圖書館典藏工作的現狀和發展分析

段知雨

摘 要：做好典藏工作是公共圖書館當前的主要任務，它是圖書館建設過程中重要組成部分，書庫藏書是圖書館文獻資源中的核心后備力量，與此同時，也是讀者服務的基礎資源類型，典藏書庫管理會在一定程度上影響對讀者的服務質量。本文從實際角度出發，對公共圖書館典藏工作現狀加以分析，提出優化調整方案，推動公共圖書館未來更好更優的發展與完善。

關鍵詞：公共圖書館;典藏;工作;現狀;分析

隨著近年來國家對公共文化事業的大力支持，公共資源得到了有力拓展，各大公共圖書館均開始進行辦館模式創新整改，從最開始的合并到今天的獨自壯大，盡管渠道不同，但是對于廣大讀者而言，這是一件非常有意義的事。公共圖書館典藏工作，實際上便是圖書館本體文獻資源和整體布局以及結構的真實寫照，之后在此基礎上彰顯圖書館信息存儲效能和作用。上述綜合指標，對公共圖書館綜合實力起到了不可替代的作用，因此要全方位、多角度的做好公共圖書館典藏工作，推動圖書館服務模式改進和創新，為達成全民閱讀夯實根基。

一、當前公共圖書館典藏工作現狀分析

圖書館是民眾學習和閱讀的主陣地，是搜集資料和整理圖書的重要場地，以優質文化教育機構形式出現。公共圖書館典藏工作，主要是對加工處理操作之后的文獻，實施優質的物理空間分配和安排以及設置等，對相關文獻物質載體加以良好的保存，保障閱讀資源“多”“實”，主要涵蓋了文獻在各個部門內的分配工作和包裝工作以及上架工作等。但是當前圖書館典藏工作中，仍舊存在諸多運行弊端和不足，我們要充分的加以認知。

首先是管理思想落后問題，在一定程度上嚴重忽略了典藏工作重要性。需要注意的是，圖書館工作主要分為采購環節和編目環節以及典藏、流動環節，這幾個環節都十分的關鍵和重要，此時典藏工作在整個圖書館工作流程中占據重要地位，起到了紐帶和橋梁式的銜接效能。現在因為公共圖書館規模日漸擴大且專業化程度不斷提升，圖書館典藏工作要求也變得愈加嚴苛起來。老舊式思想中，普遍認為圖書采購才是圖書館工作基本點，典藏工作只不過是采購環節的整合與拓展，典藏和服務的關聯性較小，典藏和編目工作之間才是相互關聯和影響的。顯然，此種思想是錯誤的，遺漏了典藏工作重要性，也沒有堅持以人為本的辦館、工作原則與宗旨，降低了讀者閱讀興趣，整體服務效果可謂大打折扣。

其次是管理部門設置不合理問題且未能進行科學有效的職責分工。公共圖書館典藏工作主要分為圖書配置部分和圖書調撥部分以及圖書排除部分，但是因為圖書館機構安排不科學現象出現，加之職責難以明確，部分工作就是重復又重復的做，出現問題，互相推諉。典藏工作僅是表面式的應付上級部門要求，走走流程和過場，典藏工作職能未能得到透徹履行，最為重要的一點就是工作空間受限問題，新書分配過程中，屬于典藏范疇內的圖書剔除工作和調撥工作，都交給了流通人員和兼職人員來操作，職責尤為模糊，假設出現問題，無人負責的漏洞就會顯現出來。

二、圖書館典藏工作需要遵循的原則分析

首先是利用率高低原則。將常用圖書藏在一線位置，常用圖書會入藏到外借部，少用但具備保存價值的圖書需要在二線圖書庫中加以保存。

其次是復本量原則。只要是采編部門加工整理的圖書資源，復本量數量按照規定，保障合理數量的書本數流動，并對外開放，閱覽室和典藏庫都要及時收納。復本量很大的時候，外借部和閱覽室需要酌情加本，假設復本量的數量相對較少，要在綜合保障外借部基礎上，剩余圖書部分投入到閱覽室中加以使用。

三、問題成因分析

圖書館管理人員需要時刻注重典藏工作現狀和發展態勢，之后在此基礎上進行跟蹤檢查機制創建和評價反饋機制評價。專業典藏工作進行階段，應該將專、藏、用的特點均透徹彰顯出來。身為采編機構，專業典藏工作階段，應該將民眾需求和公共圖書館實際狀況結合起來，對圖書館典藏內容加以確定。典藏入庫書籍，要具備一定的廣泛性和有益性以及時效性，典藏使用率高和質量優良的圖書資源，不應該讓沒有價值和利用率低的圖書進入館內。

通過不斷調查和分析可看出，很多圖書館典藏工作人員并非專業人士，有時還會存在兼職人員，此種狀況出現，使得圖書館館藏人員沒有統一化、科學化的管理機制約束，不能建立層次化、高涵養的工作團隊，崗位設置方面十分的簡單，不能根據工作量來加以分工操作。一般均為定位單人崗位，通常都是由一個人來進行新書收納和上架和剔除以及服務讀者，這樣的工作效率不高且成效欠佳。

圖書館管理人員和專業典藏書庫管理人員，二者應該做好和讀者之間日常交流溝通工作，這是進行公共圖書館典藏工作和核心前提，但是當前諸多圖書館工作人員對此環節進行了簡化，此類人員并不會關系書籍利用情況，與此同時，也對讀者需求和相關反饋信息等漠不關心。因為反饋機制和溝通機制的雙向缺失，專業典藏書庫就像孤島一般，信息出現封閉發展態勢，長期下去，民眾的閱讀興趣就會降低，來館閱讀和借書的人就會變得越來越少。

