人工智能驅動下會計信息系統的變革

宓海燕

【摘 要】以往會計信息系統側重于對會計信息進行采集、存儲、處理和傳遞以完成會計核算任務。隨著人工智能時代的來臨，企業對會計信息的要求轉變為以推動企業實現戰略規劃為目標，利用管理會計信息系統（MAS）具有規劃、決策、控制、評價的作用為實現戰略提供有用信息。文章梳理了我國會計信息系統的發展歷程，并對我國會計信息系統今后的變革進行了展望。

【關鍵詞】管理會計;信息化;發展歷程;現狀

【中圖分類號】F233 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）03-0059-02

0 引言

會計常被視為商業語言，因此會計信息系統（accounting information system，AIS）就是“情報語言”，即提供信息的工具。以往會計信息系統側重于對會計信息進行采集、存儲、處理和傳遞以完成會計核算任務。隨著人工智能時代的來臨，財務機器人進入了會計、稅務和審計等工作中，由機器自動化處理了票據、合同和賬簿，從而完成了大部分的核算工作。因此，目前會計信息系統更側重于通過分析會計信息參與單位規劃、決策、控制和評價活動，并為之提供有用的信息。

1 會計信息系統的變革

1.1 會計電算化階段

隨著互聯網技術水平的提高，會計環境產生了很大的變革，從而進一步引發了會計軟件的演變。最初會計電算化軟件主要滿足會計處理中最基本的核算功能，把財務人員從重復性的手工記賬、算賬、報賬工作中解脫，大大提高了財務人員的工作效率和準確率。但是，企業不僅需要財務核算，更需要通過財務數據對企業的生產經營活動進行事前預測、事中決策、事后核算。會計電算化軟件功能單一，僅限于核算，無法與企業其他軟件進行數據共享。共享性缺乏導致各相關部門的資源無法最大化利用，企業各部門的數據形成各自的“孤島”，信息的同步整合和實時分析難以達成。此外，會計電算化軟件的數據庫存在安全保密性不足的問題，導致財務數據極易暴露在所有用戶面前，數據可能被隨意查詢和惡意修改。

1.2 ERP會計信息系統階段

大數據時代的來臨和電子商務經濟的迅猛發展，迫切要求會計信息處理的環境滿足網絡性、即時性和共享性。企業迫切要求會計軟件從以核算為主的會計電算化向管理型會計信息化轉變。企業資源計劃系統（enterprise resource planning system，ERP）應運而生，ERP系統改變了傳統會計交易處理系統中僅關注財務數據和會計交易的情況，而是將企業所有經營活動集成在一個會計信息系統中來協調和管理數據、業務流程和資源。ERP系統軟件的開發以模塊化為主，這種人性化的設計，方便用戶根據需要添加和減少模塊。典型的ERP模塊包括財務（總賬和報告系統）、人力資源和工資、收入循環、支付循環、生產循環、項目管理、客戶關系管理、系統工具等。ERP系統通過在一個數據庫中存儲公司的所有信息，消除了部門之間的壁壘和簡化了信息流，同時確保數據可以同步輸入到不同的系統，其采集和錄入一次性完成，而非重復多次。ERP系統可以在一個單一的數據訪問結構中并入多個權限和安全模式，消除了會計電算化軟件階段數據庫的安全隱患。企業員工可以更快速地從部門外部獲取數據，大大提高工作效率。管理層對公司的各個層面具有更深入的了解和更大的控制能力，在一定程度上滿足了企業通過財務管理達到對企業戰略性管理的需求。

1.3 管理會計信息系統階段

近年來，人工智能已經逐步普及到各行各業中，基礎的會計工作將逐漸被高效的人工智能所代替。會計人員的工作重心將從財務基礎數據的收集、整理、匯總轉變至會通過對會計信息的篩選、審核來對企業活動進行預測與決策。可見，人工智能對會計的影響目前主要停留在財務會計上，對于管理會計的影響比較小。在人工智能時代，會計軟件設計趨向于管理會計和信息技術相結合。管理會計信息系統（MAS）是利用管理會計的各種管理工具對企業活動進行決策、控制、評價的內部管理系統。管理會計信息系統（MAS）在企業中的應用和建設應遵循業財結合原則、數據共享原則、其他信息系統與管理會計信息系統（MAS）可配原則、靈活擴展原則和安全可靠原則。管理會計信息系統（MAS）由成本管理模塊、預算管理模塊、績效管理模塊、投資管理模塊和管理會計報告模塊組成。

1.3.1 成本管理模塊

成本管理模塊以實現成本管理為目的，一般包括對成本要素、成本中心、成本對象等參數的設置，以及成本核算方法的設置，從財務會計核算模塊、業務處理模塊及人力資源模塊等抽取所需數據，進行精細化成本核算，生成分產品、分批次、分環節、分區域等多角度的成本信息，以及對匯總的成本數據進行成本分析，促使企業達到降低成本、增加效益的管理目標。

1.3.2 預算管理模塊

預算管理模塊是指為企業提供計劃、預算、預測及分析報告的內部管理模塊，具體分為預算編制、預算控制、預算執行和調整、預算分析和評價。首先，企業通過在預算模塊中輸入企業戰略規劃、行業環境信息、往年績效數據和經營狀況預測等完成預算目標和計劃的設定。企業通過在預算模塊中輸入歷史績效數據、預算驅動因素、管理費用標準、關鍵績效指標等，同時搭建預算管理模型，完成企業預算編制工作。管理會計信息系統（MAS）中預算管理模塊依據輸入的信息自動分解預算目標，輔助完成預算審批流程和自動匯總預算，再把相應的預算方案傳輸到各個部門。其次，設定了預算計劃和預算控制之后，企業可通過預算信息模塊和各財務與業務模塊數據的同步比較，對預算執行情況進行實時控制與調整。最后，企業通過在系統中輸入預算指標和執行情況，以及預算評價及考核辦法，實現預算差異計算，向各個部門輸出最終的預算差異分析報告，同時開展新一年的預算工作。

1.3.3 績效管理模塊

企業的業績評價和激勵管理過程中各要素的管理功能由績效管理模塊完成。企業應需在管理會計信息系統（MAS）中提供各部門經營關鍵績效指標、考核標準、激勵參數等基礎數據。系統通過構建績效考核體系、分配指標權重、確定業績考核目標值、評價的計分方式等，最終向各部門輸出相應的考核計劃書。

1.3.4 投資管理模塊

投資管理模塊對企業投資計劃的制訂和投資項目的進展進行實時管控，通過在系統中定義投資項目、投資程序、投資預算及控制對象等基本信息進行有效的管理。該模塊與成本管理模塊、預算管理模塊、績效管理模塊和管理會計報告模塊等進行有效集成和數據交換。

1.3.5 管理會計報告模塊

管理會計報告模塊基于系統中的業務數據和財務數據為企業戰略層、經營層和業務層生成靈活的可自定義的管理會計報告，支持企業有效實現各項管理會計活動。

2 結語

根據財政部于2014年10月印發的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，中國特色的管理會計體系是一個由理論、指引、人才、信息化加服務市場構成的“4+1”的管理會計有機系統。其中，理論體系是基礎、指引體系是保障、人才隊伍是關鍵、信息系統是支撐。通過現代化的信息化手段，充分實現會計和業務的有機融合，支撐以管理會計為主的會計信息系統的應用和發展。

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[責任編輯：鐘聲賢]