財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與企業(yè)效益

摘 要：近年來(lái)，信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的不斷發(fā)展促使財(cái)務(wù)共享中心在我國(guó)企業(yè)迅速發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)將給企業(yè)帶來(lái)實(shí)質(zhì)性效益，對(duì)改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具有重要意義，也可以給需要建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)提供參考。H集團(tuán)已經(jīng)成功建設(shè)較為成熟的財(cái)務(wù)共享中心，而與其同行業(yè)的T集團(tuán)則在H集團(tuán)建設(shè)共享中心10年后才開(kāi)始著手建設(shè)，因此，通過(guò)對(duì)H集團(tuán)和T集團(tuán)的比較分析，全面探究財(cái)務(wù)共享模式給企業(yè)帶來(lái)的效益。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式;企業(yè)效益;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;信息化

中圖分類號(hào)：F014.35文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1008-4428（2019）05-0084-03

一、 引言

目前，信息技術(shù)及大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛、產(chǎn)生的效益更加直接和明顯。在現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，除了科技創(chuàng)新外，管理水平作為競(jìng)爭(zhēng)力的地位也日益凸顯，而財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)及大數(shù)據(jù)的融合程度也成為提高企業(yè)管理水平的重要途徑。在這種背景下，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生并快速發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心最早起源于20世紀(jì)80年代的美國(guó)福特公司，在我國(guó)，中興通訊于2005年建立了第一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心。隨著我國(guó)企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展和壯大，近年來(lái)財(cái)務(wù)共享中心在我國(guó)大型集團(tuán)企業(yè)中取得了良好的發(fā)展。但是，對(duì)于目前我國(guó)很多集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)還處于摸索階段，對(duì)其實(shí)施前后帶來(lái)的企業(yè)效益變化研究尚少。為了進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)的效益，本文對(duì)H集團(tuán)和T集團(tuán)進(jìn)行對(duì)比分析，并在此基礎(chǔ)上提出借鑒建議。

二、 效益分析

本文選取H集團(tuán)和T集團(tuán)進(jìn)行效益對(duì)比分析的原因是其二者所處行業(yè)背景相似，并且T集團(tuán)從2015年之后才開(kāi)始逐步建立共享中心，因此可以采用縱向?qū)Ρ群蜋M向?qū)Ρ葍煞N方法來(lái)明確企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式帶來(lái)的效益變化。

（一）財(cái)務(wù)狀況

1. 成本變化

（1）H集團(tuán)與T集團(tuán)對(duì)比

通過(guò)將H集團(tuán)和T集團(tuán)2006年至2015年的資產(chǎn)總額、管理人數(shù)、財(cái)務(wù)人數(shù)進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)，從2006年到2015年十年間，T集團(tuán)的管理人數(shù)和財(cái)務(wù)人數(shù)都始終高于H集團(tuán)，這就說(shuō)明，在H集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的十年間，其人工成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于T集團(tuán)。也就是說(shuō)，與同行業(yè)未實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)相比，實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)顯著降低了成本。

（2）T集團(tuán)自身對(duì)比

T集團(tuán)從2015年開(kāi)始著手建立財(cái)務(wù)共享中心，通過(guò)對(duì)其2016和2017年管理人數(shù)及財(cái)務(wù)人數(shù)進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)，從2016年到2017年，T集團(tuán)的管理人數(shù)和財(cái)務(wù)人數(shù)都有所下降，這說(shuō)明實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，T集團(tuán)降低了成本，改善了財(cái)務(wù)狀況。

2. 效率變化

本文選取資產(chǎn)總額/財(cái)務(wù)人員，資產(chǎn)總額/管理人員這兩項(xiàng)指標(biāo)來(lái)衡量效率變化。一般情況下，這兩項(xiàng)指標(biāo)的數(shù)值高低與企業(yè)運(yùn)行效率成正比，即指標(biāo)數(shù)值越高，企業(yè)運(yùn)行效率越快，反之，數(shù)值越低，企業(yè)運(yùn)行效率越慢。

