云會計對會計工作的影響研究

摘 要：在十二屆全國人大三次會議中，提出未來行業向“互聯網+”方向發展，會計行業緊跟潮流，大力發展“互聯網+”，云會計由此產生。充分利用互聯網和信息通信技術這個平臺，已經出現網絡代賬等新型服務模式。云會計的產生與發展，為傳統會計工作的發展與改革帶來了新的機遇，同時也要迎接新的挑戰。本文基于云會計的產生與發展，介紹了云會計的內涵和特征，淺析云會計給傳統會計工作發展與改革帶來的影響，并針對目前云會計在我國的發展現狀，提出加強政策指導、完善標準制度、解決安全問題等建議。

關鍵詞：云會計;會計工作;會計信息化;影響

中圖分類號：F233文獻標識碼：A文章編號：1008-4428（2019）05-0087-02

一、 云會計的內涵

程平和何雪峰（2011年）在《“云會計”在中小企業會計信息化中的應用》一文中這樣定義云會計：“云會計可定義為構建于互聯網上， 并向企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統。也可以說云會計就是利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務。”

“云計算”+“會計”=“云會計”。云計算（CloudComputing）是分布式處理（DistributedComputing）、并行處理（ParallelComputing）和網格計算（GridComputing）的新發展，或者說是這些計算機科學概念的商業實現。在此基礎上，云會計的體系結構有五層：應用層、平臺層、數據層、硬件虛擬化層和基礎設施層， 其體系結構如圖1所示。

二、 云會計對會計工作的影響

（一）云會計對企業會計工作影響分析

1. 使會計核算向價值管理轉型

會計核算分為事前、事中和事后，傳統會計由于會計信息的獲取和錄入滯后于實際經濟業務的發生，所以一般是事后核算。在云會計中，實現數據共享，信息實時更新，會計處理可以與業務活動同時進行，實現事中核算。使得會計核算更高效、科學、合理，有利于動態反映和監督企業的經濟活動，加強內部控制和內部管理，提高企業經營效率，推動財務會計向管理會計轉型，發揮管理會計的優勢。

2. 推動會計工作向“綠色”轉型

在傳統手工會計中，原始憑證的匯總整理工作是十分煩冗、瑣碎且枯燥的，各類憑證大小不一，涉及的內容不同，整理起來耗時耗力。“互聯網+”時代，電子發票的產生解決了這一問題，電子發票已得到廣泛應用。當交易發生時，銷售商通過電子發票系統開具電子發票，銷售雙方可以根據電子發票入賬，同時，交易的信息也會上傳到稅務部門，全面實現交易、稅收繳納的信息化、自動化。通過各種電子檔案，信息在各單位、企業以及稅務部門快速傳遞，省去中間環節，節省人力物力，大量會計資料以電子形式生成、傳遞和保存，電子檔案逐步代替紙質檔案，會計工作將逐步實現無紙化。

3. 使會計核算質量大幅提高

傳統的手工會計，核算與交易過程相分離，在交易過程完成后，以紙質發票、稅票作為核算基礎，但是在云會計下則不存在這樣的問題，交易與會計核算同步進行。另外，在云會計下，用計算機識別會計信息替代了人工識別，既避免了信息多次輸入而導致的消耗時間久、整合難度大，又避免了人為操作對會計信息進行篡改的可能性，不僅增強時效性，也使得會計核算數據的可靠性明顯提升。

（二）云會計對企業會計人員影響分析

1. 對企業會計人員專業素質的提升提出了更高要求

云會計使得會計人員的工作環境更為靈活，將會計人員從冗長煩瑣的基礎性會計核算工作中解放出來，會計工作不再是簡單的會計核算，而向管理會計轉型，充分發揮管理職能，這對會計人員的專業素質提出更高要求。會計人員需要更好地掌握專業理論知識，關注會計最新政策法規，把握實事動態，提升自我專業素質，適應會計信息化建設的需求。

2. 對會計人員工作的積極主動性提出了更高要求

云會計環境下，一方面，對于會計人員掌握的各項技能有了更高要求;另一方面，在一定程度上，會計人員享受更加自由的工作環境，當會計工作完成以后，不僅員工對企業的滿意度增加，而且會計人員本身體會到更多的成就感，其工作的積極性與主動性也得到增強。

3. 對會計人員的戰略思維能力提出了更高要求

隨著云會計的發展與推廣，企業會計管理工作智能化日趨成熟，會計人員也應當隨之快速轉變思維模式，逐步適應智能化會計管理工作的開展。這要求會計人員除了具有會計審計專業知識以外，對于信息技術，云計算技術以及物聯網技術都應熟練掌握，會計人才的培養方式也有很大程度的轉變。

三、 云會計下的會計程序

（一）會計確認

會計理論研究方法有兩種流派：價值法和事項法。現行財務會計采用價值法，主要關注可以用貨幣計量的價值信息。這導致會計信息不全面，不能夠完整反映企業各項業務的實際情況，各部門之間信息交流困難。云會計系統中包括會計模塊以及其他模塊，如采購、存貨管理等，使企業各部門之間緊密相連，實現事項法下的會計確認。事項法中，不僅確認可以用貨幣計量的有價值信息，不可以用貨幣計量的經營信息也要確認，完整反映企業的經營業務。

