高職院校圖書館化學學科館員工作的思考分析

馮興麗

摘 要：高職院校圖書館學科館員工作對于提高圖書館服務質量，促進圖書館管理體系建設具有重要意義。本文主要針對高職院校圖書館化學學科館員工作的職責與義務進行分析，為廣大高職院校圖書館化學學科館的建設提供學術參考。

關鍵詞：高職院校 圖書館 化學 學科館員 工作 思考

高職院校圖書館學科館員是指既具有圖書情報管理知識，又具有相應學科館專業知識的圖書管理人員。學科館員制度首先在美國大學圖書館管理體系中成立，后于20世紀末傳入我國，并逐漸在我國各大高校之間推廣。化學科學是一門具有較強實踐性的學科，且存在諸多的分支，每年化學相關文獻資源的更新不計其數，各項專利的形式也不相同。為降低廣大師生查詢資料的難度，化學學科館員制度的建立就顯得格外重要，每年大量的文獻資源通過學科館員進行分辨、編號、整理，實現文檔的歸類，降低了信息檢索難度。

一、化學學科館員對于自身素質的要求

1.專業的學科知識

化學學科館員的工作職責，決定了化學學科館員不僅需要具備圖書情報管理知識，還必須具有專業的化學學科知識。化學學科館中每天都會接觸到全新的化學專業文獻資源，但是化學專業自身分為諸多的小分支，例如：分析化學、物理化學、有機化學等，不同的化學專業分析對應的專業知識不同，相應的專業形式也不相同。要有效地將這些知識進行區分，就要求化學學科館員必須具備扎實、全面的化學知識，如此才能確保化學學科館員在工作中不會出現文獻歸類失誤，或是文獻查找失誤的情況。化學學科館員的化學學科知識必須具備全面性與多樣性，因此相較于一般的專業人員，化學學科館員對于員工自身的專業素質要求更高。

2.較高的英語翻譯水平

因為當前大多數化學文獻的發表形式都是以英文的方式發表，因此化學學科館員必須具有較高的英語翻譯水平。而實際上化學文獻當中存在諸多的化學元素英文名詞，這些英文單詞比一般的單詞更加偏門，不好辨認，例如-ane作為結尾的單詞多是指烷烴;-one則是代表酮，這些英文單詞與化學專業文獻一樣具有較高的專業性特點。化學學科館員只有具備較強的英文翻譯水準，才能夠有效地應對普通學生對于化學文獻的疑問，幫助其進一步對專業文獻進行研究。我國各大高校以及一些高職院校都存在留學生或是交換生的情況，化學學科館員的英文水平也可以幫助化學學科館員對留學生進行幫助，從而全面提高化學學科館員的服務質量，促進化學專業學科的進一步發展。

3.與時俱進的學習心態

當前，世界正處于信息化時代當中，每天的信息數據不斷增加，對于數據處理信息的要求越來越高。許多行業為提高信息采集的效率與信息分析的準確性，將計算機網絡技術引入自身的信息化建設當中。化學學科館員在信息時代的要求下，也必須具備優良的計算機網絡計算，能夠熟練地運用計算機網絡技術提高自身的管理與服務水平。在信息時代的背景下，各項技術包括化學專業技術每天都在不斷地提升，為保證化學學科館的專業性，化學學科館員必須具有與時俱進的學習心態，不僅需要積極地接觸與運用計算機輔助技術，還需要積極地學習最新的化學專業知識，了解最新的化學研究成果，以便更好地幫助學生掌握最新的化學專業知識，提高化學學科館工作的實效性。

二、化學學科館員的工作職責

1.收集化學文獻資源

化學學科館員最基本的工作職責便是收集化學文獻資源。收集最新的化學文獻資源，了解最新的化學專業科研技術，分析最新的化學研究成果的價值，都是化學學科館員的工作職責。為實現信息搜集的時效性，首先，化學學科館員需要與廣大的一線科研人員保持密切的聯系，在院校創辦條件的允許內，接觸更多的化學一線研究人員，從而保證化學學科館員能夠在第一時間獲取到最新、最準確的化學文獻資源。這里的一線研究人員不應該局限于院校內部或是國內行業當中，而應該在院校的幫助下與國外優秀的研究人員取得聯系，獲得世界上最先進的資源，促進院校化學專業的發展。其次為提高文獻資源的收集效率，化學學科館員可以與其他院校的化學學科館員建立聯系，實現友好交流，獲取更加全面的信息。此外，還可以通過網絡進行資源的收集與分析，不斷完善院校化學學科館的文獻資源。

