新時期下加強國有企業保密管理工作實踐與探索

李燕萍

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）4-123-01

摘 要 國有企業的保密管理工作不僅關系著企業的經濟利益，關系著社會的和諧穩定以及廣大人民的利益，更直接關聯著黨和國家的安全。新時期，進一步加強國有企業保密管理工作是國有企業科學健康發展的保障，尤為重要。本文分析當前國有企業保密工作的現狀，聚焦現階段企業保密工作出現的問題，提出保密工作管理的建議。

關鍵詞 新時期 國有企業 保密管理 工作探索

一、引言

企業作為市場經濟的主要參與者，在激烈的市場競爭中站穩腳跟必然有自己生產經營的核心機密，這些機密是企業賴以生存和發展的基礎，企業保密工作是企業良性發展的需求，更是維護市場秩序的必然。國有企業除負有經濟責任之外更重要的是承擔著社會和政治責任，涉及到國家的一些核心機密，保密管理工作更為必要和關鍵。

二、企業保密工作的狀況分析

互聯網技術的飛速發展以及無紙辦公系統的廣泛運用當前保密工作需要管理好各種信息載體、信息網絡等，涉及到的信息面相較以往寬廣了很多，迫使保密工作變得更加困難。以往的企業機密主要以紙質文件形式保存，現在的企業機密以優盤、網盤等形式存儲，保密工作需要利用先進的信息技術，需要從管理人員層面以及技術應用層面著手，造成了保密工作的難度加大。

新時期的保密工作無論是范圍還是深度都遠遠超過以往，新時期的竊密方式更加先進和隱蔽，企業的一些機密往往存儲于計算機網絡當中，違法人員利用蠕蟲病毒等方式實現遠程操控非法下載企業的機密文件極其猖狂。很多時候由于企業的計算機網絡防護水平跟不上、網絡竊密者的手段高超隱蔽性強，甚至都不知道是什么時候泄密、知道泄密卻無法追查，嚴重損害了國有企業的信息安全和健康發展。

三、現階段企業保密工作的問題研究

（一）員工保密意識不強

企業內部普遍存在著員工保密意識不強的問題，對待保密工作問題也是思慮不周。有些企業領導對保密工作的認識存在不足之處，認為要做好保密工作就只需要做到不涉密即可，不需要針對這項工作耗費過多的資源，大都心存沒有秘密可以保護或者泄密也不會出什么事的想法。在這種想法的影響下，對于企業內部需要保密的內部文件，不注重接收、傳遞、銷毀等工作流程的嚴格遵守，更無法認清保密工作的重要性。

（二）保密制度缺乏嚴格的規范性

當前，有些國有企業建立的保密制度缺乏嚴格的規范性，未能明確對責任進行劃分，也未確定承擔責任的主體，導致保密工作責任難以在實踐中得到落實；還有些企業也沒有明確保密管理職責，沒有針對涉密的重點項目建立完善的保密機制，沒有認識到保密工作的重要功能，使得保密事項發生泄密問題的風險概率增加。

（三）對外保密工作缺乏協作性

企業在發展的過程中勢必要與外部開展合作，在這個過程中，為了保證客戶對文件資料的訪問權限，企業通常的做法就是用郵箱將文件資料發送給客戶，這個過程中是不加密的。而不加密處理使得文件資料處于不被保護的狀態，無論哪一方都可以對文件中的信息進行修改和查閱，這對企業來說無疑是一種安全風險。

四、新形勢下企業保密工作管理的措施研究

（一）提高國有企業整體的保密意識

國企想增強整體的保密意識，應當通過加大培訓力度的途徑向員工宣傳保密工作的重要性，以此來提升員工的保密意識。企業應當不斷加大保密宣傳力度，調動員工做好保密工作的積極性與主動性，從事前預防泄密事件的發生，避免因泄密給企業帶來的損失。同時，在實踐中落實保密工作制度，明確員工的保密要求和規范，在內部創設積極主動的保密氛圍。在合同的簽訂環節，要制定明確的保密條款，在經營管理中對技術相關信息進行保密，相關項目成員及了解技術秘密的人員應當嚴格遵守保密規定，履行保密義務，必要的時候企業應當與這些人員簽訂保密協議，并做到對保密文件資料的及時歸檔。

（二）建立健全保密工作制度

國企應當結合自身發展的實際情況，制定完善的保密工作制度，如涉及技術及商業秘密的研究等，應當被予以規范、專業的保密。對于保密重點部門，應當明確保密權限和職責，對經營管理相關的一切資料、報告、圖紙、音像等，在環節完成之后應當進行登記、歸檔。此外，在涉及到員工的入職、辭職、退休、外調等事項時，國有企業應當與員工簽訂保密協議，將保密工作落實到具體的各環節中。

（三）提升保密工作管理水平，進行泄密自查

國有企業應當對保密信息的管理流程進行嚴格的規范，并對對外保密事項的協作流程進行科學優化，對保密工作實行專項管理，對于易出現風險的保密項目內容進行加密處理，確保文件資料信息得到安全保護。國有企業成立清查小組對涉密資料進行拉網式排查，針對各單位使用的辦公電腦、移動存儲解釋、郵箱、云盤等進行清查統計，利用涉密自查軟件對機密文檔資料進行自查清理，及時督促企業內部成員刪除過期的電子文檔，清查、審核和統計各種紙質保密文檔，國企保密人員要與企業各個部門人員多多交流和溝通，確保保密工作貫徹和落實。

五、結語

國有企業的保密管理工作關系著企業的市場競爭、經濟利益，更關系著社會和人民的利益、關系著國家的安全和長治久安，需要著力從提升員工保密觀念，構建和完善保密制度，增強保密管理水準等多方面齊頭并進共同保護國有企業的機密，助推國有企業的健康可持續發展。

參考文獻：

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[2] 董瑩，劉佳.以基礎管理為抓手 提升保密工作管理水平[J].農電管理，2018（07）.