云會計模式中，數據錄入不受時間空間限制，業務在發生時，相關部門可以及時錄入信息，在同一系統中，實現數據共享，省去中間憑證人工傳遞環節，實現會計實時確認，使得會計流程與業務流程同步進行。

（二）會計計量

會計計量模式發生轉變，實現多維度計量。會計計量是確定入賬的金額。我國現行的會計準則，沒有對會計計量時選用的計量屬性做強制要求，可以根據不同的計量對象，選擇合理的計量屬性，不同的計量屬性會使相同的會計要素有不同的貨幣表現，但針對具體的經濟事項，只能選擇某一種實行計量，確認之后不能隨意更改。若不同事項采用不同的計量屬性，經濟業務相互之間很難做比較，導致會計信息質量下降。單一屬性下的成本計量，不同利益相關者的需求不能同時滿足。云會計在云計算技術的支持下，將單一計量屬性計量拓展為多維度的屬性計量，滿足多個利益相關者的需求，解決計量屬性選擇隨意性造成信息不匹配問題，獲得更加豐富全面的信息。

（三）會計記錄

傳統會計工作中，各類財務信息主要以憑證、賬簿等紙質檔案保存，但是，云會計最大的特點就是無紙化。企業從一項業務的開始，產生電子發票，系統進行會計核算，產生的各種數據，到登記賬簿，編制報表等都以數據的形式保存在云端，不再產生紙質文檔，由于數據可以實時更新，信息記錄將持續動態變化。

傳統手工會計工作流程，從業務發生取得原始憑證，經過審核后，登記記賬憑證，定期結轉登記賬簿，最后產生會計報表。云會計平臺中，相關部門人員錄入數據，計算機代替人工進行審核、記賬等，生成賬簿，月末自動結轉，生成財務報表，簡化會計人員的工作。

（四）財務報告

1. 滿足多重主體的報告需求

在傳統會計工作中，企業對外公布的財務報告通常只有通用的財務報告，不同主體對財務報告的關注點不同，債權人關注企業的償債能力，股權人關注企業的盈利能力等，同一份財務報告不能完整地揭露企業財務狀況與經營成果，不能滿足不同層次的需求。

云會計服務模式中，采用事項法，可以對企業全部經營業務全方位記錄，完整地反映業務流程與經營狀況。外部的信息使用者可以根據自己的需要，基于財務報表所反映的數據，自行選擇需要的計量屬性、會計政策的維度等，形成個性化的財務報告，滿足不同利益相關者的需求。

2. 便捷企業內部的報表查閱

在傳統模式下，企業的報表編制復雜且煩瑣，尤其是大型公司以及跨國公司，子公司和分公司較多，匯總報表編制更加困難，時間上也會滯后，以上市公司為例，年報一般在三月份才會公布，信息滯后。主要是由于下級公司編制、審核財務報表需要花費時間，總公司在匯總合并報表時過程更加復雜，導致報表不能實時更新。

企業運用云會計服務時，母子公司的會計信息是實時上傳到服務器云端的，通過云平臺核算系統，可以根據不同需求，生成不同財務報表，以供母公司的管理層隨時查閱，加強內部監控管理。

四、 結論

隨著“互聯網+”時代的到來，云會計應運而生，為傳統會計的發展和改革帶來新的機遇，讓財務會計信息化過程更加科學、快速和便捷。雖然當前我國云會計的發展還存在一系列問題，使用率普遍較低，企業接受度不足，數據安全問題也有待解決，還沒有具體相關的指導性文件對云會計服務標準進行統一，但云會計這種新型財務服務模式憑借其遠超于傳統會計的低成本、高效率等優勢，依然存在巨大的發展空間。

為了更好地發揮云會計的優勢，解決發展中遇到的問題，提出以下幾點淺薄建議：

1. 加強政策指導

一方面，要完善優化會計準則以及相關監控機制，出臺會計方面法律法規，為云會計的發展提供制度保障，促進會計管理工作轉型升級。另一方面，要加強云會計的宣傳指導，針對突出優勢進行描述，選取本地企業開展試點工作，增加宣傳的說服力。

2. 提高安全性

針對信息存儲時的安全問題，云會計服務商需要提高系統的防護功能，對云會計系統進行合理規劃，保證企業數據不會因系統升級等原因遭到意外破壞。此外，服務商必須對數據進行備份，備份在本地和異地等不同的服務器上，萬一數據遭到破壞或者損失，能夠第一時間恢復數據。

3. 完善數據標準

為了加強云會計服務提供的數據互通性，必須進一步完善數據標準，制定云會計的總則規范、專業術語和架構等，推進相關法律法規的建設，搭建云會計行業健康的法律環境。針對數據的質量提出具體的衡量指標，令數據在轉移、交換和使用各環節保持一致。同時明確云會計的服務標準，在云會計的技術、開發、維護、管理等方面進行規范，為服務的定價和評價提供統一的指標。

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作者簡介：

王杰，女，南京審計大學會計學院研究生，研究方向：公司治理。