中小型企業采購成本控制分析

白林 王濤 齊驥霆

摘 ?要：作為社會經濟的重要組成部分，中小企業的發展受到采購管理中存在的問題的制約，因此降低采購成本、提高采購效率的方式方法對中小企業的采購管理具有重要的借鑒作用。

關鍵詞：中小企業;采購成本;成本控制

中小型企業在我國最近幾年發展的很快，它促進了經濟的持續增長和社會長期的穩定，它為我們國家的經濟提供了很大的支撐，也更好的使得資源的合理分配。然而全球經濟飛速的發展，很多的中小型企業連生存下去都十分艱難。所以，在這種苦難的情況下，中小型企業如何引用現金的成本控制的理論、怎樣使用科學的成本控制的方法、怎樣完善成本控制體系是現在中小型企業需要考慮的。

一、中小企業采購出現的問題

（一）采購價格整體偏高，采購人員缺乏談判技巧

企業的采購通常包含零配件、生產設備等，采購人員缺乏必要的采購技巧，對所采購的零配件、設備不是太了解，并且采購人員缺乏積極性，在進行采購談判時，往往處于被動局面，最終導致采購的物資價格明顯高于同行業平均水平。

（二）供應商的管理存在問題

1.不能科學地選擇供應商。企業不大在乎與供貨商的關系，企業認為市場上有很多的供貨商可以任由自己選擇，就不在意與供貨商保持良好的關系。企業在購買原件的時候主要是通過撒網的方式簡單地選擇供應商，領導和采購人員過多關注的是購買價格、供應商提供產品的質量、供應商的品牌，采購認知是十分局面的，所以可能選不到最優的最合適的供貨商，購貨的過程也有可能出現一些大大小小的問題，增加采購成本。

2.不能良好地保持與供應商的合作關系。企業對抉擇以后的供貨商沒有采取良好持續的合作關系，基本上都是采用一次交易的方式，從而使得采購成本上升。在采購時過多關注短期利益，沒有長遠的考量，企業也沒有一個科學的供應商評價體系，無法客觀評價供應商，也就無法對供應商的隱藏價值產生認識。這種認識上的不足，使得企業在做決策的時候，往往會忽視供應商的利益，造成與供應商關系維持的困難，更嚴重的是使供應商與企業站在利益上的對立面，這樣也就增加了企業采購的困難。

（三）庫存偏高，存貨周轉速度慢

企業的庫存積壓嚴重的原因之一就是企業的各個部門的溝通十分匱乏，各部門都只是為了自己的眼前而忽略了總體，如果各部門與采購部缺少溝通，那么采購部不可能知道企業現在需要多少的原材料才能保持現有的生產力和銷售水平，那么采購部只會為了企業的原材料的不缺乏增加購買原材料的數量;第二點就是企業采購周期較長，所以為了使原材料充盈，就會多一點庫存量。但是庫存量要是大于企業的正常水平就會導致原材料周轉速度緩慢，從而增加企業的保存成本、占用大量的流動資金，而且庫存過多也有損毀的風險。

二、企業采購成本控制的建議

（一）人力資源保障

現代的企業管理者必須要知道培養人才對于一個企業有多么的重要。科學技術不斷的飛速發展，信息的傳播速度一天比一天快。如若新進的員工不進行不斷的繼續學習繼續培養，那么過不了多久他就將被企業所淘汰。如果想讓企業長久穩定的發展下去，培養人才是一個必不可少的環節。采購人員應要培訓的包括如何管理供應商，如何管理庫存，與供應商談判的計較，如何進行采購管理等方面。 不僅要對采購人員進行培訓，而且還應該建立起科學合理的績效考核體系。如果采購人員的積極性低，可以設立按業績來進行獎勵的機制來激發他們的工作積極性。

（二）建立完善的供應商管理制度

應與供貨商保持長久的合作關系，如果選擇了一個不適合的供應商就會給企業帶來負面的影響。在選擇供貨商的時候企業應該再三斟酌，制定一套適合自己企業的綜合評判供貨商的方案，大多數在選擇供貨商時會選擇一些有較大規模的供貨商從而保證質量，但是這往往也伴隨著這些原料的價格相比小企業而言還要高一些。小企業提供的價格對于企業來說絕對是一個誘惑，但是對于其所提供原料的質量以及能否及時供貨就需要采購人員花費更多的時間和精力來調查。所以在選擇供貨商時要考慮到方方面面的問題，供貨的速度質量和商家的信譽等都必須要仔細衡量以后，達到自己企業的標準后才能決定。

（三）合理規劃庫存

在不缺原料的前提下盡量降低庫存，既可以降低企業的庫存成本與庫存損毀率，同時也可以把庫存占用的資金用于企業周轉。為了降低庫存，對內采購部要加強與其他相關部門的溝通與交流，及時了解生產的物資需要。企業要與供應商有良好的溝通，讓供貨商更多的了解到企業真正的需求信息，減少庫存積壓和庫存成本。

通常企業要求的原材料種類繁雜、數量較多。采購員不可能對所有的材料進行分析。所以在采購物資的過程中，企業可以采用abc貨物分類法先將物料分類，不同的貨物采用不同的管理方法、采購方法，以減少管理成本。

（四）構建信息化平臺，采用電子采購

現代社會網絡交易越來越頻繁，“淘寶”、“京東”的網絡交易平臺等發展迅速，企業可以充分利用現代的網絡平臺，建立電子采購平臺，使企業的銷售和購買都變得便捷。企業還可以通過互聯網了解世界各地的信息，也可以在供貨商、客戶之間進行交流談價來減少與供貨商的談判成本和時間，增加對客戶需求的了解程度，提高企業的競爭力。

三、結論

雖然目前中小企業在采購方面還存在著許多的不足之處，但是只要公司管理者意識到了這些問題的嚴重性，并采取有效的措施去解決這些問題，那么企業的采購成本就能控制在一個合理的范圍內。所以現在的中小型企業要隨時了解到世界各地最新的采購成本管理動態來進行快速的引進和吸收采購成本管理最新觀念和方法，利用現代網絡技術來增加采購的效率和降低采購成本，這樣才能在殘酷的市場競爭中保持成本優勢，成為最終勝利者。

參考文獻：

[1] 陳小龍.A 公司《薩班斯法案》下的采購流程再造的研究[D].蘭州大學，2012.

[2] 丁寧，宋鶯歌，呂振君.采購與供應商管理.清華大學出版社，2012.

[3] 劉寶紅.采購與供應鏈管理.機械工業出版社，2012 （09）.

[4] 馮利偉.采購過程控制精細化管理手冊[M].人民郵電出版社，2012.

作者簡介：

白 ?林（1995-），男，四川省綿陽市，學生，現就讀于成都信息工程大學銀杏酒店管理學院，主修會計學，從事會計研究。

王 ?濤（1996-）男，出生于寧夏回族自治區吳忠市，學生，現就讀于成都信息工程大學銀杏酒店管理學院，主修會計學，從事創業研究。

齊驥霆（1990-）女，四川成都市，財務管理系專職教師，主要從事財務會計研究。