淺談企業保密管理的自我完善手段

景紅

摘 要 黨的十九大會議的召開，對于當前企業的各項工作提出了更高的要求。保密管理工作作為企業工作的重要內容，企業積極的做好保密管理工作具有重要意義。本文首先分析了當前企業保密管理存在的一系列的問題；其次探討了完善企業保密管理的對策。

關鍵詞 企業 保密管理 現狀 完善對策

習近平總書記在十九大會議中，提出了加強和改進企業保密工作的新決策、新部署。但是，通過深入的研究分析我們發現，當前企業在保密管理工作中仍存在著一系列的問題，例如：管理力度不足、缺乏加密措施等等，這對于企業接下來的發展來說是極為不利的。在這種情況下，采取有效措施，完善保密管理工作顯得尤為重要。

一、當前企業保密管理存在的一系列的問題分析

（一）管理力度不足

通過實際的調查研究我們發現，當前我國很多企業并沒有充分的意識到保密管理工作的重要性所在，并沒有構建完善的保密管理制度來落實這一項工作，同時也缺乏專門的保密管理人員。在這種情況下，也就導致了企業一些機密文件出現了泄露的現象，進而給企業來不可估量的損失。與此同時，當前企業對于網絡數據管理的應用非常的廣泛，雖然在很大程度上提高了企業的經濟效益，但是所帶來的網絡安全風險也需要我們引起足夠的重視。

（二）培訓和教育工作難以施展

現階段，雖然也有很多的企業越來越重視起保密管理工作，但是在實際的落實過程當中，卻依然存在著一系列的難題。首先，在保密人員的教育培訓方面，部分人員對這一項工作缺乏認識。雖然企業也會宣傳保密管理工作的重要性，但是由于并沒有非常專業的保密工作人員來做好教育培訓工作，這也就無法解決在保密管理中所存在的類似對企業內部信息系統的維護等方面的問題。

（三）缺乏加密措施

當前，有很多企業并沒有掌握加密的措施以及方法，甚至還有很多的企業對于企業的一些重要的數據信息、文件并沒有進行加密處理。這主要就是由于企業并沒有建立相應的內部保密管理機制所導致的。尤其是一些日常工作文檔、技術方案等等，完全暴露在所有人的眼前。除此之外，還有的員工會外出打印一些信息資料，也極易導致信息的泄露，這對于企業的發展來說也是極為不利的。

二、完善企業保密管理工作的對策探討

習近平總書記在十九大會議中明確指出：“要積極適應形勢任務需要和信息網絡時代要求，一刻不松、一處不漏、一絲不茍抓好企業保密工作，為能打仗、打勝仗提供有力保證”，“保密工作只能加強不能削弱，只能抓緊不能放松，只能從嚴不能懈怠”。由此我們難看出，企業積極的做好保密工作至關重要。

（一）不斷完善企業保密管理機制

加快構建一套完善的保密管理機制具有重要意義，能夠在很大程度上確保企業保密管理工作的有序進行。在這種情況下，企業就要充分的重視起這一方面的工作，建立一個以信任為基礎的管理模式。企業全體工作人員，都必須要嚴格的遵守企業保密管理規范。同時要定時定期的做好對保密人員的評估工作，制定完善的考核機制，針對在評估過程當中所發現的一些不遵守企業保密規范的行為，應及時的進行思想教育，嚴重者予以辭退處理。

（二）定期開展保密教育工作

新形勢下，各個企業應始終堅持以習近平總書記重要講話精神為指引，貫徹落實保密工作，抓好《關于加強和改進保密工作的實施意見》，積極的做好保密法治宣傳教育工作，開展法保密法治宣傳教育活動，有效提升企業全體工作人員的保密意識。基于此，企業應定時定期的做好在上崗教育培訓以及日常培訓等各個方面的工作。員工在入職的過程當中，企業要對其進行企業保密制度、崗位保密守則以及保密注意事項等方面的教育培訓，使其能夠充分的意識到保密工作的重要性所在，進而在接下來的工作當中，嚴格遵守保密制度來開展各項工作。

（三）完善內部加密措施

現階段，隨著互聯網的不斷發展，企業對于互聯網的應用越來越廣泛。但是，由于互聯網具備虛擬性以及開放性的特征，因此極易導致出現泄密的現象。《關于加強和改進保密工作的實施意見》中指出，要針對涉密文件、涉密載體、涉密環境、涉密活動保密管理存在的主要問題，積極的做好專項整治工作。在這種情況下，企業就要極快構建完善的內部加密措施，避免遭受到病毒以及黑客的入侵。

三、結語

綜上所述，企業積極的做好保密管理工作具有重要意義。針對當前企業保密管理工作中所存在的一系列的問題，我們要積極的采取一系列有效措施，通過完善企業保密管理機制、定期開展保密教育工作、完善內部加密措施、對企業秘密信息進行分級等有效手段，不斷完善企業保密管理工作，提升管理水平，確保企業的安全、穩定發展。

參考文獻：

[1] 李培虹.淺談如何做好國有企業檔案保密管理工作[J].商，2013（2）.

[2] 史躍華.淺談如何做好人事檔案保密工作[J].中小企業管理與科技，2015（23）.