四、公共圖書館典藏工作操作方案與發展途徑分析

公共圖書館典藏書庫以基礎部門形式出現，盡管不會直面民眾，但是建設好壞對最終的服務質量來說起到了決定作用，和圖書館職能履行間的關系尤為密切，所以應該分析圖書館藏書基本要求。第一就是要分析讀者需求，方便讀者找尋圖書，提升讀者服務水準，基于此，最大限度上彰顯藏書效能，充分利用圖書館諸多資源，管理人員一方，要了解排架信息和類目分布信息等，循序漸進提升服務質量，另外就是書庫位置，要和圖書館各個組織間達成有力協調，使得圖書收藏和圖書流動變得有條不紊，存書環境要全面保障，提升安全性的同時，防止圖書資源消極流失和損壞，從根本上維護藏書系統完整性和安全性。

典藏書庫劃分標準方面。根據習慣進行基本書庫劃分和輔助書庫劃分以及專門書庫劃分。廣義之上的基本書庫，便是公共圖書館總書庫，它是藏書基礎。基本書庫對圖書館館藏保存本加以收集，涵蓋了常用圖書資料內容和公開圖書資料內容以及限制流通圖書資料。需要注意的是，基本書庫對輔助書庫和專門書庫一方，均起到優質協調效能。

藏書數量控制和優化十分重要。當前公共圖書館藏書補充工作不斷進步和發展，館內藏書數量連年攀升，書庫飽和問題凸顯出來，所以持續的進行書庫擴建來抑制圖書增長趨勢并非長久之策，要適時進行藏書增長速度和數量控制，因為藏書數量是呈無限增長趨勢的，這將和物質設備和人員配置以及管理工作之間產生一定矛盾。第一要務便是持續維護圖書館藏書穩定進步，要制定詳細且科學的文獻采購標準要求，制定出相對合理且科學以及可行性高的圖書采購計劃，科學控制新晉文獻資源數量。此時新增文獻資源和原有資源之間的比例要協調好，采訪組織需要到流動部定期調查整改，核查復本是否需要補充，嚴格控制新書購進流程和細節。對不同類型學科文獻比例也要進行科學確定，學科發展速度和文獻增長數量呈正比關系，藏書購入工作和資源收藏工作都要酌情操作，按照公共圖書館性質和工作任務進行購入，適度和適量是基本原則。

清點工作。需要全面清查公共圖書館館藏方法理論可行性，但是清點階段需要投入諸多的人力資源和物力資源，還需要大量時間，但是圖書館其實就是一個不斷運行的有機體，我們在進行書庫清點工作中，新書會不斷進入，民眾的閱讀需求也在不斷變化，徹底清點舉步維艱。所以全面清點較不現實，但是不定期清點可操作性高，也可使用隨機抽查在架圖書，以有效清點，最大限度上保障公共圖書館重點藏書完整性。

藏書布局，按照書庫規模加以恒定，從而順利進行后續規劃操作和設計操作，通常涵蓋了密閉書架類型和開架書庫類型兩種形式，而現在的典藏書庫則將閉架管理視為重點。閉架書庫無需為讀者提供預留活動場地，所以可以更好更優的提升有效藏書區域范圍。閉架書庫一般使用高度250cm的七層平面書架和雙面書架，此時行距要維持在80cm左右。書架容書量方面，要求線裝圖書為500冊，中文圖書數量為450冊，外文圖書數量為250冊，期刊合訂本數量為120冊，報紙合訂本數量為90冊。具備優越條件的公共圖書館，應該適時引入密集型書架，此時的容書量通常可增加大約70%的額度。有效空間達成合理的書庫比例分配最為重要，社會科學圖書類型和自然科學圖書類型，二者比例為3：1，平面空間比例需要維持在4：1的比例，從而滿足社會科學圖書增長訴求，要綜合分析社會科學藏書區書架層板密度，如此，處在同一立體空間范疇內，平面空間就會增加，藏書量便會得到保障。

權責到位是館藏工作的重點，需要進行專人管理，此種安排模式可以幫助書庫管理人技術提升，館藏書庫安全也會得到保障。要確保工作區域排架質量，工作人員要負起責任來，全身心的投入館藏工作之中。因為分區管理實施，工作人員責任區范圍內的圖書分類印象深刻，為讀者借閱和瀏覽圖書提供優質服務。旨在優化人力資源，全館統一管理勢在必行，根據圖書使用范圍進行庫區劃分，假設出現不同庫區藏書量，亦或是工作量迥異現象出現，此時可將書庫進行小區域若劃分，專人專管。

館藏負責人員要具備專業技術知識和綜合素質，熟悉圖書分類法內容和排序章程，了解科學排架模式，了解操作和使用修復工具，對損壞的文獻資料進行科學恢復，與此同時，要有健康的體魄，來勝任圖書搬運工作，也要擁有主動奉獻和為人民服務的工作精神與態度，全心全意的為大眾服務。

五、結束語

社會在發展，時代在進步，民眾精神文化需求愈加之高，公共圖書館身負全民閱讀責任，要全方位、多角度的做好圖書館館藏工作，從根本上提升館藏質量和效率，緊隨國家、社會發展需求，滿足民眾閱讀需求，為中國夢的實現夯實精神根基。

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