（1）H集團(tuán)與T集團(tuán)對(duì)比

將H集團(tuán)與T集團(tuán)2006年至2015年的資產(chǎn)總額/財(cái)務(wù)人員，資產(chǎn)總額/管理人員這兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)，2006年至2015年十年間，H集團(tuán)的資產(chǎn)總額/財(cái)務(wù)人員指標(biāo)的數(shù)值始終高于T集團(tuán)，甚至在2014年，該項(xiàng)指標(biāo)是T集團(tuán)的兩倍之多。H集團(tuán)資產(chǎn)總額/管理人員的指標(biāo)值也基本高于T集團(tuán)，并且在2014年，該項(xiàng)指標(biāo)是T集團(tuán)的三倍之多。

綜合上述分析，可以得出H集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的十年里，企業(yè)運(yùn)行效率始終高于未實(shí)施財(cái)務(wù)共享的T集團(tuán)，這說(shuō)明企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享確實(shí)可以提高運(yùn)行效率。

（2）T集團(tuán)自身對(duì)比

通過(guò)將T集團(tuán)2016年和2017年資產(chǎn)總額/財(cái)務(wù)人員，資產(chǎn)總額/管理人員這兩個(gè)指標(biāo)對(duì)比發(fā)現(xiàn)：T集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，這兩項(xiàng)指標(biāo)都在逐漸上升，這說(shuō)明，財(cái)務(wù)共享的實(shí)施可以使T集團(tuán)運(yùn)行效率提高，再次驗(yàn)證了理論。

（二）資金管理

1. 優(yōu)化現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期

現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期又稱為營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期，企業(yè)的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期越低說(shuō)明該企業(yè)資金流動(dòng)相對(duì)越快，在一定程度上也能反映企業(yè)的資金管理情況。現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期=應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期+存貨周轉(zhuǎn)期-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期。

（1）H集團(tuán)與T集團(tuán)對(duì)比

通過(guò)將H集團(tuán)和T集團(tuán)2006年至2015年的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)，H集團(tuán)的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期相比T集團(tuán)而言處于較低水平，這說(shuō)明，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金管理模式下，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)集中管理，這種方式使得企業(yè)資金管理狀況較好，因此，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式可以對(duì)資金管理產(chǎn)生良好的效果。

（2）T集團(tuán)自身對(duì)比

通過(guò)將T集團(tuán)2016年和2017年現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)T集團(tuán)在2015年實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期有了明顯的下降，這說(shuō)明其資金流動(dòng)加快，資金管理狀況有所改善。

綜合以上分析，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享后現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期會(huì)有明顯的下降趨勢(shì)，并且相對(duì)未實(shí)施財(cái)務(wù)共享的企業(yè)要低得多。因此，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享，對(duì)資金實(shí)行集中管理，對(duì)企業(yè)資金管理具有重要作用。

2. 防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，資金管理方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是否有所降低，本文選取應(yīng)收賬款/資產(chǎn)總額這一指標(biāo)來(lái)衡量，該指標(biāo)數(shù)值越低說(shuō)明企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越低。

（1）H集團(tuán)和T集團(tuán)對(duì)比

通過(guò)對(duì)H集團(tuán)和T集團(tuán)2006年至2015年的應(yīng)收賬款/資產(chǎn)總額進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)，在2006年，H集團(tuán)與T集團(tuán)的應(yīng)收賬款與資產(chǎn)總額的比值相差不大，分別為0.17，0.23。而在2007年，H集團(tuán)的比值大幅度下降，變?yōu)?.05，反觀T集團(tuán)，雖然也有所下降，但是與H集團(tuán)相比，其下降幅度顯得有些單薄。并且，從2007年到2015年，H集團(tuán)的應(yīng)收賬款與資產(chǎn)總額的比值一直保持在5%—10%，而T集團(tuán)的比值則處于10%—20%的水平。這說(shuō)明，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理起到了巨大的作用，企業(yè)資金管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到了有效的控制。

