電子商務環境下高職院校資產設備電子化采購機制研究

胡秀麗 彭思喜

摘 要：電子商務環境下，如何利用電子商務平臺規范高職院校的資產設備采購和構建高效透明的電子化采購機制，是亟待解決的重要問題。從構建基于電子商務平臺的電子化采購模式、強化采購人員素質、建立可靠的設備供應商管理體系、明確電子化采購工作標準等方面，探討高職院校資產設備的電子化采購機制，具有一定的現實意義。

關鍵詞：高職院校;資產設備;“互聯網+”;電子化采購機制

中圖分類號：G717 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）07-0166-03

引言

如何規范資產設備采購、構建高效透明的采購機制，是高職院校資產設備管理的重要內容。隨著電子商務技術成熟和發展，傳統人工采購“周期長、效率低、手續多、透明度不高、易引發暗箱操作”等弊端日益嚴重，如何利用現有的電子商務平臺，構建高職院資產管理的電子化采購機制，是亟待解決的重要問題。

一、電子商務環境下資產設備電子化采購的優點

1.提高資產設備采購效率，降低采購成本。實行資產設備電子化采購，能夠有效縮短學校與設備供應商的時空距離，突破不同行業限制或者地方保護壁壘，通過學校與設備供應商的即時互動，能夠最大程度提高學校資產采購的滿意度。學校資產設備的采購，需要許多復雜的程序和手續，對于傳統人工采購方式會面臨諸多不便。而電子化采購通過電子化系統將采購程序簡單化和格式化，能夠自動完成采購流程中的各環節手續和電子化文件，從而極大地節約了時間和工作量，降低了采購成本。

2.操作透明，減少暗箱操作。由于互聯網信息的透明性和共享性，學校通過在網上發布資產設備的采購信息和招標文件，就能實時地吸引眾多的設備供應商參與競標，從而獲得物美價廉的資產采購。同時，學校、政府和社會的相關部門，能夠通過網絡對整個電子化采購流程進行有效監督，導致各環節暗箱操作的機會大大減少，促進資產設備采購市場的公平公正，減少腐敗的發生。

3.提高學校資產設備采購服務性。隨著“互聯網+”時代的到來，高職院校資產管理“以教師為中心”的服務和管理理念得到有效的實施，而推行資產設備的電子化采購，所體現的并不僅僅是人財物等費用的節約，更重要的是體現了學校資產管理“以人為本”的服務理念和學校資產設備管理的模式創新。依托政府電子政務平臺，學校資產設備電子化采購，能夠利用強調的信息網絡溝通功能，為資產設備的用戶、采購者、政府和設備供應商之間提供更為安全和暢通的溝通渠道，從而最大限度提高各方當事人的滿意度，促進資產管理的服務性功能的完善。

二、電子商務環境下高職院校資產設備電子化采購存在的問題

1.缺乏統一的技術標準和規范制度。隨著互聯網和電子商務技術的成熟和發展，高職院校利用電子商務平臺進行資產設備的電子化采購模式已經過幾年的探索和實踐，有效地降低了采購成本，取得不錯效果。但在現實的電子化采購過程中，部分功能模塊仍比較欠缺，例如電子對賬、部門庫存等，不利于高職院校設備管理部門和采購部門有效掌握全局基礎數據，從而為領導決策提供可靠支持。同時，對高職院校的資產設備電子化采購平臺和技術缺乏統一的科學研究和深度開發，沒有統一的技術標準和規范制度進行約束。

2.資產設備采購人員素質有待提高。高職院校資產設備的采購，事前大多沒有進行廣泛深入的論證，設備采購人員沒有到設備的生產實地或現場進行考察和調研。同時，設備采購人員因不了解專業知識，大多不知道采購設備的構成成本，不掌握采購設備的市場價格和行情，只是簡單地根據應標供應商的報價，采用最低價格采購策略，至于采購設備的實際市場價格或能夠降到什么價位，設備采購人員一般都不去關注，這也是造成高職院校的設備采購不能采用科學理性決策的重要原因。

3.采購過程中對設備供應商的管理不足。設備供應商是高職院校資產設備采購管理過程中非常重要的組成部分。能否對資產設備供應商進行有效的管理，決定著高職院校資產設備采購的質量、價格和數量。就目前來說，大多數高職院校資產設備管理部門沒有對資產設備供應商進行統一有效的管理，還沒有構建一個有效的可操作的管理機制，造成個別設備供應商與個別采購人員合伙暗箱操作，或者設備供應商良莠不齊，采取非法手段競爭，擾亂正常的市場競爭機制，難以形成物資采購的良性循環。