2.推廣最新的化學資源信息

化學學科館員的職責不僅需要對最新的化學文獻資源進行收集，還需要在此基礎上對最新的化學資源信息進行推廣。為保障推廣信息的準確性與實效性，化學學科館員需要首先對化學信息進行分析或是通過實驗的方式，對信息的真假性進行研究，并對研究的情況進行總結，在此環節中化學學科館員也可以與專業教師或是專業學生建立合作關系，從而提高化學信息驗證的效率。在驗證完成之后，化學學科館員才能進一步地實行推廣政策，將最新的化學研究信息介紹給院校的教師與學生，或是編寫使用手冊，推薦教師與學生對最新的化學文獻資源進行利用。

3.為師生提供咨詢與檢索服務

化學學科館員的工作本質就是需要為廣大的師生提供咨詢與檢索服務。化學學科館員的職責就是通過自身對信息的收集、整理、驗證、推廣，降低廣大師生對于化學文獻資源的使用難度。對于咨詢服務而言，除了學術性問題的咨詢，更多的則是相關文獻、書籍、工具的存放位置，因此化學學科館員需要對館內各種資源的存在地點有較為清晰的了解，并且保證廣大師生在用完之后將這些資源歸放到原本的位置，便于后續人員的使用。對于檢索服務而言，則是幫助師生查找到具有針對性的文獻資源。目前，隨著計算機網絡技術的發展，可以運用計算機網絡技術建立檢索平臺，從而實現自助檢索，提高檢索效率。

4.對文獻資源的維護職責

化學學科館對于化學專業的師生而言是重要的學習基地，文獻資源每天被使用的頻率較高，難免會出現文獻資源或是專業工具的損壞。化學學科館員必須對這些文獻資源與專業工具進行維護。為提高維護效率，化學學科館員可以建立相關的資源損壞賠償制度，提高師生對于資源的珍惜程度，減少資源損害。對于化學工具制作專業的使用手冊，要求師生在使用的過程中按照使用手冊進行實驗，避免不當操作給化學工具帶來的不必要損害，延長工具的使用壽命。目前，許多學校都建立了化學文獻資源查詢網站，通過網絡就可以進行相關資料的查詢，但是為保障網站資料的安全性，在網站的使用過程中，化學學科館員需要重視對于網站的維護與加密工作，確保信息的使用安全。

三、提高化學學科館員工作質量的對策

1.建立化學學科館員專業知識培訓體系

化學學科館員工作具有較大的難度，對于人才自身的素質要求較高，為提高化學學科館員的專業素質，高職院校可以定期對化學學科館員進行培訓，或是與其他院校的化學學科館之間建立友好交流的合作模式，促使雙方的化學學科館員進行工作與化學專業知識上的交流，保障化學學科館員的專業素質能夠有效地滿足化學學科館工作的要求。

2.優化化學學科館員的考核評價體系

受化學學科館管理工作特性的要求，化學學科館員的考核評價體系與一般工作人員的考核評價體系不同，應該從專業性與服務性兩方面進行考核。專業性即是指化學學科館員對于化學專業文獻資源的收集與分析能力，通過最新化學文獻的了解程度與推廣程度，對化學學科館員的專業性進行考核。服務性則是需要廣大師生共同的評價，只有將各項評價進行綜合分析，才能夠更加科學合理地對化學學科館員的工作進行評價。

3.建立數字化的學科館管理平臺

計算機網絡技術的發展為化學學科館管理工作帶來了許多便利，在實際的管理工作中，化學學科館員應該充分利用計算機網絡技術建立數字化的化學學科館管理平臺，從而提高化學學科館管理的效率，實現自動化管理，減少化學學科館員的工作量，以便保障化學學科館員有更好的工作狀態。

四、小結

隨著計算機網絡技術的發展，在新時代的圖書館工作當中，學科館員還必須具備相應的計算機網絡知識，從而建立數字化、網路化的管理體系，提高高校科學館管理的效率，為廣大的師生提供更加優質的服務，推進院校化學專業的整體發展。

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（作者單位：濟寧職業技術學院）