關于做好事業(yè)單位干部人事檔案管理的探討

王楷朝

摘 要：隨著事業(yè)單位檔案館對外職能的調整及人事檔案管理運營意識的逐步深化完善，其管理內容不斷推陳出新，運營手段不斷提升。在積極優(yōu)化事業(yè)單位這一社會載體，完善人事管理檔案的同時，構架起具備思想價值和實際價值的人事檔案已成為事業(yè)單位管理工作的新目標、新探索。本文通過人事檔案管理對事業(yè)單位的必要性及意義進行闡述，找出管理中面臨的主要問題，并探索相關解決措施及解決辦法。

關鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案 管理措施

一、當前存在于機關事業(yè)單位人事檔案管理工作中的問題

（一）管理人員專業(yè)素養(yǎng)的缺失

人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及管理水平，直接決定著相關工作的效率和績效，以及解決問題的能力和實施過程中的最終結果。目前，大多數單位的人事經理在學習過程中都是非專業(yè)的，沒有進行過相應的專業(yè)學習與訓練。因此在開展檔案管理工作時由于專業(yè)素養(yǎng)的缺乏、業(yè)務素質的不達標以及管理水平的低下，在繁重的工作壓力下管理人員不僅很難高效地完成對業(yè)務的處理，由于管理經驗的不足也很難有序地進行相關工作的開展。就管理人員人數而言，各機構的人員配置仍然遠遠沒有達到有效的人力資源基礎。人事檔案管理活動作為包含健全檔案、數據分析、科學管理以及信息整理等內容的綜合性且較為復雜的工作，需要具有專業(yè)素養(yǎng)以及較高管理水平的工作人員，才能完成對檔案的存檔與管理工作。由于事業(yè)單位缺乏對專業(yè)性人才的重視，通常僅由一兩名兼職的管理人員完成對檔案的收集與整理工作，不僅無法開展后續(xù)關鍵工作，也為人事檔案管理的未來發(fā)展產生不小的阻礙。[1]

（二）傳統管理思想的約束性較強

在傳統思想的作用下，人事檔案的管理受到了限制。其長期管理體制已定性界定，管理方法和管理經驗逐漸深入人心。因此，這種獨特的管理模式影響了各個管理人員的工作。這些管理形式雖然有一定的優(yōu)勢，但在當前發(fā)展的社會背景下，已經有了一定程度的落后。因此，相關部門必須迅速全面地分析過去的管理模式。保留有效內容，完善與時俱進的內容，實現全面創(chuàng)新，并讓傳統的人事檔案管理模式，在不斷改進的過程中，創(chuàng)造出適合時代的新管理模式，以實現新舊管理體制的過渡。[2]

（三）管理的權限存在問題

在我國政府部門和事業(yè)單位的管理體制中，行政管理體制將普遍占主導地位。各單位各部門之間會有一定程度的差異，不同人事檔案的管理權限也會有所不同。因此，整個部門的干部和人事管理工作的一些模糊的責任狀態(tài)將由組織部門管理，而有些則由人事部門管理。但是，主要部門的管理由綜合檔案管理部門管理。但這種情況也極大地影響了干部人事檔案管理的規(guī)范化，使管理的權力下放逐漸突出，極大地影響了管理工作的發(fā)展。矛盾一旦發(fā)生，就會出現“有效分離”的狀態(tài)，極其難以調和。

二、做好事業(yè)單位干部人事檔案管理的措施

（一）強化管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著事業(yè)單位對人事檔案管理工作的重視程度不斷加深，管理工作也將隨著人事檔案地位的不斷上升和鞏固而產生新的管理內容。為了確保管理工作的安全和管理人員的管理過程，能夠保持政府機構和機關的穩(wěn)定發(fā)展，促進我國行政管理事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，并在人事制度改革和人員流動過程中，對人事檔案和檔案信息與其他領域的個人信息進行聯系。所以，只有不斷強化工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能在檔案管理工作高效開展的同時，鞏固人事檔案管理在事業(yè)單位的重要地位，推動管理工作的良性發(fā)展。

（二）健全各項管理制度

健全的管理制度作為檢測事業(yè)單位管理活動科學性、可行性以及合理性的重要指標，需要在相關專家的指導下同專業(yè)人員共同商討，建立能夠保障檔案管理工作開展更加高效、完整的運行程序以及持續(xù)發(fā)展的管理體系，使管理人員在管理制度的規(guī)范下，對自身的業(yè)務能力與管理水平進行有效提升，使管理工作獲得更高的效率和旺盛的生命力。同時，事業(yè)單位也需要建立健全管理獎懲制度，對工作態(tài)度積極且效率高的員工給予一定的鼓勵，對缺少動力且工作態(tài)度消極的工作人員進行批評教育，從而幫助檔案管理人員能夠在積極的工作氛圍中，開展檔案管理活動。

（三）提升信息智能化水平

信息化工作的發(fā)展需要硬件和軟件的有效結合。在完善人才培養(yǎng)硬件的同時，事業(yè)單位還可以通過對檔案搜索引擎的改良，加強對信息智能化檔案管理系統的開發(fā)，在實現各單位間數據信息資源共享的同時，使檔案管理的工作效率得到大幅度的提升。由于檔案信息的保密性與隱私性，需要事業(yè)單位重視對防火墻以及殺毒軟件的安裝，從源頭上杜絕電子信息檔案丟失或被竊取的情況出現。同時，也可以將檔案管理系統與電子信息技術相結合，在提高檔案信息管理智能化水平的同時，完成對新型管理模式的構建。

三、結語

人事檔案管理作為推動事業(yè)單位各項管理工作順利進行的主要動力，不僅能夠為人員調動、信息采集、數據分析以及職位變化提供更加準確的憑據，也為單位未來的良性發(fā)展奠定基礎。因此事業(yè)單位需要意識到檔案管理工作的重要性，并積極解決當前管理工作所面臨的困境，以期能夠實現管理工作規(guī)范化、信息化以及科學化的開展。

參考文獻

[1]趙勝利.事業(yè)單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰(zhàn)[J].臨床醫(yī)藥文獻電子雜志，2018，5（69）：185.

[2]李瑩.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及解決措施[J].中國民族博覽，2016，（06）：249—250.