事業單位職稱檔案管理現狀及對策

郭文華

【摘要】職稱檔案管理作為事業單位管理工作中的重要組成部分，對于事業單位的健康發展具有重要作用，但當前事業單位對于職稱檔案管理仍然存在不足。基于此，本文分析了事業單位職稱檔案管理現狀，并且提出相應的解決對策，希望以此提高我國事業單位職稱檔案管理工作質量以及工作效率。

【關鍵詞】事業單位;職稱檔案管理;現狀;對策

事業單位職稱檔案管理是事業單位人才管理的重要載體，同時也是了解人才信息的主要源頭。職稱檔案全面反映了事業單位中人才的發展情況，從而為事業單位人才應用提出有力的信息依據。隨著我國事業單位改革力度的加大，事業單位對于職稱檔案管理工作提高到新的層面，積極發現當前事業單位對于職稱檔案管理工作中存在的不足，并進行有效的改正，真正推動我國事業單位健康發展。

一、事業單位職稱檔案管理現狀

（一）對職稱檔案管理重要性認識不足。職稱檔案一直是事業單位中默默無聞的一項工作，由于自身工作性質，導致事業單位對于職稱檔案管理工作的重要性認識沒有上升到新的高度，進而造成事業單位未將職稱檔案管理工作納入議事日程中，最終導致事業單位職稱檔案管理工作始終處于被動狀態，造成事業單位職稱檔案管理工作質量與工作效率難以滿足事業單位的實際需要。

（二）職稱檔案管理水平有待提高。隨著事業單位的不斷發展，人才機制的不斷改革，導致事業單位職稱檔案變動較大，同時事業單位職稱檔案管理相應制度構建并不完善，導致職稱檔案管理工作在開展過程中沒有具體制度可以作為參考。并且對于事業單位職稱檔案管理工作人員專業職業素養仍有待提高，部分工作人員并不具備專業的職稱檔案管理知識與技能，檔案管理人員會出現身兼數職的情況，導致對于職稱檔案管理精力不足。當前我國事業單位檔案管理中信息化程度較低，導致職稱檔案管理工作的開展過程中應用信息化程度不高，職稱檔案管理仍然采用手工操作，并且無紙化閱檔實施程度較低。由于事業單位職稱檔案管理工作水平有待提高，導致我國事業單位職稱檔案管理工作效率與工作質量下降。

二、事業單位職稱檔案對策

（一）提高認識，加強領導。提高事業單位職稱檔案管理工作質量與工作效率，首先應對職稱檔案管理重要性提高認識，并且有效加強領導。事業單位應重視職稱檔案管理工作，并且將其納入議事日程中，同時將其作為事業單位干部隊伍建設的重要依據，將其提高到新的高度，從而促進事業單位職稱檔案管理工作質量的提高。事業單位應積極構建職稱檔案管理領導小組，定期對職稱檔案管理工作進行有效的檢查、監督、指導，并且積極發現問題，及時解決問題，為事業單位職稱檔案管理工作打下堅實的基礎。事業單位應積極構建職稱檔案管理達標升級考核機制，對職稱檔案進行定性定量考核、分級分類指導、等級升降動態管理，真正推動事業單位職稱檔案管理工作的發展。

（二）提高職稱檔案管理水平。提高事業單位檔案管理水平，首先應建立健全職稱檔案管理制度。職稱檔案管理工作本身是一項十分瑣碎復雜的工作，如果在開展管理工作的過程中沒有良好的制度進行約束，就會導致事業單位在職稱檔案管理工作中無章可循，導致職稱檔案管理工作不能真正滿足事業單位的實際需要。通過建立健全的職稱檔案管理制度，使職稱檔案管理工作在開展的過程中有據可依，并且要積極構建完整的職稱檔案計算機輔助管理制度，從而對職稱檔案的收集、歸檔以及轉進轉出進行嚴格管理，有效避免虛假信息的出入。其次，提高職稱檔案管理人員專業職業素養。檔案管理工作具有一定的政策性、業務性、服務性以及保密性，因此，職稱檔案管理工作人員應具備專業的職業素養。事業單位應選擇具有專業職業技能以及專業職業素養的人員從事職稱檔案管理工作，并且積極做好管理人員的職業技能培訓，使其真正適應事業單位職稱檔案管理工作，并且在工作中積極主動發揮自身優勢與才能，推動我國事業單位職稱檔案管理工作有序發展。最后，積極開展事業單位職稱檔案管理工作現代化與信息化建設。實現事業單位職稱檔案管理工作現代化與信息化，才能真正使職稱檔案管理工作滿足事業單位以及社會的需求，同時提高事業單位職稱檔案管理工作質量與工作效率。因此，事業單位職稱檔案管理工作中，應積極投入計算機、掃描儀等現代化信息設備，并且通過相應技術，將其進行處理，將文字、圖像等信息轉化為資料信息，真正實現無紙化檔案管理。同時通過網絡將不屬于保密范圍內的檔案進行共享，使社會更加了解事業單位工作，推動事業單位不斷發展。

三、總結

綜上所述，職稱檔案管理工作是事業單位管理工作的重要組成部分。因此，事業單位應對職稱檔案管理工作保持高度重視，并且在開展管理工作的過程中積極提高各方面綜合水平，有效提高事業單位職稱檔案管理工作質量與工作效率。

【參考文獻】

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