“互聯(lián)網+”時代工會檔案管理工作的創(chuàng)新策略

李曉麗

中圖分類號：D412 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）4-015-01

摘 要 隨著信息科技的高速發(fā)展，互聯(lián)網技術被廣泛應用于各行各業(yè)，極大地變革了人們的生產生活方式，已然邁入了互聯(lián)網+時代。工會必然要跟上時代發(fā)展的潮流積極運用數字信息化技術提升檔案管理工作的成效，更好地實現服務職能。本文闡述“互聯(lián)網+”時代工會檔案管理工作的意義，分析管理過程中存在的問題，給出工會檔案管理工作的參考性建議。

關鍵詞 互聯(lián)網+ 工會檔案管理 工作創(chuàng)新

一、引言

“互聯(lián)網+”指的是依托高速發(fā)展的互聯(lián)網技術實現傳統(tǒng)產業(yè)與數字信息化技術密切融合，從而進行經濟模式的轉型和升級，增強生產力。工會是工人利益的代表性組織，工會檔案作為工會工作的真實記錄，能夠為工會的進一步發(fā)展、維護工人的合法權益提供重要的參考性依據。工會檔案管理必然要跟的上時代發(fā)展的步伐，積極運用和發(fā)揮互聯(lián)網技術的優(yōu)勢實現檔案的信息化，以提升檔案管理工作的成效、簡化和高效服務于工會組織成員。

二、“互聯(lián)網+”時代工會檔案管理工作的意義

工會檔案管理工作進行信息化建設是更好地滿足工會科學發(fā)展的需求，在市場經濟迅速發(fā)展的當下，就業(yè)的模式已經發(fā)生了非常大的轉變不僅僅局限于以往在工廠里做工，這就對工會檔案信息的采集以及管理形成了較為嚴峻的挑戰(zhàn)，而充分運用互聯(lián)網+的思想進行工會檔案信息化建設能夠非常方便快捷地進行工會檔案信息的搜集、檔案的建立以及管理和查閱利用，提升服務效率。

信息化工會檔案建設更是工會開展社會化服務工作的客觀需求，工會作為服務于職工大眾的公益性組織，在工會正常的工作開展過程中不可避免地會產生數量龐大的信息資料，而對這些大量的信息資料的嚴格仔細處理是極其困難的，即便是對這些材料進行歸檔處理之后，在需要用到之時如何做到方便查閱和開發(fā)利用更是讓人倍感頭疼，而運用互聯(lián)網+的思維，對工會檔案進行信息化建設可以實現工會檔案的網絡系統(tǒng)檢索和查閱，以更加科學完善的方式實現工會檔案管理工作的社會化服務。

三、現階段工會檔案信息管理中存在的問題

（一）對檔案管理的認識存在偏差

從當前工會工作的現狀來看，有些工會領導將關注的重點放在工會的組織、經費繳納和活動不開展上，并且制定了嚴格的標準，但是對檔案管理則是采取忽略的態(tài)度，尚未認清檔案管理工作的重要功能，因此并未針對檔案管理制定較高的標準，導致檔案管理人員在工作中缺乏主動性，只是單純按照領導的指示完成任務，更談不上檔案管理機制的創(chuàng)新和效率的提升。

（二）檔案管理人員的專業(yè)素質偏低

在當前很多工會內部，都未配置專門的檔案管理人員，或者存在檔案管理人員借調或者兼職的現象，這些人員在對待檔案管理工作上不夠專業(yè)，更沒有管理經驗，因此無法熟練使用檔案管理方法、遵循檔案管理流程，又加上他們對信息技術的接受能力較差，無法讓檔案管理工作走向信息化道路。

（三）工會檔案未能得到充分的價值開發(fā)

當前，工會檔案管理工作一直處于封閉狀態(tài)，很少有對外開放的情況發(fā)生，這樣就容易阻礙工會與其他單位的溝通與交流，導致檔案管理工作的方式愈加陳舊，信息也得不到及時的更新，對檔案的價值開發(fā)造成了較為嚴重的影響。長時間下去就會限制檔案信息化建設的發(fā)展，也無法發(fā)揮檔案資源的有效價值。

四、“互聯(lián)網+”時代工會檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）增強對檔案管理信息化建設的重視

無論是工會領導者還是工作人員，都應當順應“互聯(lián)網+”時代的發(fā)展，認清工會檔案信息化管理的重要價值，并將這種重視落實到工作環(huán)節(jié)中。因此，工會領導者應當學習先進檔案管理理念，增強對檔案管理工作的重視，在工作實踐中運用先進的互聯(lián)網技術向工作人員宣傳信息化建設理念，鼓勵他們通過接受培訓和工作實踐積累經驗，并運用信息技術突出檔案管理的重點和難點，對檔案管理工作的方法進行創(chuàng)新。

（二）提升檔案管理人員專業(yè)素質

工會應當注重引進優(yōu)秀人才，并針對現有的檔案管理人員進行專業(yè)培訓，可以邀請信息化素質較高的專家前來講座，讓檔案管理人員能夠從中學習到專業(yè)的檔案管理知識，掌握到專業(yè)的檔案管理能力。同時，工會應當運用科學的獎懲機制，加強對檔案管理人員的考核與監(jiān)督，對在工作中做出突出貢獻的人員給予適當獎勵，進而調動他們的積極性與創(chuàng)造性，提升檔案管理工作的質效。

（三）充分對工會檔案進行價值開發(fā)

進入“互聯(lián)網+”時代之后，工會檔案管理也應當順應時代發(fā)展的要求，對檔案進行數字化建設。對此，檔案管理人員在整理、歸檔原始資料之后，應當將資料按照嚴格的標準和流程錄入數字化檔案系統(tǒng)中，同時，建立檔案信息平臺，加強檔案檢索系統(tǒng)的建設，對檔案實施數字化管理，提升檔案管理的科學化和規(guī)范化，建立檔案共享平臺，保證檔案信息得到深入的價值開發(fā)。

五、結語

運用互聯(lián)網思維進行工會檔案管理是順應時代發(fā)展的潮流，是滿足檔案管理更好更科學服務職工大眾需求，要著力轉變思想觀念加深工會檔案信息化認識，建設檔案信息化人員隊伍，對工會檔案進行深入挖掘和二次開發(fā)，完善工會檔案信息化管理制度方面入手提升工會檔案管理水平，服務于工會組織成員，促進工會的良性發(fā)展。

參考文獻：

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