三、電子商務環境下高職院校資產設備電子化采購機制

1.構建基于電子商務平臺的電子化采購模式?；陔娮由虅掌脚_的電子化采購模式，主要是利用電子商務交易平臺，使學校設備采購部門能夠在平臺上發布資產設備采購和招標信息，通過主動對設備供應商和產品的網上搜尋，采用網上競價、比價、議價、交易和付款的方式，實現“一站式”透明高效、全程可控的電子化采購。一方面，實現高職院校設備采購信息公開化，簡化了交易流程，節約了時間，降低了成本和提高了效率;另一方面，能夠對整個采購過程實現全面監控和管理，包括設備供應商評估、產品質量、物流運輸、采購合約、付款條件等方面管理，形成了一種新的設備采購管理的創新方式。同時，基于電子商務平臺的電子化采購模式使得高職院校資產設備采購公開透明地受到各相關部門和社會公眾的全面監督，能夠使采購行為得到有效的規范和約束，從而建立公開公平公正的良性市場競爭機制。

2.強化采購人員素質。一直以來，高職院校的設備采購部門都不重視設備采購工作培訓的工作，對設備采購員的培訓嚴重不足，認為學校資產設備的采購依靠的是長期經驗和實踐的積累，對采購員進行專門的設備采購培訓是成本高、收益小的行為。但是，隨著互聯網和電子商務技術的成熟和發展，傳統的資產設備采購員已經跟不上“互聯網+”時代的要求。要想適應基于電子商務平臺的電子化采購的需求，傳統設備采購員就必須不斷地通過學習和培訓獲得新的知識，不斷提高自身素質，才能做好新時代電子化采購工作。因此，高職院校應該定期地外聘專家或者老師，對學校各部門的設備管理和采購員，舉辦相關的培訓班和專題教育，從而增強創新意識，掌握相關的電子商務應用和電子化采購的前沿知識，提高學校資產設備采購員的自身素質和業務水平，使采購人員做到與時俱進，學以致用。

3.建立可靠的設備供應商管理體系。在互聯網和電子商務技術日益成熟的條件下，高職院校資產設備的電子化采購通過電子商務平臺，能夠方便快捷地吸引到眾多的資產設備供應商。因此，資產設備的采購部門應該建立可靠的設備供應商管理體系，一是需要動態掌握各設備供應商的資信聲譽、質量價格、發貨準時性、產品檢驗與抽查;二是需對各供應商生產實地進行深入考察、調研和評價，熟悉掌握各供應商企業概況、生產能力與規模、產品供應量與市場占有率等;三是對新準入的設備供應商，要進行調查和跟蹤，發現問題及時反饋和組織處理。對供應商的管理是一個循環不止的過程，因此資產設備管理部門需要制定一個合適的周期，與各設備供應商保持良好的互動和合作關系，從質量（優質產品）、交貨期（交貨準時）、數量（數量滿足）、價格（價格合理）、服務（服務良好）等方面不停地改善其不足之處，實現學校與供應商的共贏。

4.科學編制預算，明確電子化采購的工作標準。采購預算編制是高職院校資產設備管理的首要環節，只有把握好設備采購的關口，資產管理的其他環節才能有效和規范運行。因此，高職院校的設備管理部門需要根據學校的情況和需求，科學編制資產設備的采購預算，并按照學校的規定進行嚴格審查，對資產設備的電子化采購，制定明確可操作的工作標準，對如何選擇一個合格的供應商，做到有章可循，有據可依。

結語

隨著互聯網和電子商務技術的成熟，如何利用電子商務平臺規范資產設備采購、構建高效透明的電子化采購機制，是高職院校資產設備管理亟待解決的重要問題。當前，高職院校的資產設備電子化采購面臨著缺乏統一的技術標準和規范制度、資產設備采購人員素質有待提高、采購過程中對設備供應商的管理不足等問題。為了解決上述問題，本文從構建基于電子商務平臺的電子化采購模式、強化采購人員素質、建立可靠的設備供應商管理體系、明確電子化采購工作標準等方面探討了高職院校資產設備電子化采購機制，有效解決了目前高校設備資產管理存在的問題。

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