（2）T集團(tuán)自身對(duì)比

通過(guò)對(duì)T集團(tuán)自身2016年和2017年應(yīng)收賬款/資產(chǎn)總額對(duì)比發(fā)現(xiàn)T集團(tuán)從2015年實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，其應(yīng)收賬款與資產(chǎn)總額的比值基本保持在9%左右，較2015年有所下降，這也證明了企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后可以更好控制資金管理的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，改善資金管理狀況。

（三）內(nèi)部控制

根據(jù)內(nèi)部控制有效性指標(biāo)體系，結(jié)合H集團(tuán)和T集團(tuán)的對(duì)比分析，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式在內(nèi)部控制有效性方面的效益主要是資金管理活動(dòng)。

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式后，財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一管理應(yīng)付賬款，集中支付，這就降低了分支機(jī)構(gòu)獲取回扣的風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)使得信息技術(shù)等保密工作加強(qiáng)，能夠更好地保護(hù)企業(yè)資金，比如在報(bào)銷系統(tǒng)上，冒充領(lǐng)導(dǎo)簽字騙取企業(yè)資金的現(xiàn)象得到了有效的控制;在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)控，降低了工作人員串通舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

三、 企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后帶來(lái)的效益

通過(guò)上述對(duì)H集團(tuán)和T集團(tuán)的橫向和縱向?qū)Ρ确治觯梢园l(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后會(huì)帶來(lái)如下效益。

（一）節(jié)約大量人力成本，提高效率，使財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向與經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合

集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，最直接的效益就是降低了成本，提高了效率，這使得財(cái)務(wù)人員可以減少處理基礎(chǔ)繁雜的核算工作，而將更多的時(shí)間和精力轉(zhuǎn)向企業(yè)財(cái)務(wù)管理上，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)更好地融合，更好地為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策支持。

（二）優(yōu)化資金管理，取得資金的協(xié)同效應(yīng)，企業(yè)可以充分利用資金進(jìn)行相應(yīng)的投資，為企業(yè)創(chuàng)造收益。

集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期有明顯下降，資金管理得到優(yōu)化，集團(tuán)可以更好地利用和分配資金，如購(gòu)買銀行理財(cái)產(chǎn)品或與銀行協(xié)商取得協(xié)議利率購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品，給企業(yè)帶來(lái)更多的收益。

（三）防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減少子公司財(cái)務(wù)造假的空間

集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，同時(shí)，共享中心統(tǒng)一了子公司與集團(tuán)之間的核算標(biāo)準(zhǔn)，收入成本單據(jù)也需要通過(guò)共享中心審核，產(chǎn)生了良好的財(cái)務(wù)集中管控效果，減少了子公司財(cái)務(wù)造假的空間。

四、 結(jié)論與啟示

H集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享模式是集團(tuán)企業(yè)中比較具有代表性的模式之一，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的十年間，H集團(tuán)的企業(yè)效益在同行業(yè)中處于一個(gè)較好的位置，同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式給H集團(tuán)提供了系統(tǒng)的、完整的、真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更好的支持集團(tuán)的戰(zhàn)略決策。而相比之下，T集團(tuán)的發(fā)展就略顯滯后。但是在不斷發(fā)展的過(guò)程中，T集團(tuán)也注意到了財(cái)務(wù)模式改革的必要性，于是在2015年啟動(dòng)了財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，初見(jiàn)成效。在我國(guó)很多集團(tuán)企業(yè)中，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，眾多的集團(tuán)分子公司擁有自己的財(cái)務(wù)體系，各自進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作，這種模式會(huì)有很大的不足，如造成財(cái)務(wù)人員冗余、人工成本過(guò)大、工作效率低下、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息滯后、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大等。通過(guò)對(duì)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后的效益分析結(jié)果，這些問(wèn)題可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心得到解決。集團(tuán)企業(yè)隨著財(cái)務(wù)共享模式的成熟而逐漸發(fā)展更快、成本更低、效率更高、風(fēng)險(xiǎn)更容易控制、戰(zhàn)略決策更能從清晰明了的數(shù)據(jù)中得到支持。

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作者簡(jiǎn)介：

朱夢(mèng)怡，女，安徽滁州人，南京財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院研究生，研究方向：財(cái)務(wù)理論與實(shí)務(wù)。