度管理制度不夠健全

在很多事業單位中，由于對公用車輛調度的重要性缺乏強烈的意識，導致沒有專門制定比較完善和健全的管理制度。在這種情況下，公用車輛的調度與管理過程中，缺乏科學的規范與標準，使車輛調度與管理工作沒有收到約束與限制，基本上根據相關人員的個人認識進行調度，比較容易出現混亂的局面。此外，在缺少管理制度的約束下，在公用車輛調度與管理過程中，部分管理人員會將公用車輛調度給比較熟悉以及關系較好駕駛員使用，對充分發揮公用車輛的用途產生較大的阻礙作用。長期缺少管理制度約束的情況下運行，導致事業單位公用車輛調度與管理的效率較低。

3.3 公用車輛使用成本過高

由于公用車輛自身的分散性和機動性特點，其調度與管理工作本身就存在一定難度。將車輛派出后，存在一定的信息不對稱性，車輛的使用也存在一定彈性空間和自主性，為一些不法人員在車輛使用過程中進行違規操作創造了空間，一些人通過各種手段貪污經費，從而抬高了公用車輛的使用成本，成為事業單位公用車輛腐敗的突出現象。在公用車輛的維修過程中，也存在不少腐敗和浪費問題，在車輛費中列支一些不該列支的項目，導致公用車輛調度與管理成本增加，帶來了嚴重的經濟負擔。

4 事業單位公用車輛調度問題的應對策略

4.1 嚴格控制公用車輛使用

在事業單位公用車輛調度與管理工作過程中，要加強嚴格控制，嚴格落實公用車輛調度前后的檢查制度。在每次出車前后，要求駕駛員對公用車輛例行檢查，包括車輛里程表的公里數在出車前后的變化。設置公用車輛巡查專員，定期全方位檢查所有車輛的零部件，充分了解車輛狀況，對存在的安全隱患做到及時發現并排除，避免事故發生。在多數事業單位中，公用車輛數量少，出車量較大，需要公用車輛的司機輪換出車，容易導致無法及時發現與處理存在的安全隱患，做好公用車輛的故障報告保養與維修記錄，實行公用車輛故障報告制度能夠有效解決上述問題。

4.2 完善管理制度

在事業單位公務活動過程中，多數情況下需要分散人員執行任務，存在工作質量要求高、安全壓力大的顯著特點。針對這種情況，事業單位需要進一步完善公用車輛調度與管理制度，并在實際工作中嚴格執行下去。制定各個事業單位在完善公用車輛調度與管理制度時，要立足于各個事業單位及部門的實際情況，進行科學合理的安排，為解決公用車輛調度與管理問題奠定基礎。

4.3 改革車輛調度管理模式

在當前的事業單位車輛調度與管理模式中，仍然停留在計劃經濟時代，存在完全由事業單位自身規劃調度與管理的現象，在缺乏約束與限制的情況下，容易出現公用車輛調度與管理亂象。因此，應當探索事業單位公用車輛調度與管理的新模式，積極促進事業單位公用車輛管理的社會化，建立車輛管理中心，專門從事公用車輛的調度與管理，對所有車輛集中管理，防止各個單位以權謀私。同時，在管理中心配車計劃時，根據各個單位及部門的實際情況進行車輛配置，確保車輛資源足夠，防止車輛資源的浪費。

5 結語

綜上所述，事業單位公用車輛的調度與管理是一項綜合工作，要求車輛調度與管理者具備專業知識和較強的管理能力，從而確保能夠提高公用車輛的使用效率，確保公用車輛資源的合理利用，避免車輛資源浪費問題，使事業單位的公用車輛調度與管理工作呈現規范化、系統化的發展趨勢。

參考文獻

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