淺談會計電算化在中小企業開展問題的研究

摘 ?要：隨著會計理論的不斷成熟，信息技術的快速發展，中小企業對會計電算化的運用越來越廣泛，但是在實施的過程中存在著許多問題。本文以銅仁市中小企業為例，分析會計電算化在銅仁的發展和應用情況，對其存在的問題進行研究，具有重要的理論意義和現實意義。

關鍵詞：會計電算化;銅仁;中小企業

一、會計電算化的概念

會計電算化是以電子計算機為基礎的電子技術和信息技術在會計業務中應用的簡稱。會計核算、報銷、審計以及一些會計信息的統計、分析、判斷甚至決策過程，都需要通過電子計算機來完成，節省了大量的人力、物力和時間。“會計電算化”是現代電子計算機在會計工作中應用的簡稱，它將以計算機作為程序來替代手工做賬，使之做好“憑證—--總賬---報表”三者完成任務。

“會計電算化”的“化”，將從非計算機化到計算機化、從初級計算機化到高級計算機化的長期而艱巨的演變過程體現了出來，準確把握這一過程，應從其特點入手。

二、會計電算化的特點

（一）及時性與準確性

在計算機中，能夠存儲大量的數據，并且在數據處理的過程中，處理速度非常快，準確性很高。因此，會計電算化具有及時性和準確性的特點，使得會計人員摒棄了之前手工操作的方式，為企業管理和經濟管理的工作提供了極大的便利，同時，也提供了更加詳細的信息。

（二）集中化與自動化

在會計電算化實施的過程中，只需要向系統中錄入少量的初始數據，更多的數據通過系統的程序來自動計算和運行，大數據的處理都是集中處理，同時，自動化程度非常高，在數據處理過程中，采用了數據共享的機制，避免出現數據重復的情況。

（三）規范化與標準化

因為在會計信息處理方面，往往都是計算機自動按程序運行的，幾乎不存在人為的干擾。再加上大部分財務會計軟件都是遵循國家相關標準的，因此，在會計電算化處理的過程中，都是遵循手工操作標準流程來完成的，包括：提交會計憑證，將數據錄入到會計賬簿，通過軟件處理，將數據輸出來，最后編制財務報表，使得操作流程更加規范。

三、實施會計電算化的重要性

會計電算化的實施可以提高企業的經濟效益，使得會計信息在現有業務活動記錄的基礎上，根據相應的程序來進行自動化處理，可以取代舊式的手工“日清月結”，降低了會計人員勞動強度，提高工作效率，且全面提升企業實時決策的能力，提高企業的管理水平和市場競爭能力，推動企業現代化進程。

四、銅仁會計電算化應用中的問題

（一）對電算化運用的不重視

通過調查發現銅仁大部分中小企業對會計電算化的不夠重視，認為會計電算化只是會計工作的一種核算工具，不會對企業的管理過程、管理效能、以及會計職能產生很大的影響。除此之外，一些管理層領導對會計電算化存在錯誤的認知，認為實施會計電算化的意義不大，認為對企業的整體管理的幫助是微不足道的。

（二）重視賬務功能，忽視管理功能

一方面，銅仁中小企業的管理層領導對賬務功能的認識不夠，沒有從整體上認識到會計電算化系統對于企業的整體管理具有重要的作用;另一方面，一些財務軟件的功能相對來講比較死板，功能又很多，會導致中小企業在使用過程中，認為其非常復雜，需要耗費很多不必要的時間和經歷，而忽視了其具備的最重要的管理功能，并沒有從管理層面分析問題。

五、銅仁企業實施會計電算化應用的建議

（一）宣傳電算化的重要性

1.提高會計電算化工作的重視程度

強化企業領導及員工對會計電算化的重視，以及對電算化的操作實踐，不斷強化和完善其知識結構，逐步提升會計人員的專業素質和綜合素養。

2.強化會計電算化重要性認識

轉變銅仁中小企業的觀念，在企業內部實施會計電算化時，必須根據企業的自身的實際能力，制定適合企業發展的實施方案，確定系統實施過程中各個環節的責任和處理過程，嚴格控制會計電算化的實施成本，盡量達到會計電算化的利益最大化。

（二）完善制度，規范管理

企業會計電算化想要長遠發展，就必須完善制度、規范管理。第一，制定適合企業自身特點的會計電算化管理制度。銅仁市的各個企業需要根據自身的經營特點及會計電算化的自身特點、企業的行業特征等，有針對性地制定適合自身的管理規范和制度。第二，建立規范的規章制度。會計電算化的發展，需要建立良好的內部控制環境，在構建內部環境之前，需要建立規范的規章制度以及內控制度，以便能充分運用會計電算化。第三，完善電算化會計檔案管理工作。首先，建立的會計檔案管理制度要求標準化，其制度要求符合檔案管理辦法的相關規定;其次，基于會計檔案的自身特點，對會計檔案進行搜集和利用，并對于會計賬款進行備份，這些工作需要分工明確，明確相應的保管人員，分清責任，強化會計電算化的檔案管理相關工作。

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作者簡介：

田亞萍（1990.08-），女，土家族，貴州銅仁市，本科，助教，銅仁學院財務處，研究方向：經濟管理。