發揮企業檔案作用 服務企業文化建設

程琦鴻

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）1-013-02

摘 要 企業基礎管理的一個重要組成部分是企業檔案和企業文化的建設，這二者在企業的發展中起著極為重要的作用。企業檔案記錄著企業的發展歷程，也是企業文化建設的根本。企業文化建設可以豐富企業檔案的內容，促進生產力轉化為經濟效益。在當前全球文化激烈碰撞和交融的形勢下，文化建設內容也成為目前企業建設的重要課題。企業可以把檔案建設作為文化建設的窗口和載體，也可以回歸檔案在企業管理中的作用，將企業檔案的文化資源進行深入挖掘，通過對企業文化的研究，豐富企業文化內涵，進而提升企業的文化底蘊和形象地位。基于企業檔案與企業文化的內在聯系，本文主要分析了企業檔案在企業文化建設中發揮作用的有效方式，以期能為企業檔案與企業文化提供有效幫助。

關鍵詞 企業檔案 企業文化 內在聯系 建設途徑

一、企業檔案與企業文化的內在聯系

1.企業文化的心理和情感寄托是一種企業檔案，具有非常豐富的文化特征。在當今企業文化建設中，要不斷發展企業歷史檔案中的文化瑰寶。開拓創新，創造出新的檔案，進而增加檔案館藏，讓企業檔案更有活力。人類所創造的非物質與物質體都是文化的范疇，因而企業文化的創造時刻存在。作為公司各項活動的歷史記錄，企業檔案中記載的內容自然是文化積淀，自然具有文化特色。因此，此二者間必然存在內在聯系。

2.企業檔案是企業文化建設的歷史參考。企業文化脫離不了企業的發展特征與歷史特征。構建企業文化必須依據企業的歷史過程和現狀創造出符合企業自身的特征。在不同的歷史階段，公司將創造不同的企業文化收效。充足的企業檔案體現了公司特有的文化魄力，在企業檔案的基礎上，我們可以知曉企業的過往發展規律與企業特征。總體而言，企業檔案于企業文化建設而言具有極為重要的歷史意義。

3.企業檔案是企業文化建設的直接依據。企業生產活動形成的檔案，是企業不同階段科技成果、歷程發展、經營理念等的詳細反映，若能將企業豐富的檔案資源進行細致梳理，就能找到公司的發展規律和發展特征，從而了解企業發展的文化基因。例如，《企業發展史》反映了企業發展的各種變化；《企業文化手冊》反映出企業文化的宣傳等等。可以看出，企業檔案中記載的企業發展歷史是豐富企業文化內容和建設的歷史線索，有助于在歷史發展的基礎上拓寬企業的文化發展脈絡。

4.企業檔案是企業文化建設成果的遺產。公司在成立時，公司檔案就開始積累，企業文化思想就已經存在于企業檔案中，逐漸造就了企業發展與生產的歷史歷程。因此可以說企業檔案記錄了企業的科技創新與發展過程，是企業的勞動結晶；企業檔案涵蓋了企業經營和管理的經驗與教訓，是一種非常珍貴的精神財富；企業檔案還包含了幾代企業員工的創業經驗，因此是企業文化的歷史。從以上幾點，我們必須做好企業檔案管理，企業文化的建設和發展才能歷久彌新，為企業留下寶貴的文化遺產。

二、企業檔案文化在企業文化建設中發揮作用的有效途徑

隨著社會經濟的快速發展，企業文化意識不斷提高，企業檔案管理也需要與時俱進。強化檔案建設投資力度，同時以信息建設為機遇，更新硬件設施，培育專業管理人才，隨著檔案管理的不斷完善，企業檔案管理的規范化與信息化程度得到不斷提升。但在當前我國社會主義建設新形勢下，企業檔案管理服務文化建設之路想要得到更加長足久遠的發展，就必須要將檔案管理工作的優勢充分發揮出來。基于此，需要做到以下幾點：

1.增強企業文化服務理念。要成為具有中國社會主義特色的企業文化，需要通過長期的經營管理、生產、科研等活動來促進。反過來，它成為了企業全體員工必須遵守的價值觀、理想信念以及行為規范準則。企業文化說起來就是現代企業的管理手段與理念。

提高企業文化建設力度，運用先進科學的企業精神、價值觀念、行為準則及道德觀念凝聚企業員工，調動員工的集體精神、創新精神及向心力，它是當前企業制度建設、企業綜合實力的增強和企業持續健康發展的根本保證。多年來，全球化促進了政治、經濟和文化的融合，使企業的生產經營活動與企業文化已無法分割。當前，企業綜合實力的重點是企業核心競爭力，單一的經濟實力競爭也逐漸轉變為更為復雜的企業文化競爭。企業沒有文化其生命力也蕩然無存。而忽視企業文化建設，就會在競爭中處于劣勢并被淘汰。

