物資采購管理模式的優化途徑

齊術國

摘要：物資采購管理是企業內部管理工作中一項不可或缺的重要工作內容，物資采購管理模式的優化，有助于降低的企業成本費用，從而實現企業經濟效益的提升，并增強企業核心競爭力。優化物資采購管理模式具有不可小覷的重要作用。筆者針對物資采購管理模式中存在的問題進行了探究與分析，并提出了優化物資采購管理模式的有效途徑，希望有助于企業采購成本的降低，從而促進企業的長遠發展。

關鍵詞：物資采購管理;模式優化;有效途徑

中圖分類號：F274

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0150-01

隨著我國市場經濟的飛速發展，經濟逐漸實現全球化發展，市場競爭形勢隨之日益嚴峻，各企業均面臨著較大的市場競爭壓力。其若想在這樣的環境下更加長遠的發展，就需要合理的降低成本費用的支出，力爭通過最小的成本費用獲取最大化的經濟效益。優化物資采購管理模式，是降低企業成本費用支出的一條有效途徑。因此，企業應該全面認識到優化物資采購模式的重要性，并正確看待其中存在的問題，積極采取相應的措施解決這些問題，從而為企業的可持續性發展提供重要的動力。

一、物資采購管理模式中存在的問題

1.缺乏完善的物資采購部門建設

現階段，部分企業尚未全面認識到物資采購管理模式優化的重要性，對物資采購管理工作的重視程度不夠，在企業內部沒有建設完善的、健全的物資采購部門，缺乏專門的物資采購崗位和專職工作人員[1]。還有部分企業雖然建設了物資采購部門，但是缺乏與之相應的物資采購管理制度體系，致使該部門的重要職能難以充分發揮，物資采購的最終決定權則由企業部分管理階層工作人員所掌控，由于制度體系的缺乏，致使難以對其進行有效的監督與管理，從而使得物資采購過程中存在一定的弊端。

2.缺乏對物資生產供應商的管理

隨著企業不斷的發展與壯大，以往企業對物資生產供應商管理模式中存在的一些不足逐漸的暴露出來，但是部分企業對這一問題未能夠引起高度的重視，甚至部分物資采購工作人員在收集物資生產供應商相關信息時，存在應付了事的現象，致使企業難以正確的、全面的了解供應商的實際情況，極容易增加企業的生產時間成本，造成成本浪費，致使企業物資采購成本的漲幅不定。

3.缺乏對物資采購管理工作的績效考核

物資采購管理模式的優化有助于降低企業物資采購成本，而物資采購成本與企業的利益發展之間具有密切的關系。在傳統物資采購管理模式中，部分企業并為針對物資采購管理工作進行相應的績效考核，缺乏對物資采購工作人員工作的及時評估，致使物資采購成本的降低難以得到有效的保障。

二、優化物資采購管理模式的有效途徑

1.構建完善的物資采購管理制度

企業在優化物資采購管理模式的過程中，應該注重提高物資采購的高效性和合理性，做到有計劃、有目的性的進行物資采購，以此為企業的良好發展奠定堅實的基礎。這就需要企業構建完善的物資采購管理制度體系，首先，制定完善的物資采購管理計劃。在企業現有的物資采購管理制度體系上將先進的現代化物資采購管理觀念融入其中，工作人員在進行物資采購前應該嚴格按照相關流程進行采購申請，獲得批準后方可實施后續工作。對于一些較為特殊的突發情況，例如：在企業物資采購預算之外或者超出預算的物資采購，應該實現對預算程序進行相應的調整，通過專門的工作人員審批后方可辦理其他相關手續。其次，構建完善的供應商評估與準入制度。對物資生產供應商的資質以及實際經營情況進行嚴格的審核與評價，并將評價結果進行對比擇優選擇。其次，加強物資采購合同管理。對物資采購合同內容的全面性、合法性進行嚴格的審查，審查無誤后才可以進行采購結算。最后，構建完善的物資采購定價制度、通過招投標的形式，選擇物資采購價格報價最為合理的供應商，以此有效的降低企業采購成本費用的支出。

2.注重加強物資采購管理工作人員的培養

物資采購管理工作人員的專業水平和專業素養直接影響著企業物資采購管理工作的實施效果[2]。因此，企業在優化物資采購管理模式的過程中，應該注重加強對相關工作人員的培養，以此提高其專業水平和素養，從而防止由于認為因素而造成物資采購管理工作的失誤。企業應該定期的組織物資采購管理工作人員進行相關的專業理論知識與技能的培訓，及時更新其管理理念與方式，促使其及時了解市場的變化形勢，從而更好的確定物資采購的預期價格，進而最大化提供資源效益。另外，企業還應該注重提高相關工作人員的分析能力與溝通能力，加強其與企業其他部門之間的溝通與協作，從而更加高效的完成物資采購管理工作。

3.加強物資采購管理審計工作

在企業實施物資采購管理工作的過程中，會受到各種不確定因素的影響，致使物資采購管理工作中出現一些問題，因此，企業應該加強對物資采購管理的審計，針對物資采購計劃、簽訂采購合同以及物資質量驗收等各個環節進行有效的監督，以此防止在出現違規操作的行為。其中針對物資采購計劃的審計，內容主要包括：編制采購計劃的依據、采購目標、數量等。針對合同的審計內容包括：供應商資質、合同執行方式、合同中規定的材料質量以及數量等。針對物資質量驗收環節的審計，企業應該成立專門的質量驗收部門，并設置專業的工作人員實施該項工作，從而進一步實現對物資采購管理模式的優化。

三、結語

綜上所述，物資采購管理在企業經營與發展的過程中占據著十分重要的位置，因此，企業應該高度重視物資采購管理工作的實施，并加強物資采購管理模式的優化，從而實現采購成本的降低，擴大企業經濟效益。

參考文獻：

[1]張紀剛.芻議企業物資采購與供應鏈存在問題及應對策略[J].中國管理信息化，2019，22（3）：81-82.

[2]張甜.淺談供應鏈環境下的企業物資采購管理模式[J].中小企業管理與科技：上旬刊，2019（1）：33-34.