辦公自動化條件下醫院圖書資料管理體會

李雪琳

【摘要】隨著信息技術的快速發展，文字資源的信息化越來越廣泛。在數字化處理資源以便于儲存數據的基礎上，醫院對于圖書資料的管理也采取了辦公自動化的模式，從根本上改變了醫院圖書資料管理上的不足，保證將醫院的圖書資料管理的井井有條，為醫院圖書資料完整保存作出了貢獻，使醫院圖書資料的管理工作可以更加順利地進行。本文通過分析在辦公自動化條件下對醫院圖書資料的管理，探究了對于醫院圖書資料管理手段的體會，為醫院圖書資料管理更好地展開作出了貢獻。

【關鍵詞】辦公自動化;醫院圖書資料;管理體會

現如今，辦公自動化已經被廣泛應用在如資源管理和信息管理等方面，對于管理是有極大便利的。所以醫院圖書資料的管理應該應用辦公自動化來管理。比如，在醫院圖書資料中，醫院文件的歸檔存檔，都可以通過計算機來保存。醫院可以將紙質的文件變成電子版文件保存在電腦中，這是實施醫院圖書資料辦公自動化管理的基本條件，而且變為電子版的形式保存，也更加利于查找翻閱，使醫院的工作可以順利進行。本文對辦公自動化條件下醫院圖書資料管理進行分析，總結了辦公自動化條件下醫院圖書資料管理工作中存在的問題以及改進方式，希望能為醫院圖書資料的辦公自動化提出有效的意見。

一、醫院圖書資料管理工作中存在的問題

（一）缺少完善的信息化管理制度和辦公自動化系統。在我國現階段對于醫院圖書資料的辦公自動化管理還不成熟的階段，有些醫院的管理設備和管理系統無法達到醫院圖書資料管理的要求。而且有的醫院對于圖書資料的辦公自動化管理系統監管不夠嚴密，會造成泄露醫院患者的個人資料和病歷的情況，對患者及其家屬的正常生活造成嚴重影響。而且由于各個地方的經濟水平不同，對于醫院圖書資料辦公自動化管理投入的經濟也就不同。有的地方缺少完整的設備，管理制度也不夠嚴格，管理人員的工作能力也達不到要求，所以管理工作前期的進行，中途的發展和后期的運行都無法達到標準。在各種因素的影響下，信息化管理制度和自動化系統就無法達到完善，這樣對于醫院圖書資料自動化管理是無益的。

（二）圖書資料管理人員綜合素質有待提高。醫院圖書資料管理自動化不能完好進行，管理人員也有責任。對于管理人員來說，不同的圖書資料需要有不同的管理方式，所以需要學習不同的管理原則和不同的管理方法來對醫院圖書資料進行管理。但是由于醫院圖書資料管理人員的學歷普遍都比較低，而且沒有接受過專業的管理訓練，所以管理人員自身的素質就達不到管理圖書的工作要求。大部分醫院都會選擇其他人員兼職來做管理工作，對圖書資料管理人員的學歷基本是沒有要求的，所以由于缺少圖書資料歸檔整理的知識，就很難勝任圖書管理工作，這樣會對醫院圖書資料管理工作造成負面的影響。

二、醫院圖書資料管理工作中管理的策略

（一）完善醫院圖書資料管理手段和設備體系。想要辦公自動化管理在圖書資料管理中順利實施，首先要完善醫院圖書資源管理手段和設備體系。圖書資源管理手段的完善可以通過實施圖書資料的分化管理來實現，可以對圖書資料管理系統設置等級權限，保證患者的私人信息不會泄露。可以通過添加訂閱服務來完善圖書資料的管理，還可以通過相關部分訂閱醫院圖書資料，為病患和醫護人員提供資料服務，讓醫護人員能夠滿足工作需求。其次需要完善設備系統，通過加強圖書資料信息化設備體系，對設備系統進行維護，保證辦公自動化能在圖書資料管理中順利運行。

（二）加大圖書資料管理人員的培養力度。加大圖書資料管理人員的培養力度也是完善辦公自動化背景下圖書資料管理的有效途徑。管理人員可以在醫院的幫助下接受專業的訓練，讓管理人員能夠了解辦公自動化設備，可以熟練掌握圖書資料管理的技術，對醫療知識也應該有基礎的理解，讓管理人員可以勝任醫院資料圖書管理的工作。另外，對于管理人員也可以通過績效考核來提高他們的工作積極性，保證管理工作順利進行。

三、結束語

總而言之，在辦公自動化條件下對醫院圖書資料進行管理，不僅方便了醫院的工作人員更便利地查詢資料，而且為醫院工作人員的工作提供了極大的便利，可以讓圖書資料得到有效規范的管理。所以，落實辦公自動化條件下對醫院圖書資料的管理，加強圖書資料管理人員的培養力度，完善醫院圖書資料的管理體系，建設良好的圖書資源管理設備，是當前醫院提高圖書資料管理工作效率的有效途徑。而且隨著自動化條件下醫院圖書資料管理越來越成熟，醫院的圖書管理資料也可以在有序管理的情況下被越來越多的人使用，可以幫助醫院的圖書資料實現它應有的價值。

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