2.充分認識企業檔案企業文化。企業檔案本身就是一種文化現象，但它不僅僅與企業文化相同。企業檔案以具象的物質形態存在，這是企業文化現象的表層零散反映。企業文化建立在客觀條件的基礎上，是一種在企業文化活動中得到完善、加工及改進的自然文化現象。從企業檔案盒企業文化之間的內在聯系可以得出，企業檔案可以直接為企業文化服務。企業文化建設成效能促使企業檔案內容更為豐富，兩者呈相輔相成關系。所以，企業高管有必要增強企業檔案服務企業文化的理念，充分發揮企業檔案功用，促進企業文化建設，促使企業持續健康發展。

3.展現企業文化提供支撐。其一，展現企業物質文化成果。以華數企業集團為例，華數企業集團成立于2003年11月，是大型國有文化傳媒產業集團，處于我國新媒體產業發展企業前列，也是當前我國唯一一家跨地域經營的最大規模的有線網絡運營商。近年來，華數集團利用新網絡、大數據、云計算、新媒體、智慧化以及原創內容的產業模板，成為了目前具有可持續發展、最具創新力、全國大型文化傳媒科技集團企業。 就企業檔案內容選取方面而言，它在展示企業物質文化成就方面發揮著重要作用。其二，展現企業行為文化。華數集團通過長期以來的創新與發展，形成了極具特色的自身企業文化，能供固化的文化成果越來越豐富。其企業檔案系統真實且完整的記錄了該集團的各階段發展歷程，其獲得了“全國青年文明號”、“全國文化體制改革優秀企業”以及“中國數字電視用戶最滿意品牌”等實體榮譽稱號就是企業檔案文化的最好體現。顯而易見，上述實物檔案是反映企業行為的最重要的材料。而伴隨文化與經濟交融發展的今天，其趨勢越趨明顯，而企業檔案作為企業文化的重要體現在文化建設中也發揮著越來越顯著、積極的推動作用。其三，企業制度文化的反映。從企業檔案中總結企業的長期發展規劃和材料，總結企業經營機制的改革材料、領導體制和管理體制，為企業未來的改革和創新提供了參考，是企業制度文化建設的重要組成部分。其四，弘揚企業精神文化。例 如，華數集團秉承“創新、執著、精致、和諧”的企業文化精神，創新和發展數字電視，加強技術創新、業務創新和融合創新，竭力達成跨網絡、跨平臺、跨區域、跨行業的資源共享，為政府、行業及家庭提供更為全面的信息服務，為推進國家數字化發展進程、促進文化事業發展，為企業的創新發展提供了重要的精神支柱。

4.深挖企業檔案文化資源。目前企業文化建設的重點在于進一步開發和利用企業檔案。許多企業檔案在經過編輯分類保存后是靜止未再次運用的。為了靈活地重用這些未使用的檔案 并為企業文化建設提供效用，有必要積極探索將現有的檔案信息進行深入挖掘并充分整合運用。需要與企業文化建設的側重點相結合，精心選擇題材，精挑細選企業的重要經典的事件以及重要人物，聯系各階段的戰略決策和業務戰略，編輯“企業榮譽冊”和“企業大事件”；挖掘企業科技創新和企業管理創新的內容，編寫“企業創新技術研究”和“企業管理手冊”等專題資料，將編研材料轉變為企業培訓必修課和企業文化建設教材。通過專題材料的編寫，使公司的文化建設內容更加豐富。此外，在當今快速發展的信息時代，可通過信息媒體向社會傳播企業文化建設檔案信息，以增加企業的信譽和知名度，增加員工的自豪感、榮譽感和責任感，激發員工的工積極性，以提升企業在市場競爭中的社會地位和經濟地位。

5.將企業檔案與員工培訓教育充分結合。高管通過標語、口號宣傳以及言語等形式并不足以體現企業經營的價值理念，必須通過各類有效的方式對員工實施培訓、教育及實踐，讓員工在無形中形成一種自覺的行為。在這種積極向上的價值觀的指引和推動下，就能把員工的價值觀和精神取向有機結合企業文化核心競爭力。企業內部如果想要實現這種效果，就有必要充分發揮企業檔案的教育作用。例如，可以開設一個企業光輝歷史展，解讀公司歷史上的重要事件，向員工展現最具代表性的實物檔案，譬如獎牌、證書及照片等，通過這種方式激活檔案中的企業文化建設資料，將企業檔案精神灌輸到企業的工作與思想中，慢慢成就機具個性化的企業文化。還能夠從企業檔案中篩選出企業中的先進模范人物和其具體事跡，開展先進人物事跡展，以此充分發揮先進人物的榜樣精神力量。經此以往，能讓企業員工逐漸養成盡忠職守、吃苦耐勞的敬業精神，努力拼搏的創業精神，勇于開拓創新的進取精神，合舟共濟的團隊精神等。而這些都是可以從企業檔案中挖掘出來的精神養分。

三、結語

總之，在當前企業信息化建設的基礎上，企業經營者對如何提高綜合實力，尤其是企業文化帶來的良好效果有了更高的認識。充分發揮當前科學管理企業檔案的作用，不僅保證了企業檔案管理方法的系統性與科學性，還能夠為企業文化建設提供足夠的資源，對提高企業員工素質和企業持續健康發展具有重要的實踐價值。企業管理者須長期堅持，以達到提高企業文化涵養的目的。

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